Поиск места захоронения, документов и сведений о родственнике, погибшем или пропавшем без вести в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), часто кажется почти невозможным. На деле же существует целый набор электронных баз, государственных архивов и специализированных организаций, которые помогают восстановить судьбу даже самых «потерянных» людей. В этой статье мы подробно разберём порядок действий, необходимые документы и контакты, чтобы вы могли эффективно вести поиск.

С чего начать: подготовка исходных данных

Прежде чем обращаться в архивы, соберите как можно больше информации о разыскиваемом человеке. Чем полнее будет «портрет» человека, тем выше шанс получить точный ответ.

• ФИО (возможные варианты написания, транслитерации, орфографические ошибки).
• Дата и место рождения.
• Место и дата призыва (воинская часть, районный военкомат).
• Сведения о семье: имена родителей, супруг(а), детей, их места жительства.
• Воинская часть, подразделение, звание, награды.
• Данные о ранениях, госпиталях, медсанбатах, если известны.
• Любые сохранившиеся документы: военный билет, партбилет, письма, фотографии с подписями, справки, свидетельства о рождении.

Если часть сведений неизвестна, их можно попытаться восстановить через метрические книги, акты гражданского состояния, архивы ЗАГСов, сельских администраций и т.п. (см. пункт 2 ниже).

Основные электронные ресурсы (первый этап поиска)

Все перечисленные ниже базы доступны бесплатно и позволяют быстро проверить наличие записей о вашем предке.

2.1 Обобщённый банк данных «Мемориал» (ОБД‑Мемориал)

Сайт: obd-memorial.ru
В базе находятся списки погибших, пропавших без вести, награждённых, а также сведения о воинских частях и боевых действиях.

2.2 Электронный банк документов «Подвиг народа»

Сайт: podvignaroda.mil.ru
Здесь публикуются наградные листы, приказы о награждении, сведения о боевых подвигах.

2.3 Портал «Память народа»

Сайт: pamyat-naroda.ru
База содержит карточки военнослужащих, списки погибших, журнал боевых действий, сведения о госпиталях.

2.4 Автоматизированный банк данных «Книга памяти» Республики Беларусь

Сайт: memorial.by
Полезно, если ваш предок служил в белорусских частях или был партизаном.

2.5 Проекты «Партизаны Беларуси» и «Белорусские деревни, сожжённые в годы войны»

Эти проекты собирают сведения о партизанских отрядах, местах сожжённых населённых пунктов и списках погибших.

2.6 Госуслуги – поиск пропавших без вести

Сайт: gosuslugi.ru – раздел «Поиск пропавших без вести военнослужащих». Позволяет оформить запрос онлайн.

Пошаговый алгоритм поиска

1. Сбор исходных данных (см. пункт 1).
2. Поиск в электронных базах:
   • Ввести ФИО (с вариантами) в поиск ОБД‑Мемориал.
   • Проверить совпадения в «Подвиг народа» и «Память народа».
   • Если человек был партизаном – просмотреть проект «Партизаны Беларуси».
   • Сохранить ссылки, скриншоты, номера фондов и карточек.
3. Анализ полученных данных:
   • Определить воинскую часть, дату гибели, место захоронения (если указано).
   • Если указана только «медсанбат», записать номер госпиталя и регион.
4. Обращение в архивы и организации (см. пункт 4).
5. Оформление официального запроса (см. пункт 5).
6. Получение ответа и дальнейшие действия:
   • Если найдено место захоронения – уточнить возможность посещения.
   • Если сведений недостаточно – запросить дополнительные документы (журналы боевых действий, списки братских могил).

Куда обращаться, если онлайн‑поиск не дал результата

Если в открытых базах нет нужной информации, следует направить запрос в следующие учреждения.

4.1 Управление Вооружённых Сил по увековечиванию памяти защитников Отечества и жертв войн (Минск)

Адреса: ул. Азгура, 4, 220030, г. Минск; ул. Рогачевская, 20 (территория Минской Военной комендатуры), 220056, г. Минск
Телефоны: начальник – 286‑80‑34, заместитель – 266‑61‑65, отдел – 266‑61‑04, группа – 343‑47‑97

4.2 Национальный архив Республики Беларусь

220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116

4.3 Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск)

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

4.4 Белорусский государственный музей истории Великой Отечественной войны

Запросы можно отправлять на почтовый адрес 220004, г. Минск, пр. Победителей, 8, либо по e‑mail, указанному на сайте музея. В залах № 3 и № 6 доступны электронные базы данных «Партизаны Беларуси» и «Шталаг‑352».

4.5 Военкоматы по месту призыва

В военкомате могут храниться книги регистрации мобилизованных, списки погибших, а также личные карточки военнослужащих.

4.6 Филиал ЦАМО (Центр архивного медицинского обслуживания)

Если известны сведения о госпиталях, можно запросить медицинские карты, журналы регистрации смерти и прочие меддокументы.

Как оформить запрос в архив или учреждение

Запрос должен быть чётким, содержать максимум известной информации и приложениями. Ниже – шаблон письма.

Кому: (название учреждения, адрес)
От кого: (ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail)

Тема: Запрос о судьбе участника Великой Отечественной войны

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники!

Прошу предоставить информацию о военнослужащем (или партизанe) Фамилия И. О. (возможные варианты написания: …), родившемся (ориентировочно) год, место, призванном в дата, место, служившем в воинская часть, подразделение. По имеющимся данным он (она) пропал без вести / погиб / умер в госпитале дата, место. 

К запросу прилагаю:

 
скан(ы) военного билета, письма, фотографии с подписью;
 
скриншоты найденных записей в ОБД‑Мемориал (№ карточки, фонд, лист);
 
копии свидетельств о рождении родителей (для подтверждения родства).


Если в архивах имеются дополнительные документы (журналы боевых действий, списки братских могил, медицинские карты), прошу их предоставить или указать, где их можно изучить.

С уважением,
ФИО заявителя

Важно:

• Указать все известные варианты написания ФИО.
• Если есть сомнения – писать «возможно», «ориентировочно».
• Приложить копии всех имеющихся документов.
• Указать обратный адрес и контактный телефон.

Что делать с полученной информацией

1. Подтвердить достоверность: сравнить данные из разных источников (например, совпадение даты гибели в «Памяти народа» и в списке братских могил).
2. Узнать место захоронения: если указана конкретная деревня или кладбище, связаться с местным советом ветеранов или краеведческой организацией для уточнения координат.
3. Организовать посещение: при необходимости оформить разрешение на посещение военных кладбищ (в России – через военкомат, в Беларуси – через музей).
4. Оформить памятный документ: написать биографию, подготовить памятную табличку, добавить сведения в семейное генеалогическое дерево.
5. Поделиться результатом: разместить информацию в онлайн‑проектах («Книга памяти», «Мой полк», региональные форумы), чтобы помочь другим искателям.

Полезные ссылки (быстрый доступ)

• Обобщённый банк данных «Мемориал»
• Подвиг народа
• Память народа
• Книга памяти (РБ)
• Инструкция от Белорусского музея истории ВОВ
• Госуслуги – поиск пропавших без вести
• Бессмертный полк – рекомендации по поиску

Поиск погибшего в годы Великой Отечественной войны – процесс, требующий терпения, систематичности и умения работать с разрозненными источниками. Следуя описанному алгоритму, используя перечисленные электронные базы и правильно оформляя запросы в архивы, вы значительно повысите шансы восстановить судьбу своего предка, узнать место его захоронения и, наконец, почтить его память.

Помните, что каждый найденный документ – это не только ответ на ваш вопрос, но и часть исторической памяти, которую мы обязаны сохранять для будущих поколений.