Приказ командира воинской части — это основной распорядительный служебный документ (нормативный акт) военного управления‚ издаваемый на правах единоначалия. Согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ‚ приказ командира должен быть выполнен беспрекословно‚ точно и в срок. Однако часто возникают ситуации‚ когда самому военнослужащему или членам его семьи требуется документальное подтверждение факта издания такого приказа. В этом случае возникает необходимость получить копию или выписку из приказа.

В данной статье мы подробно разберем‚ для чего может понадобиться этот документ‚ каковы юридические основания для его запроса и какова пошаговая процедура получения.

Что такое приказ командира и приказание?

Прежде чем говорить о получении копий‚ важно различать формы доведения задач до подчиненных:

• Приказ — отдается в письменном виде и является основным распорядительным документом‚ издаваемым командиром части по строевой части‚ боевой подготовке и другим вопросам.
• Приказание — форма доведения задач по частным вопросам. Оно может отдаваться как устно‚ так и письменно. Письменное приказание издается начальником штаба (заместителем командира) от имени командира части.

Копии и выписки могут быть получены как из приказа‚ так и из письменного приказания‚ если они имеют юридическое значение для военнослужащего.

Для чего может понадобиться копия или выписка из приказа?

Существует множество жизненных ситуаций‚ когда наличие копии приказа строго обязательно:

1. Оформление компенсаций и пособий: например‚ для назначения денежной компенсации на членов семьи требуется выписка из приказа командира воинской части о зачислении военнослужащего в списки личного состава.
2. Подтверждение прохождения службы: в т.ч. для мобилизованных граждан. Кадровая служба части делает копии документов для подтверждения статуса.
3. Решение вопросов о прохождении военной службы: зачисление в распоряжение командира‚ назначение на должность‚ увольнение‚ перемещение по службе.
4. Судебные споры и защита прав: для подтверждения правомерности или неправомерности действий командования (например‚ при оспаривании дисциплинарного взыскания или незаконного увольнения).
5. Банковские и социальные операции: для оформления военной ипотеки‚ получения налоговых вычетов‚ оформления льготного проезда.

Нормативно-правовая база

Процесс работы с документами в Вооруженных Силах РФ строго регламентирован. Основными документами являются:

• Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». Он регулирует порядок учета‚ хранения и выдачи копий и выписок.
• Приказ Министра обороны РФ от № 200 (в редакции от )‚ который определяет порядок работы с документами‚ имеющими гриф секретности (особой важности‚ совершенно секретными и т.д.).
• Статья 92 Устава внутренней службы ВС РФ‚ наделяющая командира части правом издания письменных приказов.

Порядок получения копии приказа: пошаговая инструкция

Получение копии или выписки — это официальная процедура‚ которая требует соблюдения установленного порядка. Действовать необходимо через кадровый орган или делопроизводство (канцелярию) воинской части.

Шаг 1. Определение вида документа

Вам может потребоваться:

• Копия приказа, точное воспроизведение всего текста приказа.
• Выписка из приказа, воспроизведение только той части текста приказа‚ которая касается конкретно вас (например‚ пункт о вашем зачислении в списки части). Чаще всего на практике выдается именно выписка.

Шаг 2. Подача рапорта (заявления)

Военнослужащий должен написать рапорт на имя командира воинской части (а гражданин‚ уволенный в запас‚ или член семьи — заявление). В рапорте необходимо указать:

• Суть просьбы (прошу выдать копию/выписку из приказа).
• Реквизиты приказа (если известны: дата и номер). Если не известны — суть приказа (например‚ «о зачислении в списки личного состава»).
• Цель получения документа (например‚ «для предоставления в органы социальной защиты»).
• Количество требуемых экземпляров.

Шаг 3. Рассмотрение рапорта и изготовление копии

Рапорт передается в строевую часть (кадровый орган). Специалисты находят нужный приказ в журнале учета или в системе «Электронный архив Вооружённых Сил РФ» (если приказ оцифрован)‚ после чего изготавливают копию или выписку.

Шаг 4. Заверение документа

Чтобы копия имела юридическую силу‚ она должна быть должным образом заверена. На документе проставляются:

• Отметка «Копия верна» или «Выписка верна».
• Подпись должностного лица (обычно начальника строевой части/кадрового органа).
• Печать воинской части (гербовая печать).
• Дата заверения.

Шаг 5. Выдача документа

Готовый документ выдается на руки военнослужащему под роспись в соответствующем журнале учета выдачи справок и выписок‚ либо направляется по официальному запросу другого ведомства.

Особые случаи и ограничения

Секретные документы

Если приказ имеет гриф секретности («Особой важности»‚ «Совершенно секретно»‚ «Секретно»)‚ получить его полную копию на руки невозможно. Порядок сдачи‚ приема‚ учета и хранения таких документов строго определяется специальными инструкциями и приказами Министра обороны РФ. В этом случае кадровый орган может выдать справку‚ подтверждающую определенные факты‚ изложенные в секретном приказе‚ без раскрытия самой секретной информации.

Обращение уволенных военнослужащих

Если вы уже уволены с военной службы‚ но вам потребовалась выписка из приказа прошлых лет (например‚ для подтверждения выслуги лет)‚ рапорт заменяется на заявление. Его можно направить в кадровый орган бывшей части или в архив Министерства обороны РФ по месту хранения дел части.

Право командира на отказ

Командир части может отказать в выдаче копии‚ если она содержит государственную или военную тайну‚ а также если запрашиваемый документ не касается лично военнослужащего (например‚ военнослужащий просит копию приказа о дисциплинарном взыскании в отношении другого лица).

Получение копии или выписки из приказа командира части — это законное право военнослужащего‚ необходимое для реализации его социальных гарантий и защиты личных прав. Главным условием успешного получения документа является правильное оформление рапорта с указанием конкретной цели‚ а также обращение в компетентный орган — строевую часть (кадры) своей воинской части. Помните‚ что только официально заверенная печатью и подписью выписка имеет юридическую силу наравне с оригиналом приказа.