Архив штаба Южного военного округа – один из важнейших региональных подразделений Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ). Он хранит уникальные документы‚ связанные с историей войск Южного округа с 1941 года по настоящее время.

Исторический контекст

Филиал был образован в ноябре 1953 г. в связи с необходимостью создания специализированных хранилищ для военных архивов регионального уровня. За более чем 70 лет своей работы архив накопил огромный массив материалов:

• оперативно-справочная документация ХVII‑XX веков;
• служебные журналы‚ приказы‚ плановые отчёты;
• фотографии‚ карты‚ чертежи и видеоматериалы.

Расположение и контактные данные

Адрес и телефон филиала:

• Адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский пр‑т‚ д. 66;
• Телефон: 8 (8632)  ‑9‑78‑44;
• Электронная почта: archive@south.mil.ru (при наличии).

Структура архива

Филиал подразделяется на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел документального фонда – хранит официальные приказы‚ распоряжения и отчёты командования.
2. Отдел графических материалов – фотографии‚ карты‚ схемы боевых действий.
3. Отдел мультимедиа – видеозаписи и аудиоматериалы.
4. Отдел консервации и реставрации – поддерживает состояние хрупких и старинных документов.

Как обратиться за документами

Чтобы получить доступ к материалам архива‚ необходимо следовать нескольким простым шагам:

• Шаг 1. Сформировать запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
• Шаг 2. Указать точные реквизиты запрашиваемых документов (номер дела‚ период‚ тип материала).
• Шаг 3. Приложить копию удостоверения личности и‚ при необходимости‚ согласие организации‑заказчика.
• Шаг 4. Ожидать ответа от архивного отдела (обычно в течение 7‑10 рабочих дней).
• Шаг 5. При положительном решении оформить выдачу в виде копий‚ сканов или‚ при согласовании‚ оригинального документа.

Самое главное помнить‚ что

доступ к архивным материалам регулируется строгими правовыми нормами‚ включающими:

• законодательство РФ о государственном архивном деле;
• секретность военной информации;
• правила защиты персональных данных.

Очень важно‚ чтобы запрос был оформлен корректно

Неправильно заполненный запрос может привести к задержке или отказу в выдаче материалов. Рекомендуем использовать следующий шаблон:

 – Наименование организации;
 – ФИО заявителя;
 – Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
 – Наименование и номер архива (Филиал штаба ЮВО‚ г. Ростов‑на‑Дону);
 – Перечень запрашиваемых документов (с указанием даты‚ номера дела);
 – Цель использования (исследовательская работа‚ публикация и т.п.).

Невероятно важно помнить: правила работы с оригиналами

Если требуется работа с оригинальными документами‚ следует:

• Подписать договор о сохранности;
• Работать в специально оборудованном читальном зале;
• Соблюдать условия климат-контроля (температура + 18‑22 °C‚ влажность 45‑55 %).

Особенности хранения и консервации

Для обеспечения долговременного сохранения документов архив использует:

1. Кислотно‑нейтральные папки и коробки;
2. Контроль микроклимата в хранилищах;
3. Регулярные осмотры и цифровизацию уязвимых материалов.

Известные фонды и документы

Среди наиболее ценных материалов архива можно выделить:

• Документы о подготовке к операции «Севастопольская оборона» 1942 г.;
• Планы боевых действий в Закавказье (1970‑1990 гг.);
• Фотографии высотных укреплений Черноморского флота;
• Личные дневники командиров Южного округа‚ которые до сих пор остаются недоступными общественности.

Практические советы для исследователей

1. Заранее планируйте визит. Учитывайте часы работы читального зала (обычно 9:00‑18:00‚ без выходных).
2. Берите с собой только разрешённые предметы. На вход в архив допускается только канцелярия и ноутбук с установленным антивирусом.
3. Используйте сканер архивного отдела. Это ускорит процесс получения цифровых копий.
4. Сохраняйте полученные копии в защищённом виде. По желанию можно запросить печатные варианты.
5. Обращайте внимание на условия использования. Многие документы подпадают под ограничения авторского права и/или секретности.

Как вернуть архив в Telegram (для быстрого доступа к сканам)

Если вам необходимо отправить отсканированные материалы через Telegram‚ выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Telegram на вашем устройстве.
2. Перейдите в чат‚ где нужно отправить файл.
3. Нажмите кнопку «Прикрепить» (скрепка) и выберите «Файл».
4. Выберите нужный архив (можно ZIP‑файл‚ полученный в архивном отделе).
5. Отправьте файл‚ при необходимости добавив пароль (если архив защищён).

Контактная информация для экстренных вопросов

В случае возникновения неотложных вопросов (например‚ о доступности документов в праздничные дни) свяжитесь с отделом по телефону 8 (8632)  ‑9‑78‑44 или отправьте запрос на электронную почту archive@south.mil.ru.

Автор статьи: Ваш помощник AI.
Дата публикации: 23 января 2026