Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя запись в книжку обязана быть сделана в строгом соответствии с законодательством. Одним из самых распространённых оснований является пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В статье ниже подробно рассмотрены:

• какие случаи подпадают под пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• какой приказ и какие документы необходимо оформить;
• как правильно оформить запись в трудовой книжке (формулировка, порядок заполнения, подписи);
• типичные ошибки и способы их исправления;
• примерные шаблоны записей и приказов.

Что регулирует пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ?

Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ перечисляет основания, при которых работодатель имеет право уволить работника без его согласия. К ним относятся:

1. Сокращение (ликвидация) организации, в которой работник был принят на работу.
2. Сокращение (ликвидация) отдельного (подразделения) предприятия, в котором работник отработал не менее 6 месяцев.
3. Сокращение (ликвидация) должности, на которой работник отработал не менее 6 месяцев.
4. Сокращение (ликвидация) рабочего места, в котором работник отработал не менее 6 месяцев.
5. Увольнение в связи с прекращением допуска к государственной тайне (пункт 12 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6. Иные случаи, предусмотренные федеральным законом.

Если увольнение происходит по одному из указанных пунктов, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой именно на пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ (или на конкретный подпункт, если он уточнён).

Порядок оформления увольнения по ст. 81 ч. 1

Подготовка приказа об увольнении

Приказ – основной документ, на основании которого производится запись в трудовую книжку. Он должен содержать:

Оформление сопроводительных документов

• Трудовой договор (копия) и его дополнения.
• Справка о ликвидации организации (выписка из ЕГРЮЛ) или иной документ, подтверждающий основание.
• Выписка из личного счёта в ПФР, подтверждающая факт прекращения трудовых отношений (по желанию, для подтверждения в случае спора).
• Согласие (если требуется) на обработку персональных данных.

Запись в трудовую книжку

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе» (для большинства образцов) или в отдельной графе «Увольнение», если книжка имеет такой раздел. Формулировка должна быть точной, без сокращений и орфографических ошибок.

Стандартный образец записи

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
«31» марта 2026 г.
_____________________/Иванов И. И.

Вариант записи при сокращении (ликвидации) подразделения

Уволен в связи с сокращением (ликвидацией) подразделения, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
«31» марта 2026 г.
_____________________/Иванов И. И.

Запись при прекращении допуска к государственной тайне

Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
«31» марта 2026 г.
_____________________/Иванов И. И.

Важно: после записи указываются дата увольнения и подпись лица, вносящего запись (обычно руководитель или уполномоченный кадровик). Если в организации есть несколько кадровых специалистов, подпись ставит тот, кто непосредственно вёл запись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если работник не получил трудовую книжку?

Да. По ст. 83 ТК РФ запись в трудовую книжку обязательна независимо от того, находится ли книжка у работника в момент увольнения. Если книжка отсутствует, её следует выдать работнику в течение 5 дней после увольнения, а запись вносится в полученную книжку.

Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Для исправления ошибки необходимо:

1. Составить акт об исправлении записи (подписывают работник, работодатель и, при необходимости, представитель профсоюза).
2. Сделать пометку «исправлено» в графе «примечание» рядом с ошибочной записью.
3. Внести правильную запись в новую строку, указав дату исправления и подписи ответственных лиц.
4. Сохранить оригинальный документ в личном деле работника.

Можно ли указать в записи только «уволен» без ссылки на статью?

Нет. Трудовой кодекс требует указания конкретного основания увольнения. Отсутствие ссылки на статью считается нарушением формы и может стать основанием для признания записи недействительной (см. КонсультантПлюс).

Какие последствия для работника, если запись сделана неверно?

• Риск снижения трудового стажа, что влияет на пенсионные начисления.
• Возможные трудовые споры и судебные разбирательства.
• Отказ в предоставлении справок о стаже, если запись не подтверждает законность увольнения.

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Определить основание увольнения. Убедиться, что ситуация подпадает под пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
2. Собрать подтверждающие документы. Выписка из ЕГРЮЛ (ликвидация), приказ о сокращении, справка из ПФР и т.д.
3. Подготовить приказ об увольнении. Указать точную формулировку основания, дату и подпись руководителя.
4. Уведомить работника. Предоставить копию приказа, объяснить права (выходное пособие, если предусмотрено, и т.д.).
5. Внести запись в трудовую книжку. Использовать одну из шаблонных формулировок, указать дату и подпись;
6. Подписать акт сдачи‑приёма трудовой книжки. Работник подтверждает получение книжки с записью.
7. Сохранить все документы в личном деле работника. На случай проверок со стороны инспекции труда.

Примеры типовых формулировок (таблица)

Ошибки, которые часто допускают при заполнении

• Опечатка в номере статьи. Вместо «81» пишут «18» – запись считается недействительной.
• Отсутствие даты увольнения. Дата обязательна; без неё запись не признаётся.
• Неправильный порядок слов. Трудовой кодекс предписывает фиксированную формулировку; отклонения могут привести к спору.
• Не ставится подпись лица, вносящего запись; Требуется подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации.
• Запись делается в неверный раздел. В большинстве современных книжек запись делается в графу 3 «Сведения о работе», а не в отдельный раздел «Увольнение».

Как оспорить неправильную запись?

Если работник обнаружил ошибку, он может:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить запись в течение 5 дней.
2. Если работодатель отказывается, подать заявление в трудовую инспекцию (пункт 5.4 ТК РФ).
3. В случае отказа инспекции – обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и требованием её исправления.

Суд, как правило, требует предоставить:

• Копию приказа об увольнении.
• Документы, подтверждающие основание (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о ликвидации и т.п.).
• Копию трудовой книжки с ошибкой.

Запись в трудовой книжке при увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ – это строго регламентированный процесс. Соблюдение точных формулировок, правильного порядка заполнения и наличия всех подтверждающих документов гарантирует законность увольнения и защищает интересы как работодателя, так и работника.

Ключевые рекомендации:

• Тщательно проверяйте, что основание действительно подпадает под пункт 1 ч. 1 ст. 81.
• Подготовьте приказ с полной формулировкой и подпишите его.
• Внесите запись в трудовую книжку точно по образцу, укажите дату и подпись.
• Сохраняйте все сопроводительные документы в личном деле работника.
• При обнаружении ошибки действуйте быстро: исправление, акт, обращение в инспекцию.

Соблюдая эти правила, вы избежите большинства трудовых споров и обеспечите корректное оформление трудовой истории сотрудника.

Дата публикации: 28 мая 2026 г. | Автор: юридический отдел «Кадровый Партнёр»