Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Любые неточности или ошибки в её заполнении могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место․ Именно поэтому записи в трудовую книжку необходимо вносить предельно внимательно и в строгом соответствии с требованиями законодательства․
Что говорит закон о правилах заполнения?
Согласно статье 84․1 Трудового кодекса РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника должна делаться:
- В строгом соответствии с формулировками ТК РФ (или иного федерального закона);
- С обязательной ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи․
Это означает, что кадровик не имеет права использовать произвольные формулировки или сокращения․ Всё должно соответствовать букве закона․
Суть части 3 статьи 180 ТК РФ
Статья 180 ТК РФ регламентирует гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации либо сокращении численности или штата сотрудников․ Часть 3 данной статьи предоставляет работнику особое право:
Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения․ Однако работодатель имеет право с письменного согласия работника расторгнуть трудовой договор до истечения этого срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся времени․
Именно эта ситуация — досрочное увольнение при сокращении или ликвидации, и вызывает наибольшее количество вопросов при оформлении трудовой книжки․
Какую статью указывать в трудовой книжке?
Одна из самых частых ошибок кадровиков — попытка вписать в трудовую книжку ч․ 3 ст․ 180 ТК РФ в качестве основания для увольнения․ Это в корне неверно․
Дело в том, что часть 3 статьи 180 ТК РФ определяет лишь порядок и условия досрочного расторжения договора (согласие работника и выплата компенсации), но не является самостоятельным основанием для увольнения․ Реальным основанием в данном случае выступает:
- Пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ — увольнение в связи с ликвидацией организации;
- Пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ — увольнение в связи с сокращением численности или штата работников․
Законодательство не предусматривает указания в записи трудовой книжки на то, что увольнение произошло досрочно․ Запись об увольнении вносится по обычным правилам, применяемым при ликвидации или сокращении․
Формулировки записей: примеры
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о причине увольнения․ Формулировка должна звучать так:
При ликвидации организации (даже если увольнение досрочное по ч․3 ст․180):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
При сокращении штата (досрочное увольнение по ч․3 ст․180):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Пошаговое заполнение граф в трудовой книжке
Чтобы избежать путаницы, рассмотрим, как именно заполняются графы при внесении записи об увольнении:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
- Графа 2: указывается дата увольнения (день, месяц, год)․
- Графа 3: вносится сама формулировка причины увольнения (как указано в примерах выше, со ссылкой на п․ 1 или п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
- Графа 4: указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), его дата и номер․
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в своей трудовой книжке (и в личной карточке)․ Если в день увольнения издать приказ и ознакомить с ним работника невозможно (например, он отсутствует), на приказе необходимо сделать запись о невозможности ознакомить работника, а ему направляется соответствующее уведомление․
Важные нюансы и частые ошибки
- Не упоминать ч․ 3 ст․ 180: Как уже было сказано, указание на досрочное увольнение в трудовой книжке не предусмотрено․ Достаточно ссылки на ст․ 81 ТК РФ․
- Формулировка «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»: Допускаются оба варианта (например, «Уволен по инициативе работодателя․․․» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя․․․»)․ Оба варианта соответствуют ТК РФ, однако вариант «Трудовой договор расторгнут» считается более предпочтительным и современным․
- Точность в деталях: Недопустимо писать просто «по сокращению штата» без указания точной ссылки на кодекс: «пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Пропуск слов «части первой» или «Российской Федерации» является нарушением․
Оформление увольнения по ч․ 3 ст․ 180 ТК РФ (досрочное увольнение при сокращении или ликвидации) требует от кадровика четкого понимания разницы между гарантией (ст․ 180) и основанием для увольнения (ст․ 81)․ Главное правило — в трудовую книжку вносится запись в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, со ссылкой на пункт 1 или 2 части первой статьи 81 ТК РФ․ Выплата дополнительных компенсаций и сам факт досрочного расторжения отражаются в приказе об увольнении и расчетных документах, но в бланке трудовой книжки не фиксируются․