Увольнение работника в связи с сокращением численности или штата сотрудников — это одна из самых сложных процедур с точки зрения трудового законодательства. Любая неточность в оформлении документов‚ особенно в трудовой книжке‚ может стать причиной признания увольнения незаконным в суде. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно внести запись при увольнении по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ‚ и на какие нюансы стоит обратить особое внимание.
Суть увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Согласно статье 81 ТК РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации. Важно понимать разницу:
- Сокращение численности — уменьшение количества штатных единиц по определенной должности (например‚ было 5 менеджеров‚ стало 3).
- Сокращение штата — полное исключение из штатного расписания какой-либо должности или целого подразделения.
Инициатива исходит исключительно от работодателя‚ однако закон строго регламентирует процедуру: необходимо уведомить работника не менее чем за два месяца‚ предложить имеющиеся вакансии‚ учесть преимущественное право на оставление на работе‚ а также выплатить все положенные компенсации.
Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке
При внесении записи об увольнении в бумажную трудовую книжку необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Формулировка должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса.
Допускаются два варианта формулировки:
- Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут работодателем в связи с сокращением численности работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Оба варианта являются юридически корректными‚ так как первое предложение статьи 81 ТК РФ содержит формулировку «Трудовой договор может быть расторгнут работодателем». На практике кадровики чаще используют слово «Уволен»‚ однако вариант «Трудовой договор расторгнут» считается более точным с точки зрения закона;
Важные правила внесения записи
- Слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или аббревиатуру «ТК РФ» пишутся полностью‚ без сокращений (нельзя писать «ТК РФ» или «ст. 81 ТК»).
- Недопустимо писать просто «по сокращению штата» без ссылки на норму закона.
- В графе 4 трудовой книжки указывается документ‚ на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя)‚ его дата и номер.
Пошаговый образец заполнения граф трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» заполнение выглядит следующим образом:
Графа 1 (№ записи): проставляется порядковый номер записи (например‚ 15).
Графа 2 (Дата): арабскими цифрами указывается дата увольнения (например‚ ).
Графа 3 (Сведения о приеме.;. увольнении): вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут работодателем в связи с сокращением численности работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4 (Наименование‚ дата и номер документа): указывается реквизит приказа‚ например: «Приказ от № 45-к».
После внесения записи работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке (на бумажном носителе)‚ а заверить запись своей подписью и печатью организации (при наличии) должен ответственный сотрудник (обычно кадровик или руководитель).
Особенности для районов Крайнего Севера
Процедура внесения записи в трудовую книжку для работников Крайнего Севера ничем не отличается от стандартной. Однако разница заключается в гарантиях и выплатах. Согласно ст. 318 ТК РФ‚ работники районов Крайнего Севера имеют право на сохранение среднего заработка на период трудоустройства:
- В течение трех месяцев без обращения в службу занятости.
- В течение четвертого‚ пятого и шестого месяцев‚ если работник обратился в службу занятости в течение месяца после увольнения‚ но не был трудоустроен.
Выплату за 4-6 месяцы осуществляет бывший работодатель на основании справки из органа службы занятости и по предъявлению трудовой книжки (чтобы подтвердить отсутствие нового места работы).
Если трудовая книжка велась в электронном виде
В случае‚ если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме (он перешел на электронную трудовую книжку‚ ЭТК)‚ обязанности выдавать бумажный документ у работодателя нет. Однако‚ если работник обратился к работодателю с письменным заявлением (или направил его по адресу электронной почты работодателя в установленном порядке)‚ работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности (выписку из ЕФС-1 или справку) не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения. В этих сведениях формулировка причины увольнения должна полностью совпадать с той‚ которая вносится в бумажную трудовую книжку.
Судебная практика: работодатель должен сохранить рабочее место
При увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) суды всегда тщательно проверяют законность процедуры. Эта тенденция особенно усилилась в период пандемии: в судебных решениях четко прослеживается позиция‚ что работодатель должен сделать всё возможное‚ чтобы сохранить за сотрудником рабочее место.
Чтобы не проиграть потенциальный трудовой спор‚ работодатель обязан:
- Реально‚ а не фиктивно провести сокращение штата (исключить должность из штатного расписания).
- Предложить работнику все подходящие вакансии (в т.ч. нижестоящие и нижеоплачиваемые)‚ которые он может выполнять с учетом состояния здоровья;
- Учесть мотивированное мнение профсоюза (если он есть).
- Не допускать увольнения лиц‚ относящихся к защищенным категориям (например‚ беременных женщин).
Запись в трудовой книжке по п. 2 ч; 1 ст. 81 ТК РФ — это финальный аккорд сложной процедуры сокращения. От правильности ее формулировки зависит юридическая чистота увольнения. Кадровику следует быть предельно внимательным: не сокращать слова в названии кодекса‚ указывать пункт и часть статьи без ошибок и обязательно ознакомить работника с внесенной записью под роспись. Соблюдение этих простых правил защитит компанию от восстановления работника в должности через суд и выплаты компенсаций за вынужденный прогул.