Поиск информации о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне, других военных конфликтах или проходивших срочную службу, — это важная и кропотливая задача. Ключевым учреждением для жителей Сибири и Дальнего Востока в этом вопросе является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в Новосибирске. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой это учреждение, какие документы хранит и как правильно организовать поиск.
Общая информация об учреждении
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее хранилище военных документов в стране, главные фонды которого располагаются в городе Подольске Московской области (142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74). Однако для удобства работы исследователей из восточных регионов страны функционирует новосибирский филиал.
Исторически архив в Новосибирске был известен как архив Сибирского военного округа (СибВО) (войсковая часть 64128). Сегодня это официальное подразделение, которое хранит документальные фонды, относящиеся к воинским частям, соединениям и военно-учебным заведениям, дислоцировавшимся на территории Сибири, Урала, Дальнего Востока и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.
Адрес и контактные данные
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Новосибирске расположен по следующему адресу:
- Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53
- Телефон: 8 (3832) -9-73-38
Здание архива удобно расположено в центре города на одной из главных магистралей. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнить график работы читального зала и правила приема исследователей по указанному телефону.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве сосредоточены документы с 1918 года по настоящее время. Среди наиболее востребованных категорий фондов:
- Документы по учету личного состава: послужные списки, карточки учета офицерского состава, алфавитные книги и списки рядового и сержантского состава.
- Наградные документы: приказы о награждении орденами и медалями, наградные листы. При поиске наград крайне важно знать номер, дату приказа и его автора (например, приказ командующего такой-то армией).
- Документы о боевых действиях: журналы боевых действий, оперативные сводки, карты и схемы боев.
- Документы воинских частей: исторические формуляры частей, приказы по части, списки переменного состава.
Особенности работы с архивом и читальный зал
Работа с военными архивами имеет свою строгую специфику. Доступ к документам осуществляется через читальный зал. При этом следует учитывать важные правила:
- Выдача дел может быть приостановлена или ограничена, если документы находятся в неудовлетворительном физическом состоянии или содержат сведения, составляющие государственную тайну.
- Для работы в читальном зале необходимо подать официальное заявление, указав конкретные фонды и описи, которые вы хотите изучить.
- Поиск информации часто требует знания номеров воинских частей, дат и авторов приказов, без этих данных найти конкретного человека в миллионах страниц документации практически невозможно.
Взаимодействие с другими архивами Новосибирской области
При поиске военной информации важно не путать военный архив с гражданскими архивными учреждениями. В Новосибирске также работают:
Новосибирский городской архив (МКУ г. Новосибирска Новосибирский городской архив)
Здесь хранятся фонды личного происхождения, документы городских учреждений и организаций. Горгархив не хранит военные документы, но может быть полезен для поиска послевоенных гражданских справок.
- График работы: Пн. ー Чт.: с 8:00 до 16:30 (обед: с 12:00 до 13:00), Пт. ⏤ неприемный день.
- Соцсети: ВК: https://vk.com/gorarhivnsk, Одноклассники: https://ok.ru/group/70000001279649
Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО)
Крупнейший региональный архив (почтовый адрес: 630007, Новосибирская область, г. Новосибирск). Здесь могут храниться документы военкоматов (призывные карты, учетные карточки) и эвакогоспиталей, которые часто интересуют исследователей.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Исполняет регулирующие функции. Именно через Управление осуществляется проставление апостиля на архивные документы, направляемые в иностранные государства, в соответствии с Административным регламентом Федерального архивного агентства.
Полезные цифровые ресурсы
В XXI веке поиск информации значительно упростился благодаря цифровизации. Перед поездкой в архив на Красный проспект, обязательно воспользуйтесь электронными базами:
- Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (https://gisarchive.nso.ru/) — электронный архив НСО, программный комплекс, автоматизирующий деятельность архивных органов региона. Здесь можно найти научно-справочный аппарат к фондам.
- Портал «Архивы России» — содержит Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, справочно-методические пособия и путеводители по архивам субъектов РФ.
- Базы данных «Мемориал» и «Подвиг народа», главные ресурсы для первичного поиска сведений о погибших и награжденных в годы Великой Отечественной войны. Часто именно там можно узнать номер части или дату приказа, с которыми уже идти в читальный зал архива Министерства обороны.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Новосибирске на Красном проспекте — это бесценный источник информации для историков, поисковиков и всех, кто хочет восстановить боевой путь своих предков. Успех исследования напрямую зависит от тщательности подготовки: чем больше исходных данных (ФИО, год и место рождения, номер воинской части, дата призыва) вы соберете до визита в архив, тем результативнее будет работа с его бесценными фондами.