Программное изделие ресурсного обеспечения (ПИРО) «Алушта» (индекс 83т633) — это ключевая автоматизированная система Министерства обороны Российской Федерации, предназначенная для всестороннего учета личного состава, материальных средств и финансового обеспечения. С 2021 года система активно внедряется в мирное время для управления войсками, а к 2024-2026 годам претерпела несколько модернизаций и охватывает уже более 840 объектов.

Одним из важнейших функционалов системы является ведение электронно-графических баз данных военнослужащих. В связи с этим у пользователей и должностных лиц часто возникает вопрос: на основании чего ПИРО «Алушта» присваивает и пишет статус «Активный»? Разберем этот процесс подробно.

Что означает статус «Активный» в ПИРО «Алушта»

В контексте военных информационных систем статус «Активный» — это не просто индикатор присутствия человека в базе данных. Это юридически и административно значимый маркер, который свидетельствует о том, что:

• Военнослужащий фактически состоит в штате воинской части.
• Он допущен к государственным секретам и имеет активный доступ к подсистемам ПИРО.
• На него начисляются все причитающиеся выплаты (денежное довольствие, надбавки, например, за активное участие в боевых действиях).
• Его учетные данные актуальны и подтверждены документально.

Основания для присвоения и записи статуса «Активный»

Любые изменения в ПИРО «Алушта», в т.ч. переход военнослужащего в статус «Активный», вносятся исключительно на основании пакета подтверждающих документов. Система не позволяет оператору (командиру, кадровику или финансовому работнику) произвольно менять статус без прикрепления электронно-графических копий обосновывающих документов.

Прибытие и зачисление в списки части

Если военнослужащий прибыл в часть и в базе ПИРО «Алушта» его еще нет (или он числится в пути), основанием для перевода в «Активный» статус служат:

1. Приказ о зачислении в списки личного состава воинской части.
2. Рапорт военнослужащего о прибытии к новому месту службы (основание для первичного внесения сведений).
3. Внесение электронно-графической копии приказа и рапорта в систему уполномоченными лицами (кадровым органом).

Изменение финансового и боевого статуса

В ПИРО «Алушта» статус «Активный» может также касаться участия в боевых действиях, что напрямую влияет на перерасчет причитающегося к выдаче довольствия. В этом случае основанием выступают:

• Представления к выплате надбавок за активное участие в боевых действиях, уничтожение техники противника.
• Выписки из приказов (например, на основании Указа Президента РФ от 31 марта 2023 г. № 230дсп, регулирующего особые порядки обеспечения).
• Данные поступают в базу ПИРО «Алушта», после чего денежные средства автоматически поступают на банковский счет платежной системы военнослужащего.

Подтверждение нахождения и актуализации данных

Для поддержания статуса «Активный» требуется регулярная актуализация данных. Основанием для подтверждения статуса являются:

• Документы, подтверждающие нахождение военнослужащего в пункте дислокации или в зоне выполнения задач.
• Рапорты на предоставление отпусков, больничных или убытия в командировки (временно меняют активный статус на соответствующий).

Процедура внесения сведений в ПИРО «Алушта»

Чтобы система корректно отразила статус «Активный», должен быть соблюден строгий регламент:

1. Инициация: Командир подразделения или кадровый орган составляет рапорт/приказ.
2. Обработка в ФКУ ВСЦ МО РФ и УФО МО РФ: Документы проходят через Финансово-кредитное управление и Военно-строительный центр. Ответ «ВСЦ исполнено» является основанием для окончательного проведения данных по базе.
3. Внесение в систему: Уполномоченный сотрудник (оператор ПИРО) сканирует документы, создает электронно-графическую копию и прикрепляет ее к карточке военнослужащего.
4. Смена статуса: После сохранения пакета документов система автоматически или по команде оператора меняет статус на «Активный», что открывает военнослужащему доступ к ресурсам и запускает механизмы финансового обеспечения.

Что делать, если в части ПИРО «Алушта» нет?

Как отмечается в инструкциях Минобороны, если в части ПИРО «Алушта» не развернута или технически недоступна, процедура усложняется. В таком случае:

• Данные передаются через защищенные каналы связи в вышестоящий штаб, где операторы ПИРО вносят их централизованно.
• Основанием для внесения по-прежнему служит рапорт и приказ, но обработка занимает больше времени.
• Перерасчет причитающихся средств производится с момента фактического поступления сведений в базу, поэтому задержки крайне нежелательны.

ПИРО «Алушта» пишет статус «Активный» не на основании устных договоренностей или желаний должностных лиц, а строго на основании пакета официальных документов. Главными основаниями выступают приказы о зачислении в списки части, рапорты о прибытии, а также документы, подтверждающие нахождение военнослужащего и его право на получение надбавок (включая участие в боевых действиях). Наличие электронно-графической копии обосновывающего документа в системе — обязательное условие для того, чтобы военнослужащий стал «Активным» в глазах автоматизированной системы Минобороны.