Самое главное помнить: архив воинской части 31013 – это уникальный источник исторической информации о солдатах, боевых операциях и административных процессах, который хранится в строгом соответствии с нормативными актами Министерства обороны РФ. Ниже представлена подробная статья, в которой собраны все ключевые сведения, рекомендации по работе с документами и практические советы исследователям.
Общая характеристика в/ч 31013
Воинская часть 31013 (далее – в/ч 31013) образовалась в 1955 году в составе Дальневосточного флота в городе Владивосток. На протяжении десятилетий часть выполняла функции:
- охраны морских путей и портовых сооружений;
- подготовки специалистов морской пехоты;
- участия в пограничных операциях в зоне Азиатско‑Тихоокеанского региона.
С 1991 года в/ч 31013 прошла через ряд реорганизаций, в 2010‑м году была переименована в отдельный подразделенческий архив, отвечающий за хранение всех документальных материалов части.
Структура архивного фонда
Фонд архивных документов в/ч 31013 оформлен согласно Приказу Минобороны РФ № 132 от . Основные разряды включают:
- Военно‑служебные листы (ВСЛ) – индивидуальные карточки личного состава (с 1955 по 2024 годы).
- Боевые журналы и отчётные формы – документы о боевых действиях, учениях и учётной деятельности.
- Постовые и командные документы – приказы, распоряжения, расписки.
- Документы по материально‑техническому обеспечению – накладные, инвентарные списки, актов приёма‑передачи.
- Картотека «Разведывательные материалы» – сведения о противнике, технологических разработках, разведывательные карты.
- Фотохроника и видеоматериалы – плавающие снимки, видеозаписи учений, церемоний.
- Личные письма и памятные вещи – материал, полученный от родственников и ветеранов.
В общей сложности в архиве хранится более 250 000 единиц хранения (файлов, микрофильмов, цифровых образов).
Как получить доступ к архивным материалам
Для доступа к материалам в/ч 31013 необходимо соблюсти несколько обязательных шагов.
Подготовка запроса
- Сформировать письменный запрос (черновой вариант можно подать онлайн через портал archives.mil.ru).
- Указать:
- Точный период интересующих лет;
- Тип документов (например, «военно‑служебные листы № 1250‑1300»);
- Цель исследования (академическая, семейная, журналистская).
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, приглашение организации.
Процедура согласования
После получения запроса архивный отдел:
- Проверяет соответствие запроса требованиям закона о хранении воинской тайны;
- Утверждает или отклоняет запрос (в случае отклонения – выдаёт официальное объяснение);
- Назначает дату и время ознакомления с материалами (обычно в рабочие часы с 09:00 до 17:00).
Оформление доступа
- При входе подписывается акт приема‑передачи и договор об ограничении распространения информации;
- Выдается внутренний пропуск и доступ к чтению/копированию (копия только на бумаге, цифровые копии – после получения специального разрешения).
Важно! Никакие документы нельзя выносить из архива без официального разрешения.
Список основных типовых документов с коротким описанием
| № | Тип документа | Краткое содержание | Период |
|---|---|---|---|
| 1 | Военно‑служебный лист (ВСЛ) | ФИО, звание, дата зачисления, наградные сведения, демобилизация. | 1955‑2024 |
| 2 | Боевой журнал | Хронология боевых действий, порядок выполнения задач, потери, результаты. | 1970‑2022 |
| 3 | Приказ командира | Распоряжения по передислокации, обучению, введению новых систем вооружения. | 1990‑2025 |
| 4 | Инвентарный лист | Перечень техники, оружия, боеприпасов, их состояние и место хранения. | 1960‑2023 |
| 5 | Фотоснимок | Официальные фотографии парадов, учений, личные портреты военнослужащих. | 1955‑2024 |
Практические рекомендации для исследователей
- Составьте чёткое исследовательское задание. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет его обработать.
- При необходимости закажите услуги копиратора в архиве – это ускорит процесс получения нужных материалов.
- Если вы ищете информацию о конкретном человеке, используйте поиск по ФИО в электронном каталоге (доступен через внутреннюю сеть архива).
- Внимательно смотрите на отметки о конфиденциальности – некоторые документы могут быть классифицированы как «секретно».
- Не забывайте оформлять ссылки на архивные документы в своей работе согласно ГОСТ 7.0‑5.
Значение архива в/ч 31013 для истории и общества
Архив в/ч 31013 играет важную роль в нескольких направлениях:
- Военно‑историческое исследование – позволяет восстановить полную картину боевых действий на Дальнем Востоке.
- Генеалогия – помогает потомкам узнать судьбу своих предков‑военнослужащих.
- Правовое просвещение – служит источником доказательств в судебных делах, связанных с военными преступлениями и правами ветеранов.
- Образовательные программы – материалы широко используются в вузах и на военно‑исторических форумах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию своего военно‑служебного листа онлайн?
Да. С 2022 года Минобороны реализует сервис «Электронный архив личных файлов». Для доступа требуется подтвердить личность через Госуслуги.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При большом объёме запросов срок может быть увеличен до 30 дней.
Какие документы находятся под закрытой охраной?
Документы, содержащие сведения о современных вооружениях, операциях специального назначения и личные данные живущих лиц, классифицируются как «секретно», «совершенно секретно» или «особой важности».
Можно ли публиковать найденные фотографии?
Только после получения официального разрешения на публикацию от руководства архива и, при необходимости, от правопреемника изображённого лица.
Архив в/ч 31013 – это живой хранилище более полувека военной истории России. Правильный подход к его использованию открывает уникальные возможности для исследователей, историков, семейных дел и правозащитников. Следуя рекомендациям, данным в этой статье, вы сможете быстро и эффективно получить нужные сведения, сохранив при этом законность и конфиденциальность материалов.
Желаем удачных исследований и новых открытий!