Написание официального обращения в федеральные органы исполнительной власти‚ особенно в Министерство обороны Российской Федерации‚ требует точного соблюдения правил деловой переписки и знания актуальных реквизитов. Анна Евгеньевна Цивилева‚ занимающая пост заместителя министра обороны РФ‚ курирует важные социальные и кадровые направления‚ поэтому корреспонденцию необходимо направлять строго по официальным каналам.

Официальный почтовый адрес Министерства обороны РФ

Для отправки письменного обращения почтой России (заказным письмом или с уведомлением о вручении) следует использовать юридический и фактический адрес центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации.

Адрес для отправки корреспонденции:

• Индекс: 119160
• Кому: Заместителю министра обороны Российской Федерации А.Е. Цивилевой
• Куда: г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19

Именно по этому адресу находится центральный аппарат ведомства‚ где производится регистрация входящей корреспонденции с последующим распределением по курируемым направлениям.

Как правильно оформить письмо

Чтобы письмо дошло до адресата и было рассмотрено‚ а не осталось в канцелярии как нерегистрируемое‚ необходимо соблюсти ряд важных требований:

Шапка письма

В правом верхнем углу документа необходимо указать:

Заместителю Министра обороны Российской Федерации
Цивилевой Анне Евгеньевне
119160‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19

Данные заявителя

Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (№ 59-ФЗ)‚ анонимные обращения не рассматриваются. Обязательно укажите:

• Фамилию‚ имя‚ отчество (при наличии)
• Почтовый адрес (для отправки ответа)
• Контактный номер телефона (желательно)

Суть обращения

В центральной части письма кратко и без лишних эмоций изложите суть проблемы‚ предложения или заявления. Если вы обращаетесь по поводу социальных гарантий‚ обеспечения или кадровых вопросов (именно эти направления курирует А.Е. Цивилева)‚ обязательно делайте ссылки на подтверждающие документы (если они есть).

Приложения

Если к письму прилагаются копии документов‚ справок или фотографий‚ перед подписью необходимо привести их опись.

Альтернативные способы обращения

В современных реалиях отправка бумажного письма — не единственный способ связи. Министерство обороны РФ активно использует электронные системы документооборота.

Электронная приемная Минобороны России

Вы можете подать обращение в электронном виде через официальную форму на сайте Министерства обороны. Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт Минобороны России (mil.ru).
2. В разделе «Обращения граждан» выберите пункт «Написать обращение».
3. Заполните обязательные поля‚ в поле «Адресат» укажите «Заместителю министра обороны Российской Федерации Цивилевой А.Е.».
4. Прикрепите электронные копии подтверждающих документов (если объем позволяет).

Госуслуги

Также обращение можно направить через портал государственных услуг (Госуслуги)‚ если у вас есть подтвержденная учетная запись. Это гарантирует юридически значимый электронный документооборот и отслеживание статуса рассмотрения.

Важные нюансы и правила

• Сроки рассмотрения: По закону обращение должно быть рассмотрено в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлен‚ но не более чем на 30 дней‚ о чем заявителя обязаны уведомить.
• Орфография: Обратите внимание на правильное написание слов в адресе. Например‚ слово «адрес» пишется с одной буквой «с»‚ а фамилия заместителя министра пишется через «и» — Цивилева.
• Ясность изложения: Не используйте нецензурную лексику‚ угрозы или оскорбления — такие письма остаются без рассмотрения.
• Тип отправления: Отправляя письмо Почтой России‚ выбирайте формат заказного письма с уведомлением. Это позволит вам отследить момент вручения корреспонденции в канцелярию Минобороны.

Соблюдение этих простых‚ но строгих правил делопроизводства гарантирует‚ что ваше письмо дойдет по нужному адресу‚ будет зарегистрировано и передано на рассмотрение заместителю министра обороны Российской Федерации А.Е. Цивилевой или в профильный департамент под ее руководством.