Поиск информации о родственниках, участвовавших в военных конфликтах, а также сбор данных для подтверждения воинского стажа, получения наград или установления исторических фактов — все это требует обращения в специализированные военные архивы. Одним из таких важных учреждений является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Самара.

В данной статье мы подробно разберем контактные данные архива, его специфику и то, как правильно подготовиться к обращению.

Контактная информация и адрес

Самарский филиал архива Министерства обороны РФ (исторически связанный с Приволжским военным округом — ПриВО и штабом Центрального военного округа) располагаеться по следующему адресу:

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
• Телефон: 8 (343) -59-35-65

Важное уточнение по номеру телефона: Обратите внимание, что в открытых источниках указан номер с кодом 343 (это телефонный код Екатеринбурга, где располагается штаб Центрального военного округа). Звонок по данному номеру переводит абонента на справочную службу Центрального военного округа, которая может предоставить базовую информацию о самарском филиале. Если вам необходимо связаться непосредственно с сотрудниками архива в Самаре, будьте готовы к тому, что прямые городские номера самарских военных ведомств часто меняются или являются закрытыми. В таком случае может помочь справочная служба самого города Самара или дополнительные контакты приемной.

Чем занимается Самарский филиал архива?

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре хранит документы, относящиеся к истории Приволжского (ПриВО) и отчасти Центрального военных округов. Основные направления работы архива включают:

1. Документация о военнослужащих: послужные списки, личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, уволенных с военной службы в определенный исторический период.
2. Наградные дела: информация о представлении к государственным наградам, орденам и медалям, а также данные о вручении юбилейных медалей.
3. Документы воинских частей: исторические формуляры частей и соединений, входивших в состав округа, журналы боевых действий, приказы по части.
4. Медицинские и кадровые документы: выписки из приказов, подтверждающие участие в боевых действиях, получение ранений или контузий.

Как правильно подготовиться к запросу в архив

Чтобы получить ответ на свой запрос в максимально короткие сроки, необходимо учитывать специфику военных архивов. Объем хранимой информации колоссален, поэтому поиск «по одной фамилии» без дополнительных данных может оказаться безрезультатным.

Какую информацию нужно предоставить:

• Фамилия, имя, отчество военнослужащего (обязательно в том виде, в котором они были в годы службы — часто в документах встречаются отчества, записанные как «Иванович», «Федорович» и т.д.).
• Год и место рождения.
• Звание и должность на момент увольнения (или гибели).
• Номер воинской части или хотя бы ее название (например, «в/ч 12345» или «154-й мотострелковый полк»).
• Примерный период службы или год увольнения в запас.

Форма подачи запроса

Запрос в архив можно направить несколькими способами:

1. Почтовым отправлением: по адресу 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165. Запрос должен быть составлен в свободной форме, но с обязательным указанием всех известных вам данных о разыскиваемом человеке и цели запроса (например, для оформления пенсии, получения дубликата награды, для исторического исследования); Не забудьте приложить копии документов, подтверждающих ваше родство (если запрашиваются персональные данные);
2. По телефону: позвонив по номеру 8 (343) -59-35-65, вы можете уточнить режим работы архива, порядок приема граждан и наличие интересующих вас фондов.
3. Личный визит: архив осуществляет прием граждан. Перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить и уточнить часы работы читального зала и приемной.

Полезные контакты других архивов МО РФ

Если самарский филиал не смог найти нужную информацию, возможно, документы хранятся в других филиалах или центральном аппарате:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г. Подольск): 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Телефоны: 8 (4967) -9-90-05, 8 (4967) -2-76-68.
• Центральный военно-морской архив МО РФ (г. Гатчина): 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пер., д. 2. Телефон: 8 (813-71) —30-21.
• Филиал ЦАМО РФ (Восточный военный округ): г. Хабаровск, ул. Красной Звезды, 5а.

Обращение в Филиал Центрального архива Министерства обороны в Самаре — это важный шаг к восстановлению исторической памяти и получению необходимых юридических документов. Точный адрес учреждения: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165, а для справок можно использовать телефон 8 (343) -59-35-65. Помните, что грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных вам данных о военнослужащем — это залог успешного и быстрого поиска.