Вопрос о месте хранения архивов воинских частей Беларуси возникает достаточно часто. Это необходимо для подтверждения участия в боевых действиях, установления факта прохождения службы, восстановления утраченных документов, получения льгот или для генеалогических исследований. В этой статье мы подробно разберем, в каком городе хранятся военные архивы, как они структурированы и куда именно обращаться.
Главный город хранения: Минск
Если отвечать на вопрос кратко — основной архив воинских частей Беларуси находится в городе Минске. Однако важно понимать, что архивная система Республики Беларусь имеет четкую структуру, и в зависимости от периода времени, когда проходила служба, документы могут находиться в разных учреждениях.
Куда обращаться в зависимости от периода службы
Архивы Вооруженных Сил Республики Беларусь и более ранние советские фонды распределены по нескольким ключевым организациям. Вот основные из них:
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — г. Минск, ул. Кропоткина, 55. Это главное хранилище страны. Здесь сосредоточены фонды центральных управлений Министерства обороны СССР и Беларуси, а также документы по награждениям и политическим отделам.
- Белорусский государственный архив научно-технической документации (БГАНТД) — г. Минск, ул. Кропоткина, 55 (находится в том же здании, что и НАРБ). Хранит техническую, проектную и научную документацию, связанную с военно-промышленным комплексом.
- Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь — г. Минск; Здесь хранятся послевоенные документы, касающиеся непосредственно боевой подготовки, штатно-штатной документации и истории воинских частей белорусской армии.
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь — г. Минск, ул. Коллекторная, 10. Руководящий орган, который может помочь сориентироваться, в какой именно архив направить запрос.
Архивы советского периода (Великая Отечественная война и послевоенное время)
Многие ищут информацию о родственниках, воевавших на территории Беларуси в годы ВОВ, или проходивших службу в советских гарнизонах на территории БССР в послевоенные годы.
Документы о прохождении службы и ранениях
Основной массив документов советского периода (включая послевоенные годы вплоть до распада СССР) по белорусскому направлению хранится в Минске. Но если речь идет о конкретных личных делах офицеров, то их часто запрашивают через:
- Национальный архив Республики Беларусь — для рядового и сержантского состава, а также политработников;
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — г. Подольск, Московская область. Поскольку Белорусский военный округ входил в структуру ВС СССР, многие документы (особенно послевоенные личные дела офицеров и учетно-послужные карточки) были переданы в российские архивы.
Документы о партизанах и подпольщиках
Белоруссия была республикой массового партизанского движения. Если ваш родственник воевал в партизанском отряде, искать информацию нужно в:
- Национальный архив Республики Беларусь (Фонды Белорусского штаба партизанского движения).
- Государственный архив общественных объединений Беларуси (ГАООВБ) — г. Минск, ул. Красноармейская, 7. Здесь хранятся партизанские журналы, списки, наградные листы и документы о присвоении званий.
Как правильно подать запрос в архив
Чтобы получить ответ на свой запрос, недостаточно просто прийти в здание архива. Доступ к документам ограничен в связи с защитой персональных данных, поэтому процесс имеет строгий регламент.
Основные правила подачи запроса:
- Сбор информации. Прежде чем писать запрос, соберите максимум данных: ФИО военнослужащего, год и место рождения, воинскую часть (хотя бы примерное название или номер), должность, год призыва и демобилизации.
- Форма запроса. Запрос подается в письменном виде. В нем необходимо четко указать, какая именно информация вам нужна (подтверждение факта службы, награждение, участие в боевых действиях и т.д.).
- Подтверждение родства. Если вы запрашиваете сведения о живом или недавно умершем родственнике, архив может потребовать документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке), и доверенность.
- Электронная подача. Сегодня большинство запросов можно направить через официальный сайт Национального архива Республики Беларусь или через портал государственных услуг Республики Беларусь.
Что делать, если в Минске документов не оказалось?
Поскольку военная система СССР была централизованной, а после 1991 года происходила сложная процедура разделения архивов между суверенными государствами, некоторые документы могли быть переданы в Россию.
Если в минских архивах ответили, что интересующего вас фонда нет, имеет смысл направить запросы в:
- ЦАМО РФ (г. Подольск), для послевоенных личных дел и документов воинских частей, выведенных из Беларуси.
- РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва) — для документов довоенного периода и раннего послевоенного времени.
- ЦА ФСБ России и РГАСПИ — если служба была связана с органами госбезопасности или высшим политическим руководством.