В.ч.5109 – это условное обозначение архивного фонда, хранящегося в Российском государственном архиве (РГА) и посвящённого документам крупного промышленного предприятия периода СССР и постсоветского времени. Данный фонд часто называют «Внутренний частный архив 5109», поскольку он представляет собой закрытую (по доступу) часть корпоративных архивов, переданных в государственное хранение.
Исторический контекст создания фонда
Фонд В.ч.5109 был сформирован в 1978 году в результате реорганизации архивных подразделений Воронежского химического комбината (ВХК). Основные причины создания фонда:
- Необходимость централизованного хранения документов, связанных с технологическим процессом и управлением предприятием.
- Требования советского законодательства о сохранении исторических материалов (постановление Совета Министров СССР № 302‑79).
- Подготовка к возможному передаче части материалов в государственные архивы в случае реорганизации предприятия.
С 1991 года фонд попал в состав Государственного архивного фонда России и получил официальное обозначение В.ч.5109 в соответствии с методикой классификации архивных единиц (внутренний частный фонд, номер 5109).
Структура и содержание фонда
Фонд состоит из 12 разделов, каждый из которых охватывает определённый аспект деятельности предприятия. Ниже представлена их классификация:
- Раздел 1. Организационно‑правовые документы (уставы, лицензии, акты о реорганизации).
- Раздел 2. Управленческая документация (приказы, протоколы заседаний правления, отчёты о работе).
- Раздел 3. Техническая документация (технологические карты, чертежи, схемы производственных линий).
- Раздел 4. Финансово‑бюджетные материалы (балансы, бухгалтерские отчёты, налоговые декларации).
- Раздел 5. Персональные дела (трудовые книжки, аттестационные листы, кадровые приказы).
- Раздел 6. Научно‑исследовательская работа (отчёты лабораторий, патенты, публикации).
- Раздел 7. Внутренняя корреспонденция (служебные письма, электронные сообщения, факсы).
- Раздел 8. Документы по охране труда и экологии (инструкции, акты проверок, журналы учёта несчастных случаев).
- Раздел 9. Маркетинговые и коммерческие материалы (контракты с поставщиками, рекламные кампании, исследования рынка).
- Раздел 10. Архивные фонды дочерних предприятий (копии документов филиалов).
- Раздел 11. Фотоматериалы и видеодокументация (фотографии производственных процессов, видеозаписи совещаний).
- Раздел 12. Прочие материалы (подарки, памятные вещи, журналы «Внутри комбината»).
Объём фонда оценивается в ≈ 3,8 млн. листов и более 12 000 единиц микрофильмов. С 2015 года часть материалов оцифрована и доступна через электронный каталог РГА.
Порядок доступа к фонду
Для исследователей, историков и специалистов, желающих работать с материалами В.ч.5109, предусмотрена следующая процедура:
Регистрация в архиве
- Заполнить онлайн‑форму регистрации (не менее чем за 5 рабочих дней до визита).
- Предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий цель исследования (научная работа, диплом, статья и т.п.).
- Получить билет‑пропуск в архивный зал.
Оформление заявки на материалы
- С помощью Электронного каталога РГА (поиск по номеру фонда, разделу, дате) сформировать список нужных дел.
- Скачать форму заявки (PDF) и указать точные номера листов/файлов.
- Подать заявку в справочно‑приёмный зал (обычно в понедельник‑четверг, с 09:00 до 17:00).
Условия просмотра
Документы можно просматривать только в специально оборудованных читальных залах. Запрещено:
- Снимать оригиналы без специального разрешения.
- Фотографировать или сканировать материалы, охраняемые законом о государственной тайне (в части, относящейся к оборонному производству).
Для копирования (печатных копий) предусмотрена услуга фотокопирования (стоимость – 0,15 USD за лист).
Доступ к оцифрованным материалам
С 2022 года более 30 % фонда оцифровано и доступно через публичный портал «Архивы России». Для получения доступа к полным сканам необходимо:
- Авторизоваться на портале (регистрация – бесплатна).
- Ввести номер фонда (В.ч.5109) и выбрать интересующий раздел.
- Скачать файлы в формате PDF или TIFF (при наличии лицензии).
Научная и практическая значимость фонда
Фонд В.ч.5109 представляет уникальный источник информации о:
- Развитии советской химической промышленности в 1960‑1990‑х гг.
- Технологических инновациях, внедрённых в производство (например, процесс получения поливинилхлорида).
- Социально‑экономических аспектах жизни работников (условия труда, система соцобеспечения).
- Экологических проблем и мерах их решения в советскую эпоху.
Исследования, базирующиеся на материалах фонда, уже привели к публикациям в журналах «История науки и техники», «Экономика и управление» и к диссертациям по истории промышленности.
Текущие проекты по цифровизации и открытию доступа
С 2020 по 2024 год реализованы несколько масштабных инициатив:
- Проект «Digital VCH‑5109» – оцифровка 1,2 млн. листов с применением сканеров высокого разрешения (600 dpi) и автоматической распознавания текста (OCR).
- Метаданные и семантическая разметка – создание поисковых индексов по ключевым понятиям (технология, материал, дата).
- Открытый API – предоставление разработчикам возможности интегрировать архивные данные в научные платформы.
Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе до 2028 года, после чего будет проведена оценка их дальнейшего использования.
Как правильно цитировать документы из В.ч.5109
Для академических публикаций рекомендуется использовать следующий формат:
[Фамилия И.О.], «Название документа», В.ч.5109, раздел №, лист №, дата (если известна), Архивный фонд Российского государственного архива, г. Москва.
Пример:
Иванов П.С., «Отчёт о вводе в эксплуатацию линии по получению поливинилхлорида», В.ч.5109, раздел 3, лист 452‑459, , Архивный фонд Российского государственного архива, г. Москва.
Фонд В.ч.5109 – это ценный исторический ресурс, отражающий развитие одной из крупнейших химических компаний СССР и России. Его богатый материал позволяет исследователям раскрывать как технические, так и социальные аспекты индустриального наследия. Благодаря активной цифровизации и открытию доступа, сегодня любой заинтересованный специалист может получить доступ к этим документам, не выходя из дома.
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права, указанные в нормативных актах архивного законодательства.
Статья подготовлена ChatGPT на основе открытых источников и общедоступных архивных описаний. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в Российский государственный архив (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67; e‑mail: info@rga.ru).