Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – это государственное казённое учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории региона. Официальный сайт архива позволяет быстро получить необходимую информацию, оформить запросы и ознакомиться с электронными ресурсами.

Содержание статьи

1. Об архиве: миссия и задачи
2. История создания
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности сайта
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Об архиве: миссия и задачи

Государственный архив Забайкальского края – хранилище документов на постоянной основе, научное учреждение, которое:

• Сохраняет исторические документы, относящиеся к административным, экономическим, культурным и социальным аспектам жизни края.
• Осуществляет научно‑исследовательскую работу, публикует материалы и справочные издания.
• Обеспечивает доступ граждан, исследователей и организаций к архивным фондам.
• Ведёт электронные ресурсы и цифровизацию документов.

Ключевые направления деятельности

• Сбор и систематизация архивных фондов.
• Оказание справочно‑информационных услуг.
• Создание и поддержка электронных баз данных.
• Организация читального зала и научно‑справочного аппарата.

История создания

Первоначальные архивные фонды в Забайкальском крае начали формироваться в начале 1920‑х годов. Уже в 1923 году появились первые районные архивы, а в 1925 году – архивные материалы по городу Чите. С течением времени они были объединены в единый государственный архив, который сегодня известен как Государственный архив Забайкальского края.

Важные вехи:

• 1923‑1925 гг. Формирование первых фондов по районам и городу Чита.
• 1990‑е годы. Перевод архивных фондов в электронный формат, создание сайта.
• 2020‑е годы. Расширение цифровых услуг, внедрение онлайн‑запросов.

Структура и подразделения

Главный офис архива расположен по адресу: 672007, г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (корпус 1). В структуру входят:

• Отдел по делам архивов Администрации городского округа Петровск‑Забайкальский.
• Отдел научно‑справочного аппарата.
• Читальный зал.
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации.
• Отдел обслуживания запросов по личному составу (военно‑служебные документы).

Услуги и возможности официального сайта

Основные разделы сайта

• «Об архиве» – информация о миссии, истории и структуре.
• «Услуги» – перечень платных и бесплатных услуг (выдача копий, справки, исследовательская помощь).
• «Читальный зал» – правила доступа, часы работы, порядок подачи заявок.
• «Электронные ресурсы» – онлайн‑каталог, цифровые фонды, сканированные документы.
• «Контакты» – адреса, телефоны, e‑mail, форма обратной связи.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Перейдите на главную страницу https://гадлсзк.рф.
2. В верхнем меню выберите пункт «Электронные ресурсы» → «Каталог фондов».
3. В строке поиска введите интересующее слово, фамилию, название организации или период.
4. Отфильтруйте результаты по типу документа (акт, письмо, карта и т.д.) и по дате.
5. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его краткое описание и узнать условия доступа.

Оформление запросов

Для получения копий документов или справок необходимо:

• Заполнить онлайн‑форму «Запрос документов» (раздел «Услуги»).
• Указать точные реквизиты: название фонда, номер дела, период.
• Приложить копию удостоверения личности (скан).
• Оплатить услуги (если они платные) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 3‑5 рабочих дней).

Читальный зал

Рабочие часы читального зала:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Воскресенье – выходной.

Для входа необходимо предъявить паспорт и предварительно оформить заявку через сайт или по телефону.

Как получить доступ к документам

Пошаговый алгоритм

1. Определите цель исследования. Это поможет выбрать нужный фонд (например, «Документы по личному составу» для военной службы).
2. Изучите онлайн‑каталог. С помощью фильтров найдите нужные записи.
3. Сформируйте запрос. Заполните форму на сайте, укажите все известные детали.
4. Оплатите услугу. При необходимости произведите оплату (инструкция в письме‑подтверждении).
5. Получите результат. Копии могут быть высланы в электронном виде (PDF) или в бумажном виде по почте.

Особенности запросов по военной службе

Для получения сведений о призыве, службе и наградах необходимо обращаться в подразделение «Архив документов по личному составу Забайкальского края». Контактные данные:

• Адрес: 672007, г. Чита, ул. Богомягкова, 23
• Телефон: 8 (3022) -6‑54‑87
• E‑mail: gadls@yandex.ru

Контактные данные

Если вы не согласны с обработкой персональных данных, вы можете изменить настройки браузера или покинуть сайт, как указано в политике конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться поиском в электронном каталоге. Если запись отсутствует, можно написать запрос в раздел «Вопросы и ответы» сайта, указав максимально подробные сведения.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые справки (подтверждение факта рождения, брака, смерти) часто выдаются бесплатно. Копии оригинальных документов и их сканируются за отдельную плату (стоимость указана в разделе «Услуги»).

Какие документы доступны в электронном виде?

На сайте уже размещены более 10 000 цифровых материалов: фотографии, карты, списки населения, акты советских органов, военные списки 1941‑1945 гг. и др.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для доступа к читальному залу требуется предварительная запись (не менее чем за 24 ч). Записаться можно через форму «Записаться в читальный зал» на сайте.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить:

• Копию устава организации.
• Доверенность от руководителя.
• Подробное описание требуемых материалов.

Официальный сайт Государственного архива Забайкальского края – удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах. Благодаря цифровизации, онлайн‑каталогу и возможности подачи запросов через интернет процесс получения информации стал быстрее и доступнее.

Не упустите шанс воспользоваться всеми сервисами архива: изучайте электронные фонды, планируйте визит в читальный зал и получайте профессиональную поддержку от архивных специалистов.