Работа кадровых служб в воинских частях (ВЧ), включая подразделения в закрытых административно-территориальных образованиях (ЗАТО) таких как Пашино, всегда отличалась повышенной ответственностью и строгим контролем. В 2026 году ведение воинского учета и взаимодействие с военкоматами претерпели важные изменения, которые обязаны учитывать сотрудники отдела кадров. В этой статье мы подробно разберем актуальный алгоритм уведомления военкомата, новые требования к документам и специфику работы кадровика.
Единый алгоритм уведомления военкомата
С недавнего времени действует единый алгоритм уведомления военкомата о сотрудниках для различных ситуаций. Главным нововведением стал переход на электронный документооборот. Теперь направить сведения о приеме нового работника необходимо в электронном виде через портал Госуслуг или специализированный реестр воинского учета.
Однако на практике отдел кадров может столкнуться с определенными сложностями:
- У сотрудника отсутствуют необходимые документы воинского учета;
- Работник числится на воинском учете не в том военкомате (особенно актуально для ЗАТО Пашино, куда часто приезжают работать иногородние специалисты);
- Технические сбои при отправке уведомлений через электронные сервисы.
Документы военнообязанных: что запросить при трудоустройстве
При приеме на работу военнообязанного сотрудника отдел кадров обязан запросить стандартный пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовую книжку или выписку о трудовой деятельности;
- СНИЛС;
- Документы воинского учета (согласно ст. 65 ТК РФ).
Категории военнообязанных и их документы
Требуемый документ воинского учета зависит от статуса гражданина:
- Сотрудники, находящиеся в запасе — обязаны предоставить военный билет, временное удостоверение или справку, выданную вместо военного билета.
- Призывники — необходимо затребовать удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Готовимся к изменениям: новые документы от Минобороны
Министерство обороны РФ планирует расширить перечень документов, связанных с воинским учетом. После вступления в силу нового приказа, военнообязанные при трудоустройстве будут обязаны предоставлять:
- Выписку из реестра воинского учета;
- Выписку из реестра направленных (врученных) повесток.
Получить эти выписки граждане смогут в своем личном кабинете. Отделу кадров Пашино ВЧ необходимо заранее подготовиться к внедрению этих правил, чтобы избежать штрафов за нарушение порядка ведения учета.
Что делать, если сотрудник не предоставил документы?
Если новый работник не представил необходимые документы воинского учета, кадровик обязан:
- Вручить направление на постановку на учет в военкомат (унифицированная форма, приложение № 3 к Инструкции, утвержденной приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197).
- Объяснить сотруднику, что организация обязана сообщить военкомату о невыполнении им обязательств по воинскому учету, и уклонение ни к чему хорошему не приведет.
Правило четко регламентировано: письмо Минобороны от № 315/4/1023 и п. 1 ст. 4 Федерального закона от № 53-ФЗ.
Проблема не того военкомата: как и куда подавать уведомление
По закону работник должен состоять на воинском учете по адресу своего проживания или по месту пребывания, если он находится за пределами постоянной регистрации более трех месяцев. Работодатель обязан уведомить военкомат о приеме сотрудника, но в официальных документах не всегда четко указано, в какой именно военкомат направлять данные.
Инструкция для кадровика:
- Проверьте регистрацию сотрудника — место регистрации можно найти в паспорте.
- Определите военкомат — название и адрес военкомата обычно указаны в военном билете работника.
- Направьте уведомление именно в тот военкомат, в котором сотрудник состоит на учете (согласно письму Минобороны от № 207/6/3665).
Многие военнообязанные, переезжая в Пашино из других городов, не встают на учет по новому месту жительства. Кадровик обязан напомнить такому работнику о необходимости явиться в местный военкомат и зарегистрироваться (подп. «а» п. 50 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от № 719).
Важно предупредить: военкомат в любом случае узнает об изменении места жительства сотрудника, так как работодатель направит туда официальное уведомление.
Повышение квалификации сотрудников отдела кадров
Чтобы эффективно вести воинский учет в организации и избегать штрафов, специалистам отдела кадров необходимо регулярно обновлять свои знания. Организовать воинский учет в сложных условиях помогут дистанционные курсы, такие как «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».
В рамках курса повышения квалификации слушатели получают:
- Актуальную информацию о ведении учёта в организации;
- Формы документов, необходимых в организации;
- Правила оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.
Работа отдела кадров в Пашино ВЧ требует безукоризненного соблюдения законодательства, особенно в сфере воинского учета. Переход на электронное уведомление через Госуслуги, грядущее расширение перечня документов (выписки из реестров) и строгий контроль за постановкой сотрудников на учет по месту пребывания, это те реалии, в которых кадровикам предстоит работать. Своевременное направление уведомлений, правильное оформление направлений в военкомат и контроль документов сотрудников помогут организации избежать штрафов и обеспечат законность ведения учета.