Государственный военно‑медицинский университет Министерства обороны Российской Федерации (ГВМУ МО РФ) использует собственную корпоративную почтовую систему. Доступ к ней необходим
студентам, преподавателям, сотрудникам и партнёрам вуза для официального общения, получения учебных материалов и выполнения административных процедур.

Официальный домен электронной почты

Все официальные адреса сотрудников и студентов имеют следующий формат:

имя.фамилия@gvmu.mil.ru

Где:

• имя – латинскими буквами, без пробелов;
• фамилия – латинскими буквами, без пробелов;
• gvmu.mil.ru – корпоративный домен университета.

Как получить почтовый ящик

1. Для студентов: после зачисления в университет ваш аккаунт автоматически создаётся в системе Microsoft 365. Данные (логин и временный пароль) приходят в личный кабинет Личный кабинет ГВМУ.
2. Для преподавателей и административного персонала: учетная запись создаётся отделом ИТ‑поддержки после подачи заявления в HR‑службу. В течение 24 часов вы получаете письмо с инструкциями.
3. Для внешних партнёров: в случае необходимости им предоставляется временный почтовый ящик вида partnerXXXX@gvmu.mil.ru с ограниченным сроком действия.

Доступ к почте

3.1 Веб‑интерфейс (Outlook Web Access)

Для входа в почту используйте браузер и перейдите по адресу:

https://mail.gvmu.mil.ru/owa

Введите ваш логин (полный адрес) и пароль. После первого входа система потребует сменить пароль.

3.2 Приложения Outlook (Windows, macOS, мобильные устройства)

Настройка производится автоматически, если вы вводите полный адрес и пароль. При необходимости можно задать параметры вручную:

• Сервер входящей почты (IMAP): imap.gvmu.mil.ru, порт 993, SSL.
• Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gvmu.mil.ru, порт 587, STARTTLS.

3.3 Мобильные устройства

Для iOS и Android доступны официальные приложения Microsoft Outlook и Outlook Mobile. После установки введите ваш корпоративный адрес и пароль.

Правила пользования корпоративной почтой

Соблюдение правил гарантирует безопасность информации и корректную работу системы.

• Запрещено использовать почтовый ящик для личных коммерческих целей.
• Не передавайте конфиденциальные данные без шифрования (S/MIME).
• Регулярно меняйте пароль (не реже чем раз в 90 дней).
• Не открывайте вложения от неизвестных отправителей – это может быть фишинг.
• Для рассылки более 100 получателей используйте распределительные списки или сервис «Групповая рассылка».

Безопасность и защита от угроз

ГВМУ применяет комплексный набор средств защиты:

1. Анти‑спам фильтр – автоматически помещает подозрительные письма в папку «Спам».
2. Антивирусный сканер – проверяет все вложения в реальном времени.
3. Двухфакторная аутентификация (2FA) – обязательна для доступа к почте с внешних сетей. Настраивается через приложение Microsoft Authenticator.
4. Шифрование TLS – все соединения с серверами защищены протоколом TLS 1.2 и выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как восстановить забытый пароль?

Перейдите на страницу сброса пароля, введите ваш логин и следуйте инструкциям, получив код подтверждения на телефон, привязанный к учётной записи.

6.2 Почему письма не доставляются на внешний адрес?

Проверьте, не попали ли они в папку «Спам» у получателя. Если проблема сохраняется, обратитесь в ИТ‑поддержку с указанием Message‑ID письма.

6.3 Как создать подпись в Outlook?

В веб‑интерфейсе откройте Настройки → Просмотр всех настроек → Почта → Составление и ответ. В разделе «Подпись» введите нужный текст, можно добавить логотип университета.

6.4 Можно ли использовать сторонние почтовые клиенты?

Да, но они должны поддерживать протоколы IMAP/SMTP с TLS‑шифрованием и 2FA. Рекомендуем использовать официальные клиенты Microsoft.

Контакты службы ИТ‑поддержки

Если у вас возникли проблемы, свяжитесь с поддержкой:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта: support@gvmu.mil.ru
• Форма обращения: it-support.gvmu.mil.ru

Электронная почта gvmu.mil.ru – важный канал официального общения внутри университета и с внешними партнёрами. Соблюдая правила пользования, регулярно обновляя пароль и используя двухфакторную аутентификацию, вы обеспечите надёжную и безопасную работу своей учётной записи.

Помните: корректное использование корпоративной почты повышает эффективность учебного процесса и защищает конфиденциальную информацию.