История каждой семьи тесно связана с историей страны. Зачастую, чтобы восстановить пробелы в биографии родственников, узнать подробности их воинской службы, подтвердить участие в боевых действиях или найти информацию о награждениях, приходится обращаться к архивным документам. Одним из важнейших учреждений, хранящих военную историю нашей страны, является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Пугачев Саратовской области.
Общая информация об архиве
Пугачевский филиал ЦА МО РФ — это специализированное учреждение, в котором хранятся документы, относящиеся к военно-служебной деятельности личного состава. Сюда обращаются исследователи, родственники ветеранов и поисковики за информацией о военнослужащих, которые проходили службу в определенных военных округах и соединениях, документы по которым были переданы на хранение именно в этот филиал.
Адрес и контактные данные
Самое главное при работе с любым архивом — это правильное оформление запроса и точные контактные данные. Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачеве располагается по следующему адресу:
- Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220
- Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11
Также, согласно открытым источникам, при необходимости решения некоторых вопросов можно обращаться в войсковую часть 93836, которая расположена по адресу: ул. Революционный проспект, 307 (телефон дежурного по части: 2-19-10).
Правила набора номера
Поскольку архив находится в городе Пугачев Саратовской области, при звонке из других регионов и стран необходимо учитывать правила набора:
- С мобильного телефона: 7 (84574) x-xx-xx
- Со стационарного телефона (из России): 8 гудок (84574) x-xx-xx
- Со стационарного телефона (из-за рубежа): 00 7 (84574) x-xx-xx
Обратите внимание: номера абонентов в городе Пугачев — пятизначные, код города — 84574.
Как правильно подать запрос в архив
Работа с архивом требует терпения и соблюдения определенных формальностей. Дорогие посетители и исследователи, все Ваши обращения следует направлять в письменном виде по почтовому адресу архива.
Обязательный предварительный звонок
Перед тем как отправлять письменный запрос, обязательно звоните по вышеуказанным телефонам (2-19-12, 2-19-11). Это крайне важно, так как интересующих Вас документов может в архиве не оказаться (они могут храниться в других филиалах, например, в Главном архиве в Подольске или в филиале Военно-Морского Флота в Гатчине). Предварительная консультация по телефону поможет сэкономить время и избежать напрасной отправки запроса.
Что необходимо указать в запросе?
Чтобы сотрудник архива смог быстро найти нужную информацию, запрос должен быть максимально информативным. Постарайтесь указать:
- Фамилию, имя, отчество военнослужащего (в т.ч. довоенные или послевоенные изменения, если известны);
- Год и место рождения;
- Место призыва и военкомат;
- Год или период службы;
- Номер воинской части, названия соединений или объединений (если известны);
- Цель запроса (подтверждение участия в ВОВ, подтверждение наград, установление судьбы и т.д.).
Отзывы посетителей: профессионализм и оперативность
Несмотря на колоссальный объем работы и огромный поток запросов, Пугачевский филиал архива заслуженно получает положительные отзывы от граждан. Многочисленные отзывы в сети интернет подтверждают высокий профессионализм сотрудников:
- Оперативность: Запросы обрабатываются в разумные сроки. По свидетельству одного из посетителей, ответ на обычное почтовое письмо пришел уже через месяц, что для архивной сферы является отличным показателем.
- Вежливость и корректность: На звонки отвечают очень культурно и вежливо. Пользователи особенно отмечают терпение сотрудниц, которые профессионально консультируют по сложным вопросам.
- Работа с регионами: Архив успешно работает с обращениями из разных уголков страны и даже из-за рубежа. Например, поступила искренняя благодарность от жителя Херсонской области, чей запрос был успешно выполнен, а документы направлены по назначению.
Архивы Министерства обороны РФ: система координат
Для лучшего понимания того, как устроена архивная система Минобороны, стоит помнить, что филиал в Пугачеве — это лишь одно из подразделений огромного архивного комплекса. Если в Пугачеве нужных документов не оказалось, возможно, они хранятся в других филиалах:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.) — главный архив, хранящий документы начиная с 1941 года.
- Филиал ЦА МО РФ (архив Военно-Морского Флота) — г. Гатчина, Ленинградская область.
- Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов) — г. Санкт-Петербург (хранит медицинские карточки, истории болезней).
- Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа), пос. Власиха, Московская область.
- Филиал ЦА МО РФ (Центрального военного округа), пос. Уральский, Свердловская область.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в городе Пугачев выполняет важнейшую миссию по сохранению исторической памяти. Благодаря слаженной и ответственной работе сотрудников архива, тысячи людей получают возможность узнать о подвигах своих предков, восстановить справедливость и сохранить историю своей семьи для будущих поколений. Главное правило для успешного взаимодействия с архивом — точность данных, предварительный звонок и грамотно составленный письменный запрос.