История Вооруженных сил России неразрывно связана с сохранением памяти о подвигах, военных традициях и документальном наследии прошлых лет․ Важнейшую роль в этом процессе играет архивная служба․ Одним из значимых структурных подразделений является филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Южному военному округу (ЮВО)․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и значение этого архивного учреждения․
Роль архивной службы Минобороны России
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее ведомственное хранилище, в котором сосредоточены документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны․ Как следует из открытых источников, в ЦА МО РФ находится на хранении более 20 миллионов архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов․ Из них почти 11 миллионов дел относятся к периоду Великой Отечественной войны, сохраняя документальную память о величайшем подвиге нашего народа․
Архивная служба Вооруженных Сил РФ выполняет широкий спектр задач:
- Решение социально-правовых вопросов военнослужащих и ветеранов;
- Прием документов от войск и формирование архивных фондов;
- Разработка военно-архивоведения;
- Обеспечение использования документов для исторических, научных и правовых исследований;
- Хранение документов военно-строительных частей, учреждений Железнодорожных войск, а также профсоюзных и других общественных организаций Вооруженных Сил․
Филиал Центрального архива по Южному военному округу
Для обеспечения оперативного доступа к документам и децентрализации хранения создана сеть филиалов․ Одним из них является филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по Южному военному округу (Архив штаба Южного военного округа)․
Местоположение и контакты
Согласно доступным данным, архив Южного военного округа располагается в городе Ростове-на-Дону — центре Южного военного округа․
Адрес: 344011, г․ Ростов-на-Дону (точный адрес и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ или через справочные службы, так как ведомственные контакты могут обновляться)․
Хронология и состав документов
Ведомственные архивы Минобороны России, включая филиалы по военным округам, хранят документы различных подразделений Министерства обороны․ Основной массив документов охватывает период:
- С 1941 года до конца 1980-х годов, исторические фонды, включая послевоенные реорганизации и историю частей на территории округа․
- С 1941 года по настоящее время — документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны, находящихся в зоне ответственности ЮВО․
Это делает архив незаменимым источником информации для подтверждения стажа, награждений, участия в боевых действиях и решения вопросов социальной защиты военнослужащих, проходивших службу на Северном Кавказе, в Закавказье и других регионах Юга России․
Как работать с архивом: запросы и услуги
Филиал Центрального архива МО РФ по Южному округу предоставляет ряд государственных услуг, связанных с обработкой социально-правовых и исторических запросов граждан и организаций․
Виды запросов
Граждане и организации могут направлять запросы для получения следующей информации:
- Подтверждение участия в Великой Отечественной войне и других военных конфликтах;
- Установление факта прохождения военной службы, звания и должности;
- Подтверждение фактов награждения орденами и медалями;
- Получение сведений из военно-медицинских документов;
- Установление судеб военноеннослужащих, пропавших без вести․
Как подать запрос
Для получения архивной справки или выписки необходимо:
- Составить заявление, в котором максимально полно указать известные данные о военнослужащем: ФИО, год и место рождения, воинское звание, должность, номер воинской части, период службы․
- Приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрос касается третьих лиц), а также любые имеющиеся военные документы (красноармейская книжка, извещение, наградной лист)․
- Направить запрос почтовым отправлением по адресу архива или через электронные приемные Министерства обороны РФ․
Научно-справочный аппарат и электронные ресурсы
Современная архивная практика невозможна без цифровизации․ В Центральном архиве Минобороны России активно развивается Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и научно-справочный аппарат․ Указатели и электронные ресурсы помогают исследователям и родственникам военнослужащих предварительно ознакомиться с описями дел, что значительно ускоряет процесс поиска нужной информации․
На территории ЦА МО РФ также функционируют музей архива и клуб, однако доступ к ним и в читальные залы филиалов осуществляется, как правило, по предварительной записи и согласованию с руководством архива․
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по Южному военному округу — это не просто хранилище старых бумаг․ Это важнейший социальный и исторический институт, обеспечивающий сохранение памяти о южном форпосте страны․ Благодаря кропотливой работе сотрудников архива миллионы людей получают возможность восстановить историю своих семей, подтвердить права на льготы и приобщиться к великой истории Вооруженных Сил Российской Федерации․