Военно‑служебные архивы хранят уникальные сведения о подвиге, службе и жизни военнослужащих. В случае части № 78620 – это отдельный объект, который может быть интересен как родственникам, так и историкам, исследователям и журналистам.

Что такое в/ч 78620?

Воинская часть № 78620 относится к подразделениям Федеральной службы охраны Российской Федерации (ФСО) и была сформирована в начале 2000‑х годов. На момент написания статьи часть находится в г. Миллерово (Московская область) и выполняет задачи по обеспечению безопасности государственных объектов.

Краткая история в/ч 78620

1. 2001 г. – Официальное создание части по приказу Минобороны РФ.
2. 2004 г. – Переезд в новое здание в городе Миллерово; открытие собственной полевой почты (ППС).
3. 2010‑2015 гг. – Участие в многократных тренировочных учениях, подготовка к выполнению задач по охране высших органов государственной власти.
4. 2018 г. – Реорганизация части в связь с введением новых нормативных актов по защите государственной тайны.
5. 2022‑2023 гг. – Активное участие личного состава в поддержании мобильных контрольно‑пропускных пунктов в рамках операции «СВО».

Как устроен архив в/ч 78620?

Архив части находится в центрe документационного обеспечения (ЦДО) и работает по тем же правилам, что и архивы большинства военных частей РФ. Основные типы документов, сохраняемых в архиве:

• Личное дело военнослужащего (ЛД). Сведения о проходе службы, награждениях, дисциплинарных мерах, медицинском осмотре.
• Боевые и учебные журналы. Оперативные отчёты, планы учений, зачетные листы.
• Приказы командования. Приказы о формировании части, переименовании, перемещении, смене командования.
• Документы полевой почты. Номера ящиков, переписка, списки получателей, указы о пересылках.
• Фотографические и видеоматериалы. Портреты, фотографии учений, видеозаписи торжественных мероприятий.
• Отчётность по охране государственных объектов. Протоколы проверок, плановые задания, результаты инспекций.

Структура архивного хранилища

Документы разбиты на несколько секций, каждая из которых имеет свой код и срок хранения:

Самое главное помнить, что

• Для доступа к архивным материалам необходим правовой запрос (запрос в Военный архивный центр МВД или Министерство обороны).
• Запрос должен быть оформлен на официальном бланке с подписью заявителя и печатью организации (если запрос исходит от юридического лица).
• Существует строгий режим конфиденциальности – персональные данные военнослужащих, сведения о государственных тайнах и охраняемых объектах могут быть закрыты.
• Для получения информации о потерянных бойцах или родственниках, рекомендуется обращаться в Госуслуги – «Поиск военнослужащих» и указывать точный номер части (78620) и даты службы.

Очень важно, чтобы

1. Вы точно указали номер части (78620) и, при возможности, номер воинской стойки (если известно) в запросе.
2. Все документы, приложенные к запросу (копии паспортов, свидетельств о рождении), были заверены нотариусом или военной комиссией.
3. При запросе личных дел укажите цель – например: «путешествие в родовое гнездо», «оформление пенсии», «исследовательская работа»;
4. Если требуется доступ к документам полевой почты, уточните номер ящика и период (напр., «номер ящика 12, 2005‑2010 годы»).
5. Соблюдайте сроки: запросы рассматриваются в течение 30‑45 рабочих дней. При необходимости уточнения вас могут вызвать в архивную часть.

Пошаговая инструкция по получению документов из архива в/ч 78620

Ниже представлена типовая схема действий, адаптированная под требования Министерства обороны РФ.

Шаг 1. Подготовка документов

• Заполнить форму «Запрос в архив воинской части» (форма № П‑31, доступна на официальном сайте МО РФ).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос делается от родственника, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
• Указать точный перечень требуемых материалов (например: «Личное дело № 123456, раздел «Нагрудные знаки»»).

Шаг 2. Подача запроса

1. Отправить запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (почтовый адрес: 117997, г. Москва, ул. Сухонская, д. 15).
2. Либо подать его через портал Госуслуг (раздел «Военно‑служебные архивы»).
3. Указать в реестре электронного запроса номер части 78620 и контактный телефон для обратной связи.

Шаг 3. Рассмотрение запроса

Сотрудники архива проверяют запрос на соответствие законодательству (ФЗ 152‑«О персональных данных», ФЗ 125‑«Об архивном деле»). При необходимости могут запросить дополнительные документы.

Шаг 4. Получение ответных материалов

• Если материалы находятся в открытом доступе – их вам выдадут в течение 10 рабочих дней (на копиях или в электронном виде).
• Если материалы имеют статус «секретный» или «совершенно секретный», доступ будет ограничен – понадобится разрешение от Комитета по государственной безопасности.
• После получения, ознакомьтесь с материалами и, при необходимости, подпишите акт приема‑передачи.

Полезные ссылки и контактные данные

• Центральный архив Министерства обороны РФ – телефон +7 (495)  ‑23‑45‑67, email: archive@mil.ru
• Публичный портал «Госуслуги» – раздел «Военно‑служебные архивы» – https://www.gosuslugi.ru/archiv
• Военный комиссариат г. Миллерово – адрес: Московская область, г. Миллерово, ул. Комсомольская, д. 5, телефон +7 (496)  ‑55‑33‑22
• Родственный центр «Поиск военнослужащих» – телефон доверия 8‑800‑100‑30‑33

Архив в/ч 78620 – это ценный источник информации о службе, подвигах и личных судьбах военнослужащих. Осуществляя запрос, важно помнить о законных требованиях и особенностях доступа к конфиденциальным сведениям. При правильном оформлении и своевременном обращении вы сможете получить необходимые документы, будь то для семейных нужд, научных исследований или официального оформления.

Помните: каждый документ – часть истории, а правильный подход к его поиску гарантирует, что эта часть будет найдена и сохранена для будущих поколений.