Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачёв, Революционный проспект, 313 (в/ч 61220).
Телефоны: 8 (84574) -‑19‑11, 8 (84574) -‑19‑12.
Сайт: pugachev.ya64.ru

Содержание

1. История создания и развитие
2. Структура и основные фонды
3. Услуги и возможности для исследователей
4. Порядок доступа к материалам
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Контактная информация и часы работы
7. Связанные архивы в Саратовской области
8. Часто задаваемые вопросы

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦГАСО МО РФ) в Пугачёве – один из региональных подразделений крупнейшего архивного учреждения страны. Он специализируется на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с военной историей, обороной и службой в вооружённых силах, а также к материалам, относящимся к периоду Великой Отечественной войны, послевоенному времени и современному периоду.

История создания и развитие

• 1992 г. – после распада СССР в рамках реорганизации архивных структур создаётся филиал ЦГАСО в Пугачёве, чтобы обслуживать военные части и население Саратовской области.
• 2000‑е годы – расширяется фонд документов, открывается отдел по работе с гражданскими запросами.
• 2015 г. – внедрена автоматизированная система учёта фондов (Электронный каталог), что значительно упростило поиск материалов.
• 2022‑2024 гг. – проведена модернизация помещений, улучшена система климат-контроля и безопасности, открыты новые читальные залы.

Структура и основные фонды

Филиал делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел военной истории – документы о боевых действиях, награждениях, личных делах военнослужащих.
2. Отдел кадровой службы – личные карточки, приказы о назначениях, увольнениях, аттестациях.
3. Отдел технической документации – чертежи, планы, технические описания вооружения и техники.
4. Отдел архивных изданий – печатные издания, журналы, газеты, связанные с обороной.
5. Отдел цифровых ресурсов – оцифрованные материалы, сканированные копии, микрофильмы.

Ключевые фонды (по условным номерам):

• Фонд 1 – Документы 1917‑1945 гг. (включая материалы Великой Отечественной войны).
• Фонд 2 – Документы 1946‑1991 гг. (поствоенный период, Холодная война).
• Фонд 3 – Современные документы 1992‑н.в. (служебные приказы, отчёты, аналитика).
• Фонд 4 – Фотографический и видеоматериал (фотографии, киноплёнки, видеозаписи).

Услуги и возможности для исследователей

Филиал предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по работе с архивными материалами (по телефону, в режиме онлайн и в читальном зале).
• Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, цифровых) – в пределах установленного тарифа.
• Оцифровка выбранных документов по запросу (возможна в платном порядке).
• Организация научных и учебных мероприятий (семинары, лекции, экскурсии).
• Сотрудничество с учебными заведениями и исследовательскими центрами.

Порядок доступа к материалам

1. Регистрация посетителя. При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму и предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Подача запроса. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант) с указанием точных реквизитов нужного документа (фонд, дело, лист).
3. Согласование доступа. Для некоторых материалов (секретных, ограниченных) требуется специальное разрешение – в таком случае запрос передаётся в отдел охраны.
4. Работа в читальном зале. После согласования материалы выдаются в читальный зал, где их можно изучать в течение установленного времени.
5. Получение копий. При необходимости можно заказать копию (печать, скан) – стоимость определяется тарифом архивного учреждения.

Важно помнить, что:

• Запрещено выносить оригиналы документов из архива.
• Фотографировать материалы без согласования запрещено.
• Соблюдайте правила поведения в читальном зале (тишина, отсутствие еды и напитков).

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Для удобства исследователей архив поддерживает:

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам, делам, листам, а также по ключевым словам.
• База «Электронный архив МО РФ» – доступ к оцифрованным документам (только для зарегистрированных пользователей).
• Электронная почта и мессенджеры (Telegram‑бот) для быстрых запросов и получения справок.

Для получения доступа к электронным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива.
2. Подтвердить личность (скан паспорта, служебного удостоверения).
3. Подать заявку на доступ к конкретному набору документов.

Контактная информация и часы работы

Связанные архивы в Саратовской области

Помимо филиала ЦГАСО, в регионе работают и другие архивные учреждения, которые могут быть полезны исследователям:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – хранит гражданские документы, муниципальные акты, земельные реестры. Адрес: г. Саратов, ул. Пушкина, 12.
• Филиал государственного архива Саратовской области в г. Пугачёве – расположен по тому же адресу (Революционный проспект, 313) и обслуживает региональные административные документы.
• Мемориальный комплекс «Великая Отечественная война» – хранит личные вещи, фотографии, письма участников войны, часто сотрудничает с ЦГАСО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?

Необходимо написать официальное письмо с указанием цели исследования, предоставить копию удостоверения личности и, если требуется, согласие руководства организации‑владельца документа. Письмо направляется в отдел охраны архива, где рассматривается возможность предоставления доступа.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После согласования запроса архив может выслать скан или печатную копию почтой или электронным способом (при условии оплаты расходов).

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, а также материалы, датированные до 1991 года, находятся в открытом доступе. Список открытых фондов публикуется в онлайн‑каталоге.

Есть ли возможность заказать экскурсию для школьников?

Да. Архив регулярно проводит образовательные экскурсии, согласовывая их с руководством школ. Для организации необходимо обратиться в отдел публичных связей минимум за две недели до планируемой даты.

Какие услуги платные?

Платными являются:

• Копирование (печать, сканирование) документов.
• Оцифровка оригинальных материалов по запросу.
• Выдача копий в формате PDF/ТIFF с высоким разрешением.
• Экспресс‑доступ к материалам, требующим дополнительного согласования.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Пугачёве – важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря удобному расположению, современным технологиям и профессиональному персоналу архив открывает широкие возможности для изучения как региональных, так и общероссийских военных событий.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.