Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. Оформление записей об увольнении должно полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и иных федеральных законов. В данной статье подробно рассматриваеться, как правильно оформить запись в трудовую книжку, если увольнение происходит на основании части 2 статьи 81 ТК РФ.
Что регулирует статья 81 ТК РФ?
Статья 81 ТК РФ перечисляет основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Она состоит из двух частей:
- Основания, связанные с виной работника (нарушения трудовой дисциплины, неисполнение обязанностей и др.).
- Основания, не связанные с виной работника (ликвидация организации, сокращение штата, истечение срока договора и т.п.).
В данном материале рассматривается именно часть 2 – случаи, когда увольнение происходит по объективным причинам, не зависящим от вины работника.
Краткий перечень пунктов части 2 статьи 81
- Пункт 1 – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Пункт 2 – сокращение численности (штата) работников организации.
- Пункт 3 – истечение срока трудового договора, если он заключён на определённый срок.
- Пункт 4 – прекращение действия (истечение срока) соглашения о совместительстве.
- Пункт 5 – перевод работника в другую организацию в рамках реорганизации.
- и др. (см. полный текст ТК РФ).
Порядок оформления записи в трудовую книжку
Согласно статье 84.1 ТК РФ (Общий порядок оформления прекращения трудового договора) и статье 66.1 ТК РФ (Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности), запись должна:
- быть сделана в точном соответствии с формулировками закона;
- содержать ссылку на статью, часть статьи, пункт ТК РФ, на основании которого производится увольнение;
- включать дату увольнения и основание прекращения трудового договора;
- быть выполнена печатными буквами черными чернилами без исправлений.
Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» трудовой книжки, а также в сведения о трудовой деятельности (страница 2‑3 книги).
Как правильно оформить запись по части 2 ст. 81
Общий шаблон записи
В трудовой книжке обычно используется следующая формулировка (пример):
Уволен по инициативе работодателя в связи с основанием, пункт номер части 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, дата увольнения.
Примеры формулировок для каждого пункта
- Пункт 1 (ликвидация организации)
Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 2 статьи 81 ТК РФ, .
- Пункт 2 (сокращение численности/штата)
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части 2 статьи 81 ТК РФ, .
- Пункт 3 (истечение срока договора)
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с истечением срока договора, пункт 3 части 2 статьи 81 ТК РФ, .
- Пункт 4 (прекращение совместительства)
Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением действия соглашения о совместительстве, пункт 4 части 2 статьи 81 ТК РФ, .
- Пункт 5 (реорганизация)
Уволен по инициативе работодателя в связи с переводом в другую организацию в рамках реорганизации, пункт 5 части 2 статьи 81 ТК РФ, .
Где именно делается запись?
- Страница 2 (или 3) трудовой книжки – «Записи о приеме на работу и увольнении».
- В разделе «Сведения о трудовой деятельности» (страницы 2‑3) в графе «Основание и причина прекращения трудового договора» указывается полная формулировка, как в примерах выше.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовка приказа об увольнении – в приказе указывается основание (пункт части 2 ст. 81) и дата увольнения.
- Уведомление работника – работнику вручается копия приказа и объяснение причин увольнения.
- Оформление записи в трудовой книжке:
- Открыть трудовую книжку на странице «Записи об увольнении».
- Внести запись в точном соответствии с образцом (см. раздел 3).
- Подписать запись (если требуется) и поставить печать организации.
- Внесение сведений о трудовой деятельности – в графу «Основание и причина прекращения трудового договора» указать полную формулировку с ссылкой на пункт части 2 ст. 81.
- Выдача трудовой книжки работнику – работнику вручается книжка с подписью и печатью, а также копия приказа.
- Хранение документов – приказ, заявление работника (если есть) и другие подтверждающие документы хранятся в отделе кадров не менее 5 лет.
Типичные ошибки при оформлении записи
- Отсутствие ссылки на конкретный пункт – запись «Уволен по инициативе работодателя» без указания «пункт 2 части 2 ст. 81 ТК РФ» считается ошибочной.
- Неправильный порядок слов – формулировка должна соответствовать образцу, иначе запись может быть признана недействительной.
- Использование сокращений (например, «по ст. 81 ч. 2»). В официальных записях рекомендуется писать полностью.
- Неправильный шрифт/цвет чернил – допускаются только черные чернила, печатными буквами.
- Отсутствие подписи/печати – без подписи ответственного лица и печати организации запись считается неполной.
Практические рекомендации
- Создайте шаблон записи в электронном виде и храните его в отделе кадров для быстрой печати.
- Обучайте кадровый персонал правильному использованию юридических формулировок – проведите мини‑тренинг по статье 81.
- Проверяйте каждую запись двойным контролем (ответственный специалист + руководитель отдела).
- При сомнениях в правомерности основания увольнения консультируйтесь с юристом или используйте сервис КонсультантПлюс.
Запись в трудовую книжку по части 2 статьи 81 ТК РФ — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Точная формулировка, ссылка на конкретный пункт и соблюдение всех технических требований гарантируют, что запись будет признана законной и не вызовет проблем при последующей проверке со стороны трудовой инспекции.
Помните, что правильное оформление записи защищает интересы как работодателя, так и работника. При соблюдении всех рекомендаций, изложенных в данной статье, процесс увольнения пройдет гладко и без юридических осложнений.
Дата публикации: г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT