Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в нее вносятся сведения о приеме на работу, переводах и увольнении. Особое внимание кадровики уделяют записям об увольнении по инициативе работодателя, так как любая ошибка может привести к судебным разбирательствам. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Что означает п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Это означает, что уволить сотрудника по этому основанию можно только при соблюдении двух важнейших условий:

• Неоднократность нарушения: у работника уже имеется действующее (неснятое и непогашенное) дисциплинарное взыскание за ранее совершенный проступок (замечание или выговор).
• Отсутствие уважительных причин: новое нарушение трудовых обязанностей совершено без уважительных причин.

Процедура увольнения: краткий алгоритм

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан соблюсти строгую процедуру. Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — это мера дисциплинарного взыскания, и оформлять ее нужно по правилам ст. 193 ТК РФ:

1. Фиксация нового дисциплинарного проступка (акт, докладная записка).
2. Запрос у работника письменного объяснения (на предоставление объяснения у работника есть 2 рабочих дня).
3. Составление акта об отказе дать объяснения (если работник отказался или не предоставил их в срок).
4. Оценка тяжести проступка и предшествующего поведения работника.
5. Издание приказа об увольнении (с соблюдением месячного срока со дня обнаружения проступка).
6. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Согласно действующему законодательству и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом обязательно делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ).

Пошаговое заполнение граф в разделе «Сведения о работе»

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2: указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
3. Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения. Обратите внимание: слова «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут» применяются в зависимости от того, срочный договор или бессрочный, однако на практике чаще используется слово «Уволен».
4. Графа 4: указывается реквизит приказа (дата и номер), на основании которого внесена запись.

Образец записи по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Формулировка в графе 3 должна звучать следующим образом:

«Уволен в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пример заполнения трудовой книжки:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

• Графа 1: 12
• Графа 2:
• Графа 3: Уволен в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4: Приказ от № 45-к

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под подпись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»).

Частые ошибки и судебная практика

Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ часто оспаривается работниками в суде. Чтобы избежать восстановления сотрудника на работе и выплаты компенсаций, работодателю необходимо избегать типичных ошибок:

1. Увольнение при отсутствии действующего взыскания. Если на момент совершения нового проступка предыдущее дисциплинарное взыскание было снято или погашено (согласно ст. 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания), увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 признается незаконным.
2. Неправильная формулировка в трудовой книжке. Сокращение слов, пропуск слов «без уважительных причин» или неверное указание пункта статьи (например, просто «ст. 81 ТК РФ» без указания пункта и части) является нарушением и требует внесения исправлений.
3. Увольнение за проступок, совершенный по уважительной причине. Если работник не исполнил обязанности по независящим от него причинам (болезнь, отсутствие необходимых материалов, чрезвычайные обстоятельства), увольнение недопустимо.
4. Несоблюдение процедуры. Даже если работник действительно виновен, но работодатель не запросил у него объяснительную записку или нарушил сроки применения взыскания, суд восстановит сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ требует предельной внимательности от кадрового специалиста. Формулировка должна в точности повторять норму закона: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Только неукоснительное соблюдение процедуры увольнения и правильное оформление документов гарантируют работодателю уверенность при возможных судебных проверках.