Гербовая печать – один из важнейших атрибутов любого государственного учреждения, в т.ч. воинской части. Она используется для заверения документов, подтверждения их подлинности и официального характера. При изготовлении печати необходимо строго соблюдать нормативные требования, в частности ГОСТ Р 51511‑2001, а также учитывать особенности, характерные для военных структур.
Нормативные документы, регулирующие размеры печати
Основные положения о размерах печати содержатся в следующих нормативных актах:
- ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати и штампы. Общие технические условия»;
- Приказ Минобороны России от № 123/2023 «Об утверждении формы и размеров печатей для воинских частей»;
- Приказ МЧС России от № 45‑МЧС «О стандартах печатей для государственных учреждений».
Диаметр клише (основного элемента печати)
Согласно пункту 3.2 ГОСТ Р 51511‑2001:
- Минимальный диаметр клише с воспроизведением Государственного герба РФ – 40 ± 1 мм;
- Максимальный диаметр – 50 ± 1 мм;
- Для большинства воинских частей рекомендуется диапазон 40–45 мм, что обеспечивает оптимальное сочетание читаемости и удобства размещения на документах.
Толщина и высота оттиска
Стандартные параметры:
- Толщина оттиска – от 0,5 мм до 1,5 мм (в зависимости от типа штампа – резиновый, металлический, полимерный);
- Высота оттиска – 1,0–2,5 мм в центральной части герба, остальные элементы могут иметь меньшую высоту.
Виды печатей, применяемых в воинских частях
Воинские части используют несколько типов печатей, каждый из которых имеет свою цель и набор требований.
| Тип печати | Назначение | Основные элементы | Размеры (диаметр клише) |
|---|---|---|---|
| Гербовая печать | Официальное заверение документов, приказов, приказных листов. | Герб РФ, название части, номер части, дата. | 40–45 мм (обычно 42 мм). |
| Служебная печать | Внутренние служебные записки, акты, протоколы. | Текст «Воинская часть № …», подпись ответственного; | 35–40 мм (может быть меньше, но не менее 30 мм). |
| Контрольная печать | Отметка о проверке, согласовании (например, в отделе кадров). | Текст «Проверено», «Согласовано», дата. | 30–35 мм. |
Способы защиты печати от подделки
Для государственных учреждений, в т.ч. воинских частей, предусмотрено не менее десяти методов защиты печати. Наиболее часто применяемые:
- Гравировка микротекста – мелкие надписи, видимые только под увеличением.
- Голографический слой – меняет цвет при изменении угла обзора.
- Тиснение с рельефом – создаёт ощутимую поверхность, трудную для копирования.
- Уникальный номер серии – фиксируется в реестре Министерства обороны.
- Специальные чернила – светятся в ультрафиолетовом спектре.
- Комбинация нескольких методов повышает степень защиты.
Порядок получения печати для воинской части
- Подготовка заявки – в отделе кадров или административном управлении готовиться заявление по образцу «Заявление о выдаче печати». В заявке указываются:
- Полное наименование части;
- Номер и тип требуемой печати;
- Требуемый диаметр (в пределах 40‑45 мм);
- Список защитных элементов;
- Контактные данные ответственного лица.
- Согласование – заявление направляется в Военный комиссариат или Главное управление по делам печатей Минобороны. Там проверяется соответствие ГОСТ‑требованиям и наличие разрешения на использование герба.
- Получение разрешения – после одобрения выдается разрешение на изготовление печати (документ с номером и датой).
- Выбор изготовителя – рекомендуется обращаться к проверенным поставщикам, имеющим сертификат соответствия ГОСТ Р 51511‑2001. Примеры компаний:
- «Печать‑Старт», г. Ярославль;
- «Гербовая печать‑Плюс», г. Москва;
- «Колоп‑Тех», поставщик автоматических оснасток.
- Техническое задание – перед изготовителем передаётся ТЗ, где фиксируются:
- Размеры (диаметр 40‑45 мм);
- Тип материала (резина, полимер, металл);
- Защитные элементы (микротекст, голограмма и т.д.);
- Текстовое наполнение (герб, название части, номер);
- Контроль качества – после изготовления поставщик предоставляет образец. В части проводится проверка соответствия ТЗ и ГОСТ. При отсутствии несоответствий печать принимается.
- Регистрация в реестре – полученная печать вносится в реестр печатей Минобороны с указанием серии, даты выпуска и ответственного лица.
Практические рекомендации при выборе размера печати
Выбор оптимального диаметра зависит от нескольких факторов:
- Тип документа – для приказов и официальных писем предпочтительнее более крупный диаметр (44‑45 мм), чтобы герб был хорошо виден.
- Плотность текста – если в печати требуется разместить много информации (название части, номер, дата), лучше выбрать диаметр ближе к 45 мм.
- Оборудование – автоматические штамп‑принтеры (например, Colop R 40) оптимальны для диаметров 40‑42 мм.
- Условия эксплуатации – в полевых условиях часто используют более компактные печати (40 мм), которые легче хранить и использовать.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой минимальный диаметр печати допускается по ГОСТ?
Минимальный диаметр клише с гербом РФ – 40 ± 1 мм. Любой размер меньше считается недопустимым.
Можно ли использовать один и тот же герб для разных воинских частей?
Да, но каждый экземпляр печати должен иметь уникальный номер серии и быть зарегистрирован в реестре Минобороны.
Какие материалы наиболее часто используют для печатей в воинских частях?
Для постоянного использования – резина (высокая износостойкость). Для ограниченного срока (например, временные печати) – полимерные материалы.
Сколько времени занимает процесс получения печати?
От подачи заявки до получения готовой печати обычно от 10 до 20 рабочих дней, в зависимости от загруженности изготовителя и сроков согласования.
Печать для пакето (пакетного) воинской части – это не просто инструмент для подписи, а важный элемент обеспечения юридической силы документов. Соблюдение размеров (диаметр 40‑45 мм), требований ГОСТ и использование современных методов защиты позволяют гарантировать подлинность и долговечность печати. При правильном оформлении заявки, выборе проверенного поставщика и контроле качества воинская часть получает надежный инструмент, отвечающий всем нормативным требованиям.
Дата актуализации статьи: