Вопрос о наличии печати (штампа) в военной части часто возникает у кадровых сотрудников, юристов и командиров. Печать — это не просто декоративный элемент, а важный юридический атрибут, который подтверждает подлинность документов, регулирует их использование и несёт ответственность за их оформление.

Самое главное помнить, что

Печать у войсковой части обязательна в большинстве случаев, предусмотренных законодательством РФ о военном учете и управлении. Исключения существуют только при наличии специальных распоряжений высшего военного командования.

Ключевые нормативные акты

Наличие печати регулируется рядом нормативных документов:

1. Временная инструкция о порядке изготовления, учёта, хранения печатей и штампов и пользования ими в ВС РФ (утверждена приказом Министерства обороны России).
2. Приказ Минобороны РФ № 66 от «Об утверждении Положения о печатных изданиях и печатях в органах военной службы».
3. Федеральный закон «О государственной печати» № 8‑2006 — определяет, какие государственные органы обязаны иметь печати.
4. Устав части — в каждом уставе прописаны требования к официальным реквизитам, в т.ч. к наличию печати.

Для чего нужна печать в части?

• Подтверждение подлинности официальных документов: приказов, распоряжений, справок, служебных записок;
• Защита от подделки: наличие фирменного штампа делает документ юридически значимым.
• Контроль за документооборотом: печать фиксирует, что документ прошёл проверку соответствующего органа.
• Учет и архивирование: в некоторых случаях печать указывает, что документ считается принятым к хранению.

Кто отвечает за печать в части?

Согласно п. 70.7 «Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на командиров (начальников) воинских частей (организаций)», ответственность лежит на:

1. Командире части: общая ответственность за наличие, исправность и законность использования печати.
2. Начальнике кадровой службы или главном бухгалтере: ведут учёт печати, отвечают за её хранение.
3. Ответственном за военный учёт: контролирует соответствие печати требованиям устава и нормативов.

Виды печатей, применяемых в военных частях

В зависимости от целей и уровня секретности применяются разные типы печатей:

• Обычная рельефная печать — используется для большинства административных документов.
• Печать с гравировкой — применяется для документов особой важности (командные приказы, дипломатические документы).
• Электронная (цифровая) печать — всё чаще внедряется в электронный документооборот, имеет юридическую силу при соблюдении требований ФЗ «Об электронной подписи».

Порядок изготовления печати

Для получения печати необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

1. Сбор документов, устав части, приказ о необходимости печати, техническое задание (размер, изображение герба, текст).
2. Утверждение макета — макет печати должен быть согласован с начальником части и, при необходимости, с региональным начальником Военкомата.
3. Выбор изготовителя, предпочтительно заказывать у лицензированных фирм, специализирующихся на военных штампах.
4. Подписание договоров и актов сдачи‑передачи — фиксирует факт передачи печати в часть.
5. Регистрация печати в учётной системе, вводится в учётный журнал печатей, где фиксируются дата изготовления, номер партии, срок службы.

Как правильно использовать печать

Ниже перечислены основные правила эксплуатации печати:

• Печать должна находиться в специально отведённом шкафу‑сейфе, доступ к которому имеет только уполномоченный персонал.
• Перед каждым использованием проверяйте состояние штампа (чистоту, отсутствие повреждений).
• Заполняйте печатный лист (журнал) указанием: дата, номер документа, цель печати, ФИО ответственного лица.
• Не допускайте печати в публичных местах и не передавайте её посторонним лицам.
• При обнаружении повреждений или утраты – немедленно сообщите командиру и подготовьте акт утраты.

Контроль и ответственность

За соблюдением правил пользования печатью отвечает командир части и шеф‑офис документационного обеспечения. Нарушения могут привести к:

• Дисциплинарным взысканиям (выговор, понижение в должности).
• Административной ответственности в виде штрафов (при нарушении требований законодательства о государственной печати).
• Уголовной ответственности в случае умышленного подделывания официальных документов;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли каждой части иметь собственную печать?

Да. По нормативным актам каждая военная часть, имеющая статус отдельного юридического лица, обязана иметь печать. Исключения возможны только при наличии приказа о совместном использовании печати несколькими подразделениями.

Можно ли использовать электронную печать вместо бумажной?

Да, но только при полном переходе части на электронный документооборот и соблюдении требований ФЗ «Об электронной подписи». При этом требуется соответствующее техническое обеспечение и обучение персонала.

Что делать, если печать сломалась?

Необходимо оформить акт о поломке, срочно уведомить командование, а также заказать изготовление новой печати. До её получения использовать только временные меры (например, подпись начальника).

Сколько стоит изготовление печати?

Стоимость зависит от типа печати, сложности гравировки и требований к материалам. В среднем – от 5 000 до 25 000 рублей.

Очень важно соблюдать все законодательные нормы и внутренние регламенты при работе с печатью в войсковой части. Наличие печати гарантирует юридическую силу документов, упрощает контроль за их оборотом и защищает часть от возможных правовых рисков.

Если вы задаётесь вопросом «Должна ли быть печать у войсковой части», ответ прост: да, печать обязательна. Правильный порядок её изготовления, учёта и использования — залог безупречного документооборота и надёжной правовой защиты.

Дата публикации: 23 января 2026 г.