Забайкальский краевой архив Министерства обороны Российской Федерации (ЗабВО) — один из филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Он хранит уникальные документы, относящиеся к военной истории региона, Великой Отечественной войны и послевоенного периода. В статье мы расскажем, какие фонды находятся в Забайкальском архиве, как к ним получить доступ и какие нюансы следует учитывать при работе с архивными материалами.

Краткая справка об архиве

• Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 1 (филиал Восточного военного округа).
• Контактный телефон: (3022)  ‑5‑67‑89.
• Электронная почта: zabvo@mil.ru;
• Режим работы: Пн‑Пт — 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Часы работы читального зала: Пн‑Ср — 9:00‑15:00, Чт‑Пт — 9:00‑13:00.

Коллекции и единицы хранения

В рамках филиала Забайкальского военного округа находятся:

1. Документы органов военного управления (командные, административные, кадровые акты) с 1941 года по настоящее время.
2. Файлы соединений и частей, развернутых на территории Забайкалья (3‑я гвардейская, 87‑я, 105‑я стрелковые дивизии и др.).
3. Военно‑медицинские документы (врачебные карты, справки о ранениях, выводы о состоянии здоровья) – более 1 млн. единиц хранения.
4. Фотографии и плакаты (фотофонд), показывающие быт солдат, боевые действия, оккупацию и освобождение Забайкалья.
5. Личные дела военнослужащих (пособия, награждения, списки призывников).

Самое главное помнить, что

для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос с указанием точных реквизитов (номер дела, год, тип документа) и предъявить паспорт гражданина РФ. Архив имеет право отказать в выдаче, если материал относится к закрытым классам или нарушает права персональных данных.

Очень важно

при посещении архивного зала соблюдать правила поведения:

• Не использовать мобильные телефоны без режима «вибрации».
• Запрещено копировать материалы без письменного разрешения.
• Все найденные повреждения (разрывы, пятна) необходимо незамедлительно сообщить архивному сотруднику.

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов:

1. Официальное письмо (по почте или электронной). Пример шаблона:

 В архивный отдел
 Филиал Забайкальского военного округа
 От: Иванов И.И., 
 Тема: Запрос документов по делу №12345/2024

 Прошу предоставить копии следующих материалов:
 1. Приказ о формировании 87‑й стрелковой дивизии (1942 г.).
 2. Карты раненых солдат из Читы (1943‑1944 гг.).
 3. Фотографии с парада в Чите 1945 г.
 Список вопросов к документам прилагается.
 Прилагаю копию паспорта.
 С уважением,
 Иванов Иван Иванович
 тел.: +7 (3022)  ‑5‑12‑34
 

2. Личный визит – заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных материалов» в читальном зале.
3. Онлайн‑портал «Архивы России» – регистрация, загрузка сканов заявок, отслеживание статуса.

Цифровые ресурсы

Для удобства исследователей архивный филиал «ЗабВО» сотрудничает с порталом «Архивы России». Там можно:

• Поискать отсканированные документы по ключевым словам.
• Заказать электронные копии (в PDF‑формате) с платой за обработку.
• Подписаться на рассылку новостей о новых пополнениях фонда.

Полезные рекомендации

• Подготовьте точный список вопросов – архивный персонал сможет быстрее найти нужные материалы.
• Если интересует тема Великая Отечественная война, указывайте конкретные части (например, 105‑я стрелковая дивизия) и годы (1941‑1945).
• Не забывайте про правила копирования – если нужен скан, закажите его официально, иначе копирование вручную запрещено.
• При работе с военно‑медицинскими документами учитывайте ограничения по персональным данным (в РФ действует закон о защите персональных данных).
• Для длительных исследований рекомендуется оформить долгосрочный пропуск в читальный зал (выдается после прохождения инструктажа).

Контактная информация

Если возникли вопросы, вы можете связаться с архивом:

• Телефон: (3022)  ‑5‑67‑89
• Э‑почта: zabvo@mil.ru
• Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 1
• Сайт: archive.mil.ru/zakaz

Забайкальский краевой архив Министерства обороны РФ – ценный источник информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей Сибири. Соблюдая правила доступа и правильно формулируя запросы, вы сможете получить доступ к миллионам документов, которые помогают сохранять память о подвигах людей в самые сложные периоды нашей истории.

Дата публикации: