Печать войсковой части — это важнейший атрибут документооборота в Вооруженных Силах РФ. С ее помощью заверяется подлинность приказов, доверенностей, почтовых отправлений и других важных документов. Процесс создания такой печати строго регламентирован государством, и любое отклонение от норм может повлечь за собой серьезную юридическую ответственность.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно заказать и изготовить печать для воинской части, какие существуют ГОСТы и ограничения, и на что обратить особое внимание.
Основная классификация печатей воинской части
Войсковые части, входящие в системы Министерства обороны России, используют для организации оборота документов различные виды печатей и штампов. Основным видом является гербовая печать войсковой части. Также могут применяться:
- Штампы — вид печати прямоугольной формы, используемый для проставления отметок на документах (например, штампы о прохождении службы, регистрационные штампы).
- Специализированные печати — для конкретных отделов, служб или хозяйственных подразделений части.
Законодательные требования и ГОСТ
Требования к гербовым печатям, на которых помещается символ государства — Герб Российской Федерации, изложены в ГОСТ Р 51511-2001. Этот стандарт диктует размеры, шрифты, компоновку элементов и клише печати.
Категорический запрет на самовольное использование герба
Самое главное правило, которое нужно запомнить: нельзя размещать на печати изображение, схожее по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом РФ.
За такое нарушение предусмотрена строгая ответственность (ст. 4 Закона от N 2-ФКЗ, ст. 17.10 КоАП РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ ). Печать с государственным символом может быть изготовлена только для уполномоченных органов и воинских частей, имеющих на это законное право.
Порядок изготовления печати
Изготовление такого типа печати важно заказывать только в надежных и проверенных компаниях, имеющих специальное разрешение на производство штемпельной продукции государственного образца.
Подготовка макета
Текст на печати изменяется под заказчика (указывается номер и наименование войсковой части). Подготовка макета печати, как правило, бесплатна и обязательно согласовывается с заказчиком. Существуют сборники образцов воинских печатей (часто в формате CorelDraw X4 .cdr, стандартный диаметр макета — 40 мм), которые служат основой для разработки клише.
Выбор материала и заготовки
Для различных задач используются разные материалы. Для изготовления латунных и алюминиевых печатей под пластилин (используються для опечатывания помещений, сейфов, почтовых отправлений) применяются заготовки следующих диаметров:
- 20 мм
- 22 мм
- 24 мм
- 25 мм
- 30 мм
- 35 мм
- 40 мм
Для повседневного документооборота чаще всего используются автоматические оснастки с резиновым или полимерным клише.
Предоставление документов
Изготовление гербовой печати невозможно без предоставления пакета документов, подтверждающих право воинской части на использование Государственного герба РФ. Без этих документов ни одна легальная типография не возьмет заказ в работу.
Учет, хранение и использование печатей
Условия учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов регламентируются соответствующими внутренними документами воинской части (Положениями об учете и использовании печатей).
Запись заверяется подписью командира воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации). Любая оттиск должен быть четким и читаемым.
Особенности проставления штампов в паспорте военнослужащего
Согласно установленным правилам, все пометки, относящиеся к воинской службе, ставятся на 13-м листе паспорта военнослужащего. Штамп должен находиться в верхней части страницы. По желанию офицера запаса в этот пункт могут быть внесены сведения о принадлежности его к казачеству (например: «Казак. Удостоверение выдано Терским войсковым казачьим обществом»).
Важные нюансы и рекомендации - Не пытайтесь изготовить печать самостоятельно, это прямое нарушение закона, влекущее административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
- Соблюдайте ГОСТ — при разработке макета требуйте от исполнителя строгого соответствия ГОСТ Р 51511-2001.
- Учет — сразу после получения печати она должна быть внесена в номенклатуру дел (систематизированный перечень заголовков дел, книг и журналов, заводимых в воинской части) и журнал учета печатей и штампов.
- Контроль — назначьте приказом по части ответственное лицо за хранение и использование гербовой печати, а также за ее сохранность.
Изготовление печати для войсковой части — это процедура, не терпящая суеты и халатности. От правильности оформления заказа и соблюдения законодательных норм зависит законность всего документооборота воинской части. Доверяйте изготовление только сертифицированным подрядчикам, строго следуйте ГОСТам и правилам учета штемпельной продукции.