С внедрением современных информационных систем в Вооруженных Силах Российской Федерации у военнослужащих и командиров нередко возникают вопросы о функционале и возможностях этих программ. Одним из таких частых вопросов является: можно ли через систему «Алушта» изменить воинскую должность?
Чтобы дать на этот вопрос исчерпывающий ответ, необходимо четко понимать, для чего предназначена данная программа, как она работает и какое место занимает в структуре военного управления.
Что такое программное изделие «Алушта»?
Согласно приказу Министра обороны Российской Федерации (в частности, проекту приказа от , размещенному в справочной системе ГАРАНТ), ПИ РО «Алушта» — это программное изделие ресурсного обеспечения Вооруженных Сил РФ. Его главная и единственная цель — автоматизация процессов финансового обеспечения личного состава.
В официальных документах указано, что Порядок работы с «Алуштой» разработан в целях:
- Организации взаимодействия воинских частей в единой базе данных для выполнения задач, связанных с обеспечением личного состава денежным довольствием, заработной платой, пособиями и компенсациями;
- Определения функций субъектов взаимодействия в процессе финансового обеспечения.
Таким образом, «Алушта» — это, прежде всего, финансово-учетная система, работающая в едином информационном пространстве Минобороны.
Можно ли изменить должность напрямую через «Алушту»?
Краткий ответ: Нет, напрямую изменить воинскую должность через интерфейс программы «Алушта» нельзя.
Система «Алушта» не является инструментом кадрового управления или штатного расписания в том смысле, чтобы пользователь (например, командир или бухгалтер) мог просто зайти в карточку военнослужащего и вписать ему новую должность. Изменение воинской должности — это сложный организационно-правовой процесс, который включает в себя:
- Наличие вакантной должности в штате;
- Издание приказа командира (начальника) о назначении на должность;
- Согласование в кадровых органах.
Программа «Алушта» не обладает функционалом для издания таких приказов. Она работает с последствиями этих приказов.
Как «Алушта» связана с изменением воинской должности?
Несмотря на то, что напрямую должность в системе не меняется, «Алушта» теснейшим образом связана с этим процессом. Механизм работает следующим образом:
Электронный расчетный штат
В «Алуште» содержится электронный расчетный штат воинской части, электронный массив информации, определяющий состав и структуру подразделения, а также Классификатор состава Вооруженных Сил. Когда военнослужащий переводится на новую должность, эта должность должна быть предусмотрена штатным расписанием, которое уже заведено в единую базу данных ПИ РО.
Отражение кадровых решений в финансовой системе
После того как компетентный орган (кадровое подразделение) издает официальный приказ о назначении военнослужащего на новую воинскую должность, эта информация поступает в финансово-расчетный пункт (структурное подразделение управления финансового обеспечения Минобороны по субъекту РФ). Специалисты финансового органа вносят данные на основании приказа в базу «Алушты».
Автоматический перерасчет денежного довольствия
Именно на этапе внесения данных о новом назначении в систему «Алушта» происходит главное: программа автоматически изменяет оклад по воинской должности. База данных содержит формализованные сведения о структуре и финансовом обеспечении, поэтому при привязке военнослужащего к новому штатному коду должности, его денежное довольствие, надбавки и компенсации будут пересчитаны в соответствии с новым статусом.
Кто имеет право вносить изменения?
Вносить изменения в карточки учета личного состава в системе «Алушта» имеют право только уполномоченные должностные лица — сотрудники финансово-расчетных пунктов на основании официальных приказов по строевой части (кадрам). Рядовой военнослужащий или офицер не имеет доступа к изменению своих финансовых или должностных данных в этой системе.
Резюме
- «Алушта» — это не кадровая, а финансовая программа (программное изделие ресурсного обеспечения).
- Изменить воинскую должность через «Алушту» по своему желанию или ошибке нельзя. Система защищена от несанкционированного изменения штатных данных.
- Изменение должности происходит через приказ, после чего финансовые органы отражают этот факт в «Алуште», что влечет за собой изменение окладов и выплат в единой базе данных.
Поэтому, если перед военнослужащим стоит вопрос о смене должности, решать его нужно через командование и кадровый орган, а не через операторов системы «Алушта». Программа лишь обеспечит корректное начисление денег после того, как все юридические и организационные формальности будут соблюдены.