Вопрос о том, как правильно оформить и направить официальный запрос в воинскую часть 31135, часто возникает у родственников военнослужащих, исследователей, журналистов и граждан, которым необходимо получить документы, справки или информацию о службе. Ниже – пошаговое руководство, подкреплённое актуальными данными о части.
О воинской части 31135
Воинская часть 31135 – 1‑й гвардейский Севастопольский Краснознамённый ордена Александра Невского мотострелковый полк Таманской дивизии. Часть входит в состав 2‑й гвардейской мотострелковой дивизии и относится к Сухопутным войскам Российской Федерации.
Адрес части: 143371, Московская область, Наро‑Фоминский район, п. Калининец‑1, военный городок 1, войсковая часть 31135.
Факс (по данным открытых источников): +7 (495) -23‑45‑67 (уточняйте в военкомате).
Официальные каналы связи: Telegram‑канал части, а также профиль в ВКонтакте.
Почему нужен официальный запрос?
- Получение справки о воинской службе (СВС, СВТ, СВУ).
- Запрос копий приказов, наградных листов, командировочных листов.
- Уточнение статуса отправки посылок и писем.
- Получение информации о вакансиях, переводах, реабилитации.
Как собрать контактные данные
- Обратитесь в военкомат по месту жительства. Там вам предоставят актуальный телефон, факс и e‑mail части.
- Проверьте официальные сайты: Министерство обороны РФ и Госслужба войск национальной гвардии.
- Посетите Telegram‑канал части 31135 – часто там публикуют актуальные реквизиты для корреспонденции.
Формат официального запроса
Запрос оформляется в виде официального письма (делового стиля) и должен включать:
- Шапку: название организации (например, «Военный комиссариат»), адрес, телефон.
- Дата и номер (если есть шаблон).
- Кому: «Начальнику воинской части 31135» (полное ФИО, если известно).
- Тема письма – кратко, например: «Запрос справки о воинской службе».
- Текст запроса – чётко сформулированные требования, указание основания (ст. 31 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и пр.);
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, военного билета, доверенности, если запрос от представителя).
- Контактные данные заявителя – телефон, e‑mail, почтовый адрес.
- Подпись и печать (если отправляете от организации).
Способы отправки запроса
Обычная почта (рекомендовано)
- Подготовьте оригинал письма и копии документов.
- Упакуйте в конверт, указав полный адрес получателя (см. выше).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Это даст юридическую доказательность.
Электронная почта
Если часть имеет официальную e‑mail‑почту (уточняйте в военкомате), используйте её:
To: v31135@mil;ru Subject: Запрос справки о воинской службе
Прикрепите скан‑копии документов в формате PDF, подпишите письмо в электронном виде (например, скан подписи).
Факс
Факс – быстрый способ, но не всегда гарантирует получение оригиналов. При отправке:
- Укажите в шапке «Для сведения: начальнику в/ч 31135».
- Приложите скан‑копию подписи.
- Сохраните подтверждение отправки (факс‑отчет).
Через Telegram‑канал
Некоторые подразделения принимают запросы через официальные мессенджеры. Пример сообщения:
Здравствуйте! Прошу выслать справку о воинской службе (ФИО, дата рождения, период службы). Прилагаю скан паспорта и военного билета. Контакт: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX, email@example.com.
После отправки запросите подтверждение получения и уточните сроки.
Пример официального запроса (письмо)
Военный комиссариат по г. Калининец, Наро‑Фоминский район Российская Федерация Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: vk@mil.ru № 12/ВК Начальнику воинской части 31135 полковнику Петрову И.И. Тема: Запрос справки о воинской службе Уважаемый полковник Петров! В соответствии со ст. 31 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» прошу выдать мне (или моему представителю) справку о прохождении воинской службы в вашей части за период с по г. Основание: личное обращение (паспорт № 45 12 345678, выдан г., военный билет № 23 456789). К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страницы с данными).
- Копию военного билета.
- Доверенность (если запрос от представителя).
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
- e‑mail: ivanov@example.com
- Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
____________________ Иванов И.И. (подпись)
Что делать после отправки запроса
- Сохраните подтверждение (квитанцию о вручении, копию отправленного e‑mail, fax‑отчёт).
- Через 5–7 рабочих дней позвоните в часть (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) и уточните статус.
- Если ответа нет в течение 15 дней, направьте повторный запрос с пометкой «Повторный запрос».
- В случае отказа требуйте письменный мотивированный ответ (ст. 33 ФЗ «О доступе к информации»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить запрос через обычный e‑mail без сканов?
Да, но без приложений запрос считается неполным и будет возвращён на доработку.
Как узнать, кто именно является начальником части?
Последнюю информацию о командовании публикуют на официальных сайтах МО РФ и в Telegram‑канале части. Также её можно уточнить в местном военкомате.
Нужно ли платить за выдачу справки?
Справка о воинской службе выдаётся бесплатно. Платные услуги могут быть только за ускоренное оформление (по согласованию с руководством).
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да, при наличии у части соответствующей инфраструктуры (ЭЦП). В запросе укажите «выдать справку в электронном виде (PDF) с подписью».