Дата подготовки статьи:
Что такое ВЧ 80 Мурманской области?
Военный комиссариат (ВЧ) -0‑го района Мурманской области обслуживает несколько населённых пунктов, в т.ч. посёлок Аллакурти. Это орган, отвечающий за:
- приём на военную службу и учёт граждан;
- оформление военных билетов, справок и иных документов;
- проведение медицинских комиссий;
- взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам обороны.
Контактные данные ВЧ 80 (по состоянию на 2026 год) - Адрес: 184030, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Комсомольская, д. 12 (отделение в посёлке Аллакурти)
- Телефон: +7 (8152) -5‑33‑44
- Электронная почта: vch80@murmansk.gov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
Когда и зачем может понадобиться письмо в ВЧ?
Существует множество ситуаций, когда гражданин вынужден обращаться в военный комиссариат письменно:
- Запрос справки о воинском учёте (для поступления в вуз, на работу, в загранпаспорт).
- Обжалование решения о призыве или отсрочке.
- Уточнение сроков и порядка прохождения медкомиссии.
- Запрос копий военного билета, приписного листа, приказов.
- Подтверждение факта прохождения службы (для пенсионных выплат).
Формат и структура письма
Официальное письмо в ВЧ должно соответствовать общепринятым правилам деловой переписки. Ниже – пошаговый разбор всех обязательных элементов.
Шапка письма - Ваши реквизиты: ФИО, адрес проживания, телефон, e‑mail (при наличии).
- Дата написания: «29 мая 2026 г;»
Адресат
Указываем полное название организации и её адрес.
Военному комиссариату 80‑го района Мурманской области отделение в посёлке Аллакурти 184030, Мурманская область, ул. Комсомольская, д. 12
Тема письма
Кратко отражает суть обращения, например:
- «Запрос справки о воинском учёте»
- «Обжалование решения о призыве»
Основная часть
Состоит из трёх блоков:
- Вводный абзац: представление (кто вы), указание личного дела (номер, если есть) и цель обращения.
- Тело письма: подробное изложение вопроса, ссылки на нормативные акты (если есть), перечень прилагаемых документов.
- Заключительный абзац: просьба о конкретном ответе (дата, способ получения) и благодарность.
Подпись и реквизиты
Подпись (от руки, если отправляете в бумажном виде) и печать (при необходимости). Ниже подписи указываются:
- ФИО полностью
- Дата рождения
- Номер личного дела (если известен)
Пример письма
Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: 184040, Мурманская область, посёлок Аллакурти,
ул. Советская, д. 7, кв. 12
тел.: +7 (8152) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov.ii@example.com
«29» мая 2026 г.
Военному комиссариату 80‑го района
Мурманской области
отделение в посёлке Аллакурти
184030, Мурманская область,
ул. Комсомольская, д. 12
Тема: Запрос справки о воинском учёте
Уважаемый(ая) начальник военного комиссариата!
Я, Иванов Иван Иванович, г. рождения, проживающий по адресу: 184040,
Мурманская область, посёлок Аллакурти, ул. Советская, д. 7, кв. 12,
обращаюсь к Вам с просьбой выдать справку о моём воинском учёте (форма 2‑НДФЛ).
Справка необходима мне для подачи документов в высшее учебное заведение (№ заявления 12345 от г.);
В качестве подтверждения прилагаю копию паспорта и выписку из личного дела (№ 56789).
Прошу направить готовый документ в мой электронный ящик ivanov.ii@example.com
или выдать лично в отделении ВЧ в посёлке Аллакурти в течение 10 рабочих дней с даты получения
данного письма.
Заранее благодарю за содействие.
С уважением,
(подпись)
Иванов Иван Иванович
дата рождения:
номер личного дела: 56789
Как отправить письмо
Выбор способа зависит от срочности и наличия оригиналов документов.
Обычная почта (Роспочта) - Заполните конверт, укажите получателя полностью.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении – так вы получите подтверждение доставки.
- Сохраните копию отправленного письма и квитанцию.
Электронная почта - Сканируйте (или сфотографируйте) оригиналы документов в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- В теме письма укажите «Запрос справки о воинском учёте – Иванов И.И.».
- В тексте письма повторите структуру, описанную в пункте 3.
- Прикрепите сканы и отправьте на vch80@murmansk.gov.ru.
Портал «Госуслуги»
- Сканируйте (или сфотографируйте) оригиналы документов в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- В теме письма укажите «Запрос справки о воинском учёте – Иванов И.И.».
- В тексте письма повторите структуру, описанную в пункте 3.
- Прикрепите сканы и отправьте на vch80@murmansk.gov.ru.
Портал «Госуслуги»
Если у вас подтверждённый аккаунт, можно воспользоваться сервисом «Обращения в органы власти»:
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел «Военный комиссариат» → «Написать обращение».
- Заполните форму, загрузите сканы, отправьте.
- Отслеживайте статус обращения в личном кабинете.
Полезные советы - Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки могут создать впечатление небрежности;
- Указывайте полные данные (ФИО, дату рождения, номер личного дела) – без них запрос может быть отклонён.
- Если обращаетесь по обжалованию решения, приложите копию самого решения и обоснование своей позиции.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения отправки (квитанцию, электронный журнал).
- При отправке по почте используйте конверт формата А4 и вложите оригиналы только в случае необходимости (обычно достаточно копий).
- Если ответ требуется в короткие сроки, укажите в письме желаемую дату получения и способ (например, «по электронной почте в течение 5 рабочих дней»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли указывать индекс в адресе?
Нужно ли указывать индекс в адресе?
Да, указывайте полный почтовый индекс (184030) – это ускорит доставку.
Можно ли отправить запрос без копий документов?
Для большинства справок достаточно копий паспорта и выписки из личного дела. Оригиналы предъявляются только при личном получении.
Как узнать, что письмо получено?
При отправке заказным письмом вы получите уведомление о вручении. При электронной почте – проверьте статус в «Входящих» и запросите подтверждение получения.
Что делать, если ответ задерживается?
Через 10‑15 рабочих дней после отправки можно позвонить по телефону +7 (8152) -5‑33‑44 и уточнить статус вашего обращения.
Можно ли подать запрос через МФЦ?
Да, в МФЦ предоставляют услугу «Обращения в военный комиссариат». При себе возьмите паспорт, копию личного дела и готовый текст письма.
Написание письма в ВЧ 80 Мурманской области (посёлок Аллакурти) – процесс, который требует соблюдения формальных требований к деловой переписке. Следуя приведённому шаблону, вы сможете быстро получить необходимый документ, избежать лишних задержек и обеспечить юридическую корректность обращения.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в отделение ВЧ лично или воспользоваться онлайн‑сервисом «Госуслуги».