Поиск информации о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне, а также сбор данных для исторических и генеалогических исследований часто приводят людей в военные архивы. Одним из важнейших учреждений, хранящих документы ПриВО (Приволжского военного округа), является филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Самара.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как найти самарский архив МО РФ, как связаться с его сотрудниками, а также расскажем об общих правилах посещения читальных залов архивов Министерства обороны.
Адрес и контактные данные архива в Самаре
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), который хранит документы Приволжского военного округа (ПриВО), располагается по следующим реквизитам:
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
- Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91
Перед планированием визита настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для уточнения информации о наличии нужных вам фондов, а также для подтверждения актуального графика работы, так как в предпраздничные и праздничные дни расписание может меняться.
График работы архива МО РФ в Самаре
Официальный график работы филиала ЦА МО РФ в Самаре может незначительно варьироваться в зависимости от внутренних регламентов, однако, как правило, режим работы региональных филиалов Центрального архива МО РФ строится по стандартному для ведомства расписанию:
- Понедельник, Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:15
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 (уточняйте по телефону)
- Суббота и Воскресенье: выходные дни
Для работы непосредственно в читальном зале график обычно несколько отличается от общего рабочего дня архива. Читальный зал, как правило, работает по следующему расписанию:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00
- Пятница: с 08:30 до 15:45
Обратите внимание: Последний четверг каждого месяца, как правило, является санитарным днем, читальный зал в этот день не работает. Также доступ в читальный зал может быть ограничен в дни проведения внутренних проверок или переформирований фондов.
Правила работы в читальном зале
Доступ к архивным документам Министерства обороны строго регламентирован в целях сохранности фондов и защиты персональных данных. Если вы планируете посетить читальный зал самарского архива, вам необходимо знать следующие правила:
Необходимые документы для допуска
Для оформления пропуска и допуска к работе с документами исследователю необходимо предоставить:
- Личное заявление на имя начальника архива с указанием темы исследования и периода интересующих документов.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- Нотариально заверенная доверенность — требуется в обязательном порядке, если вы исследуете архивные документы, касающиеся персональных данных третьих лиц. Доверенность должна быть выдана самим лицом или его ближайшими родственниками на право допуска к документам. Если вы ищете информацию о своих погибших или пропавших без вести предках, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.
Порядок подачи запросов
Если вы не можете посетить архив лично, вы можете направить письменный запрос. Запрос составляется в свободной форме, но в нем должны быть максимально подробно указаны известные данные о военнослужащем:
- Фамилия, Имя, Отчество (без сокращений)
- Год и место рождения
- Место призыва (название военкомата)
- Воинская часть, должность, звание
Запрос можно направить почтой по адресу архива или через электронные каналы связи (если они доступны для данного филиала, информацию уточняйте по телефонам).
Другие филиалы Центрального архива МО РФ
Если в самарском архиве (ПриВО) не оказалось нужных вам документов, возможно, они хранятся в Главном архиве или других филиалах. Для удобства исследователей ниже приведен список основных подразделений ЦА МО РФ:
Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск)
- Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
- Телефон: 8 (4967) -3-77-07
- Читальный зал: Пн-Чт с 09:00 до 17:00, Пт с 8:30 до 15:45
Филиал (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2
- Телефон: 8 (813) -19-48-81, 719-44-76, 719-39-93
Филиал (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург)
- Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д; 2
- Телефон: 8 (812) -15-73-28
Филиал (Западного военного округа, г. Электросталь)
- Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27
- Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор — архив)
Филиал (Центрального военного округа, г. Екатеринбург)
- Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60
- Телефон: 8 (343) -59-35-65
Филиал (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)
- Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66
- Телефон: 8 (8632) -2-78-44
Филиал (Восточного военного округа, г. Хабаровск)
- Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19
- Телефон: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21; 39-74-40
Посещение архива — это ответственный процесс, который требует тщательной подготовки. Обязательно уточняйте график работы архива МО РФ в Самаре по телефонам 8 (846) -39-08-70 или 339-91-91 перед поездкой. Подготовьте все необходимые документы, особенно если планируете работать с персональными данными военнослужащих. Бережное отношение к архивным фондам и соблюдение правил учреждения помогут вам успешно провести исследование и сохранить важную историческую память.