Поиск информации о родственниках, участвовавших в военных действиях, а также подтверждение стажа работы в воинских частях или военторгах — это важная и ответственная задача. Для жителей Дальнего Востока и, в частности, Хабаровского края, главным учреждением для таких запросов является филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Кроме того, в городе функционируют государственные архивы, которые также могут понадобиться в определенных ситуациях. В этой статье мы подробно рассмотрим, куда обращаться, какие адреса и телефоны использовать, и как правильно подать запрос.
Филиал Центрального архива Минобороны РФ (Восточный военный округ)
Именно здесь хранятся документы воинских частей Восточного военного округа, а также сведения, необходимые для подтверждения периодов работы в военторгах и данных о заработной плате военнослужащих и гражданского персонала.
Адрес и контакты военного архива
Архив располагается по следующему адресу:
- Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19
- Телефоны: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, 39-74-40
Это учреждение часто называют «Архив штаба Восточного военного округа». Если вам нужны документы именно военного ведомства, это первый и самый важный адрес, который вам понадобится.
Какие документы здесь хранятся?
- Документы воинских частей Восточного военного округа.
- Сведения о прохождении службы военнослужащими.
- Документы военторгов для подтверждения периода работы и сведений о заработной плате гражданского персонала.
- Документы, касающиеся войск и сил на Северо-Востоке Российской Федерации (в тесной связке с архивом г. Петропавловск-Камчатский).
Государственный архив Хабаровского края (КГКУ ГАХК)
Если ваши запросы касаются не действующих военных частей, а гражданских документов, исторических сведений о крае, документов ЗАГС или эвакуированных предприятий, вам потребуется Государственный архив Хабаровского края. Это краевое государственное бюджетное учреждение имеет несколько зданий.
Адреса ГАХК
Учреждение располагается по двум основным адресам:
- Главный адрес (в т.ч. для почтовых отправлений и записи на прием): 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, д. 4а
- Дополнительный адрес (здание архива): г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 75
Контакты и запись на прием
Для посещения читального зала или подачи запроса необходимо заранее записаться на личный прием. Сделать это можно следующими способами:
- По телефону: 8 (4212) -0-51-15
- По электронной почте: kgbu_gahkkhv.gov.ru
- Почтовым отправлением: по адресу ул. Нагишкина, д. 4а
Архив на ул. Запарина оборудован с учетом современных требований доступности: имеется пандус, возможность вызова персонала и обустроен доступный вход для людей с инвалидностью.
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока
Еще одно важное учреждение для исследователей, работающих с историей Дальневосточного федерального округа. Архив также находится в Хабаровске.
- Адрес: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4-а; ул. Запарина, 75
Обратите внимание, что здания РГИА ДВ и ГАХК находятся по одним и тем же адресам, так как учреждения исторически и территориально связаны.
Особенности работы с военными архивами
Работа с архивами Министерства обороны имеет свою специфику. Чтобы ваш запрос не остался без ответа, соблюдайте следующие правила:
- Укажите максимум данных: ФИО, год и место рождения, номер воинской части, должность, период службы или работы. Чем больше информации вы дадите, тем точнее и быстрее будет поиск.
- Правильное оформление: Запрос составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать ваши контактные данные и цель запроса (например, для назначения пенсии, подтверждения стажа).
- Сроки рассмотрения: Военные архивы могут обрабатывать запросы дольше, чем гражданские учреждения, из-за специфики проверки документов. Учитывайте это при планировании.
- Взаимодействие с другими архивами: Если речь идет о Военно-Морском Флоте, может потребоваться обращение в филиал Центрального архива МО РФ (архив ВМФ в г. Гатчина). Для поиска по Северо-Востоку РФ документы могут быть переданы в архивный отдел г. Петропавловск-Камчатский.
Независимо от того, ищете ли вы информацию о прадеде-фронтовике или вам необходимо подтвердить стаж работы в военторге для начисления пенсии, Хабаровск располагает всеми необходимыми архивными ресурсами. Главное — точно определить, какой именно архив вам нужен: военный (ул. Серышева, 19) для документов Минобороны или государственный (ул. Нагишкина, 4а / ул. Запарина, 75) для краевых гражданских документов. Правильно составленный запрос и знание точных адресов значительно ускорят процесс получения нужных вам сведений.