Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке, если трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, указанным в пункте 5 части 1 статьи 83 ТК РФ?
В статье ниже мы подробно разберём нормативную базу, практические нюансы и приведём готовый образец записи, который можно использовать в любой организации.
Нормативно‑правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) регулирует порядок прекращения трудового договора. Основные положения:
- Статья 77 ТК РФ – общие основания прекращения трудового договора.
- Статья 81 ТК РФ – основания, зависящие от воли сторон (по инициативе работодателя).
- Статья 83 ТК РФ – основания, не зависящие от воли сторон.
Пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ гласит:
«Прекращение трудового договора в случае, если работник отслужил в вооружённых силах, в органах внутренних дел, в органах государственной безопасности, в иных государственных органах, а также в случае, если работник был призван на военную службу (за исключением призыва в запас)».
Таким образом, запись в трудовой книжке требуется, когда работник уходит в военную службу по призыву (не в запас) и трудовой договор прекращается автоматически.
Что именно регулирует пункт 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?
- Призыв на военную службу – обязательный, установленный государством, без согласия работника.
- Трудовой договор прекращается не позднее даты явки, указанной в повестке (прокуратурой Ульяновской области подтверждено).
- Последний день работы – день, предшествующий дате явки, если работник фактически отработал до этого дня. Если же работник не работал, но место работы сохранялось, последним днём считается день начала службы.
Когда применяется запись по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?
- Работник получает повестку о призыве и обязан явиться в военкомат в установленный срок;
- Работодатель получает копию повестки (или иной документ, подтверждающий факт призыва).
- Трудовой договор не может быть расторгнут по инициативе работодателя или по взаимному согласию – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись вносится в графу 3 «Дата увольнения (прекращения трудового договора)» и графу 4 «Основание прекращения трудового договора». При этом необходимо указать точную формулировку, предписанную ТК РФ.
Требования к оформлению
- Запись делается чернильной (чёрной) ручкой, без исправлений.
- Дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Основание указывается полностью, с указанием статьи и пункта ТК РФ.
- Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера) ставится в графе «Подпись работодателя».
- Если запись делается в электронную трудовую книжку, используется аналогичная формулировка в электронном поле.
Образец формулировки записи
Ниже приведён проверенный образец, соответствующий рекомендациям Прокуратуры Ульяновской области и практике ФНС:
Дата увольнения (прекращения трудового договора): Основание прекращения трудового договора: Уволен в связи с призывом на военную службу (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) Подпись работодателя: ______________________
Если работник не отработал ни одного дня до начала службы, запись выглядит так:
Дата увольнения (прекращения трудового договора): Основание прекращения трудового договора: Уволен в связи с призывом на военную службу (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Последний день работы – . Подпись работодателя: ______________________
Порядок прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
- Получение повестки – работник передаёт работодателю копию повестки о призыве.
- Уведомление кадровой службы – в течение 1 рабочего дня.
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
- Внесение записи в трудовую книжку – согласно пункту 4 настоящей статьи.
- Выдача трудовой книжки – работнику вручается книжка с записью и копия приказа.
- Сдача в Пенсионный фонд – в течение 5 дней после увольнения (форма СЗВ‑ТД).
Практические рекомендации для кадровика
- Проверяйте подлинность повестки – оригинал или заверенную копию.
- Сохраняйте внутренний акт о получении повестки (журнал входящих документов).
- Убедитесь, что дата увольнения не превышает дату явки в военкомат.
- Если работник уже находится в службе, а запись в книжке ещё не внесена, оформляйте её по факту получения подтверждения от военкомата.
- При оформлении электронных трудовых книжек используйте единую форму записи, предусмотренную ФНС.
- В случае спора с работником подготовьте копию приказа и повестки – они могут потребоваться в суде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Нужно ли выплачивать работнику выходное пособие?
Нет. При увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ выходное пособие не предусмотрено, так как увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Вопрос 2. Какой срок у работника на получение дубликата трудовой книжки?
Работник может потребовать дубликат в любой момент после увольнения, однако в случае, если в книжке уже есть запись о прекращении договора, дубликат выдаётся без дополнительных условий.
Вопрос 3. Можно ли перевести работника на другую должность вместо увольнения?
Если работник призван на военную службу, перевод невозможен – закон обязывает прекратить трудовой договор.
Вопрос 4. Как отразить в трудовой книжке случай, когда работник был призван, но позже вернулся и был принят на работу вновь?
После возвращения необходимо оформить новый прием на работу (запись в графе 2) и указать дату начала новой работы. Предыдущая запись о прекращении договора сохраняется.
Запись в трудовой книжке по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ – это обязательный элемент документооборота при призыве работника на военную службу. Точная формулировка, правильные даты и подпись работодателя гарантируют законность прекращения трудового договора и защищают интересы обеих сторон.
Помните: соблюдение процедуры и корректное оформление записи позволяют избежать трудовых споров и штрафов со стороны контролирующих органов.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов, разъяснений Прокуратуры Ульяновской области и практических рекомендаций кадровых специалистов (КонсультантПлюс, Контур.Бухгалтерия, 2026 г.).