Поиск информации о родственниках, участвовавших в различных военных конфликтах, и восстановление их боевого пути — это важная и ответственная задача. Многие люди ошибочно полагают, что все документы времен Великой Отечественной войны хранятся в одном месте. На самом деле, архивная система Министерства обороны РФ имеет сложную структуру, и для успешного поиска важно понимать, куда именно обращаться. В этой статье мы подробно рассмотрим особенности работы архива Министерства обороны в Самаре.

Главный архив и региональные филиалы: в чем разница?

Основным хранилищем документов о военнослужащих рядового, сержантского и офицерского состава является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Он располагается в городе Подольске Московской области по адресу: ул. Кирова, д. 74. Именно там хранится порядка 90 тысяч фондов, содержащих личные дела, наградные листы и документы о гибели военнослужащих.

Однако ЦАМО РФ — это не единое здание, куда стекаются абсолютно все документы. В структуре Министерства обороны существуют филиалы Центрального архива, которые подчиняются различным военным округам. Они специализируются на хранении документов определенных военных округов, объединений и соединений, дислоцировавшихся в конкретных регионах.

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре

В Самаре располагается Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара), который также часто называют архивом ПриВО (Приволжского военного округа).

Важно понимать специфику данного филиала: здесь хранятся документы не фронтовых частей времен ВОВ, а документы военных округов (в частности, ПриВО), военно-учебных заведений, дислоцированных в данном регионе, а также послевоенные документы. Если ваш родственник служил в Приволжском военном округе после войны, заканчивал военное училище в Куйбышеве (Самаре) или служил в частях, относившихся к этому округу, то запрос необходимо направлять именно в самарский филиал.

Контакты и адреса самарского филиала

В открытых источниках можно встретить разные адреса, что часто вызывает путаницу у исследователей. Ниже приведены актуальные данные, которые помогут вам сориентироваться:

• Юридический и фактический адрес архива (филиал ЦАМО): 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
• Телефоны: 8 (846) -39-08-70, 339-91-91.
• Режим работы: Понедельник — Пятница с 08:00 до 12:30 (обед и прием корреспонденции могут быть регламентированы внутренним распорядком, рекомендуется уточнять по телефону).

Важное уточнение: не перепутайте с гражданским архивом!

Часто при поиске слова «Архив Самара» люди выходят на Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО). Это гражданская организация, которая не имеет отношения к Министерству обороны. ЦГАСО располагается по адресу: г. Самара, улица Мичурина, 58 (станция метро Алабинская) и ул. Мичурина, 13. Телефон приемной: (846) -65-08-69. Там хранятся документы гражданского состояния, фонды советских и партийных органов, а не военные личные дела.

Как правильно подать запрос в архив

Чтобы получить информацию о военнослужащем, необходимо составить письменный запрос. Его можно направить как в Центральный архив в Подольске, так и в филиал в Самаре — в зависимости от того, где предположительно находятся документы.

Что обязательно указать в запросе:

1. ФИО военнослужащего (обязательно укажите все известные варианты написания фамилии, имени и отчества).
2. Год и место рождения (это критически важно для идентификации личности, так как однофамильцев в армии очень много).
3. Место призыва (название военкомата, который отправил человека на службу).
4. Год призыва.
5. Любые известные сведения о службе: номер воинской части, название соединения, должность, воинское звание, где воевал или служил.

Совет: Чем более точную информацию вы предоставите, тем выше шанс на успешный поиск. Если вы не знаете номер части, но знаете, что родственник учился в Куйбышевском военном училище, обязательно укажите это, запрос перенаправят или поднимут фонды самарского филиала.

Другие архивы Министерства обороны РФ

Для полноты картины стоит упомянуть, что система военных архивов включает и другие учреждения, которые могут понадобиться в зависимости от рода войск:

• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — г. Санкт-Петербург. Хранит документы моряков, надводных кораблей и подводных лодок.
• Филиал ЦАМО РФ (Восточного военного округа) — хранит документы частей, дислоцировавшихся на Дальнем Востоке и в Сибири.
• Филиал ЦАМО РФ (г. Екатеринбург) — располагается по адресу: ул. Восточная, 60. Отвечает за фонды Уральского военного округа.
• Филиал ЦАМО РФ (Саратовская область), хранит фонды Приволжского и некоторых других объединений.

Поиск информации в военных архивах — это процесс, требующий терпения и внимательности. Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре играет важнейшую роль в сохранении истории Приволжского военного округа. Если вы уверены, что документы вашего родственника могут находиться именно там, смело направляйте свой запрос по адресу: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165. И помните: главное в архивном поиске — это максимально точные исходные данные о человеке, которого вы ищете.