Поиск информации о судьбе родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне и других военных конфликтах,, это важный и часто эмоционально сложный процесс. Ключевым источником такой информации являются военные архивы. Если ваши предки служили в частях Приволжского военного округа (ПриВО), то вам обязательно потребуется Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в Самаре.

В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой самарский филиал архива, какие документы в нем хранятся, как подготовиться к визиту и связаться с сотрудниками учреждения.

Что такое Филиал ЦАМО в Самаре?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — это огромная структура, главный штаб которой расположен в городе Подольске Московской области. Однако из-за колоссального объема документации единый архив не мог бы функционировать эффективно, поэтому были созданы региональные филиалы.

Самарский филиал специализируется на хранении документов Приволжского военного округа (ПриВО). Сюда поступают дела офицеров, генералов, а также военнослужащих срочной службы, которые проходили службу, призывались или увольнялись в запас на территории Приволжского региона.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах самарского филиала ЦАМО можно найти следующие типы документов:

• Личные дела военнослужащих (офицерский и сержантский состав).
• Учетно-послужные карточки и алфавитные книги призывников.
• Документы воинских частей и соединений, дислоцировавшихся в Приволжском военном округе (истории болезней, приказы, рапорты).
• Наградные листы и материалы к государственным наградам.
• Сведения о военнопленных и интернированных лицах, если их маршруты проходили через территорию округа.

Контактная информация и адрес

Для того чтобы обратиться в архив за сведениями, важно располагать актуальными контактными данными. Согласно официальным источникам Поискового движения России, реквизиты филиала в Самаре следующие:

Адрес и телефоны

Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165

Телефоны:

• 8 (846) -39-08-70
• 8 (846) -39-91-91

Обратите внимание, что перед планированием визита или отправкой письменного запроса настоятельно рекомендуется уточнить время работы архива и приемные часы по указанным телефонам, так как график может меняться в зависимости от санитарных требований или внутренних регламентов учреждения.

Как подготовиться к обращению в архив

Работа с архивными документами имеет строгую регламентированную процедуру. Чтобы ваш запрос был рассмотрен, необходимо соблюдать несколько важных правил.

Сбор первичной информации

Прежде чем обращаться в архив, постарайтесь собрать как можно больше данных о человеке, которого вы ищете. Чем больше информации вы предоставите, тем выше шанс на успех. Вам понадобятся:

• Фамилия, имя, отчество (включая варианты написания и возможные изменения).
• Год и место рождения.
• Место призыва (название военкомата).
• Год призыва или увольнения в запас.
• Звание и должность (если известно).
• Номер воинской части (если известно).

Работа в читальном зале

Если вы планируете приехать в Самару для самостоятельной работы с документами в читальном зале, вам необходимо знать общие правила допуска в архивы Минобороны (они едины для всех филиалов, включая Подольск):

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Личное заявление на имя начальника архива о допуске к работе в читальном зале.
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательное требование! Если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные о третьих лицах (даже если это ваши умершие родственники), вам необходима доверенность от самого лица или его ближайших родственников. Если родственников нет в живых, могут потребоваться свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Отправка электронного или почтового запроса

Если вы не можете приехать лично, вы можете направить запрос в архив. Запрос составляется в свободной форме, но должен содержать все известные вам данные о разыскиваемом военнослужащем, а также копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, смерти). Ответ обычно предоставляется в течение нескольких месяцев, так как архив обрабатывает огромное количество обращений.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре — это важнейший исторический объект, хранящий память о тысячах защитников Отечества, чья служба проходила в Приволжском военном округе. Правильная подготовка к визиту или грамотно составленный запрос значительно повысят ваши шансы на успешное восстановление боевого пути ваших близких. Не забывайте проявлять терпение, так как поиск архивных данных — это процесс, требующий времени и скрупулезности.