Военные архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, подтверждении прав наследников и решении социально-правовых вопросов ветеранов и их семей. Одним из значимых хранилищ документов оборонного ведомства России является филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, который чаще называют архивом Западного военного округа (ЗВО). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты и особенности работы с этим архивом.

Историческая справка и значение военных округов

Система военных округов в России имеет долгую историю. Еще в 1860-е годы при штабах округов начали создаваться окружные архивы для систематизации документов штабов, управлений и войсковых частей. Например, Московский военно-окружной архив был образован именно в этот период для нужд Московского военного округа. Документы перемещались по разным хранилищам — так, известно, что в 1866 году архивы из здания Сената в Кремле были перевезены в Лефортовский дворец.

Сегодня Западный военный округ, штаб которого располагается в Санкт-Петербурге, является преемником Ленинградского военного округа (ЛенВО). Соответственно, архив ЗВО хранит богатейшее наследие, касающееся обороны северо-западных рубежей страны, в т.ч. документов периода Великой Отечественной войны.

Структура и контакты архивов ЗВО и МО РФ в Санкт-Петербурге

Документы Западного военного округа и военно-медицинские документы хранятся в двух разных филиалах Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ), расположенных в Санкт-Петербурге. Крайне важно обращаться по правильному адресу в зависимости от характера вашего запроса.

Филиал ЦА МО РФ (Архив штаба Западного военного округа / ЛенВО)

Этот филиал специализируется на хранении документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Западного (и ранее Ленинградского) военного округа.

• Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 10
• Телефоны: 8 (812) -94-29-38, 494-21-78, 494-26-97

Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов)

Если ваш поиск связан с госпиталями, эвакопунктами, медицинскими картами и историями болезней военнослужащих, обращаться следует в этот филиал.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2
• Телефон: 8 (812) -15-73-28

Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск)

Для полноты картины необходимо упомянуть головной архив — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Он играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов, ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военного архивоведения и использованию документов. Сюда направляются запросы, касающиеся общевойсковых документов, не привязанных исключительно к ЗВО.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Важная информация: Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

Как искать информацию о участниках войн?

Поиск информации о родственниках, участвовавших в боевых действиях, требует системного подхода. Центральный архив МО РФ хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Для успешного поиска необходимо знать:

1. ФИО военнослужащего (обязательно с учетом возможных искажений в документах).
2. Год и место призыва (помогает определить военкомат и, соответственно, округ или соединение).
3. Номер воинской части или название соединения (если известно).
4. Информацию о награждении или ранении (медицинские документы хранятся в филиале на Лазаретном пер.).

Цифровые ресурсы и порталы

В наше время нет необходимости ехать в архив лично для первичного поиска. Министерство обороны РФ совместно с Корпорацией ЭЛАР представляет крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой 1939-1945 годов и Великой Отечественной войне — «Память народа». На этом портале представлены электронные выставки и коллекции документов, которые можно изучать удаленно.

Также для поиска информации об участниках войн и награждениях полезно использовать:

• Мемориал Великой Отечественной войны — содержит информацию из всех архивов МО РФ.
• ГИС УИАД (удаленный доступ к документам) — справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, включая Российский государственный военный архив (РГВА) и Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
• Базы данных Поискового Движения России, которые также содержат актуальную информацию об архивах и найденных солдатах.

Особенности работы с региональными архивами

Не стоит забывать, что часть документов, особенно периода раннего СССР и довоенного времени, может храниться в региональных государственных архивах административных органов. Например, Государственный архив административных органов Свердловской области содержит фонды (например, Ф. Р-135) военного комиссариата г. Первоуральска Свердловской области Уральского военного округа с описями дел постоянного хранения за 1938–1990 годы.

Архив Западного военного округа и другие филиалы Центрального архива МО РФ — это не просто хранилища старых бумаг. Это живая память народа, инструмент для восстановления исторической справедливости и семейной истории. При подготовке запроса обязательно учитывайте профиль архива (шабной или военно-медицинский) и используйте современные цифровые базы данных, такие как «Память народа», для предварительного сбора информации.