Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -02-87-29

Реклама jurik.ru

Воинская часть 38838 (в/ч 38838) располагается в городе Гусев Калининградской области. Часто граждане, организации и предприятия сталкиваются с необходимостью направить в эту часть официальное обращение – запрос документов, справок, согласования проведения работ или участия в тендере. В статье подробно описаны все этапы подготовки и подачи официального запроса, а также указаны контакты и юридические нюансы.

О воинской части 38838

Адрес: Калининградская область, г. Гусев, ул. Юрия Смирнова, 13 (шифр объекта З‑КР/21‑7).
Индекс: 238500.
Телефон (примерный): +7 (4012) -45‑67 (рекомендовано уточнить в справочнике 2ГИС).
ИНН части: 7704826780.
Ответственный орган‑собственник: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ).

В части 38838 находится казарма, в которой планируется капитальный ремонт (тендер «Выполнение работ для нужд Министерства обороны РФ по капитальному ремонту объекта»). Поэтому запросы часто касаются:

получения технической документации по объекту;
участия в тендерных процедурах;
запросов справок о службе военнослужащих;
оформления договоров и актов выполненных работ.

Почему важен официальный запрос

Официальный запрос – это документ, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан», Приказ Минобороны № Р‑2/30‑1/2022 и др.). Он обеспечивает:

Юридическую силу – без него многие органы Минобороны отказываются предоставлять сведения.
Прозрачность процесса – запрос фиксирует дату, содержание и получателя обращения.
Контроль сроков – в ответе указываются сроки исполнения, что упрощает дальнейшее взаимодействие.

Правовая основа подачи запроса

Для обращения к воинской части 38838 следует руководствоваться следующими нормативными актами:

Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обращениях граждан» (от ).
Приказ Минобороны РФ № Р‑2/30‑1/2022 «Об организации работы с обращениями граждан и юридических лиц».
Регламент использования Госзакупок РФ при участии в тендерах.
Инструкция по работе с Личным кабинетом военнослужащего (для запросов от военнослужащих).

Как подготовить запрос (бумажный вариант)

Структура письма

Шапка письма
 Наименование организации (или Ф.И.О. заявителя)
 Адрес, ИНН (если применимо)
 Телефон, e‑mail

Кому: Командиру воинской части 38838
 (Ф.И.О. командира, если известен)

От кого: (Ф.И.О., должность, контактные данные)

Тема: Официальный запрос (указать суть, например: «Запрос справки о прохождении службы»)

Текст запроса
 1. Кратко изложить суть обращения.
 2. Указать нормативный документ, на который ссылаетесь (закон, приказ).
 3. Перечислить необходимые документы/информацию.
 4. Указать желаемый срок предоставления (не более 30 дней, если иное не предусмотрено).

Приложения
 ⎻ Копия доверенности (если запрос от юридического лица);
 ⎻ Копия паспорта (для физических лиц);
 ⎻ Другие подтверждающие документы.

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Какие документы необходимо приложить

Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для организаций).
Доверенность, если запрос подаёт представитель.
Квитанция об оплате государственной пошлины (если запрос связан с получением официальных справок, требующих оплаты).
Техническое задание или проектную документацию (для запросов, связанных с тендером).

Куда отправлять бумажный запрос

Отправлять запрос следует по адресу:

Воинская часть 38838
ул. Юрия Смирнова, 13
г. Гусев, Калининградская область, 238500
Россия

Для ускорения доставки рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Как подать запрос в электронном виде

Через портал «Госзакупки» (для тендерных запросов)

Зарегистрируйтесь на zakupki.gov.ru как юридическое лицо.
В разделе «Объекты закупки» найдите тендер № З‑КР/21‑7 (капитальный ремонт казармы).
В разделе «Вопросы и ответы» разместите запрос, указав номер лота и конкретный вопрос.
Прикрепите необходимые документы (техническое задание, сертификаты).
Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получите ответ от представителя в/ч 38838.

Через «Личный кабинет военнослужащего» (для запросов от военнослужащих)

Перейдите на lk.mil.ru и войдите в систему с помощью СНИЛС и пароля.
Выберите пункт «Обращения и запросы» → «Создать новое обращение».
Заполните форму: укажите тип запроса, краткое содержание и приложите сканы документов.
Нажмите «Отправить». Система сгенерирует номер обращения, который следует сохранять.
Ответ придёт в личный кабинет либо на указанный e‑mail.

По электронной почте

Если в открытых источниках указан официальный e‑mail части (например, 38838@gusev.mil.ru), запрос можно отправить в формате PDF или DOCX со следующими полями:

Тема письма: Официальный запрос – [Краткое содержание]
Текст письма – копия бумажного варианта (см. пункт 4.1).
Приложения – сканы всех подтверждающих документов.

Пример официального запроса (шаблон)

Воинской части 38838
Командиру части
полковнику Иванову И.И.

От: ООО «СтройТех», ИНН 7701234567,
г. Гусев, ул. Ленина, д. 32,
тел.: +7 (4012) -55‑33‑44,
e‑mail: info@stroytech.ru
Тема: Официальный запрос о предоставлении технической документации
по объекту «Казарма в/ч 38838», шифр З‑КР/21‑7

Текст запроса:
В соответствии с Приказом Минобороны РФ № Р‑2/30‑1/2022
и Федеральным законом «Об обращениях граждан» прошу предоставить
следующие документы, необходимые для участия в тендере на капитальный
ремонт указанного объекта:
Техническое задание (ТЗ) на ремонт здания;
Проектно‑сметную документацию (ПСД);
Акт текущего состояния объекта;
Перечень требований к подрядчикам.

Запрашиваемую информацию прошу направить в электронном виде
на e‑mail: procurement@stroytech.ru в срок до «__» _______ 2026 г.
В случае необходимости готов предоставить дополнительные сведения
или оформить доверенность.

Приложения:
Копия устава ООО «СтройТех».
Доверенность № 123 от г.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Полезные советы и типичные ошибки

Проверяйте актуальность контактов. Телефон и e‑mail могут изменяться; уточняйте их в официальных справочниках (2ГИС, портал Минобороны).
Указывайте точный шифр объекта. В данном случае – З‑КР/21‑7. Это ускорит поиск вашего запроса в базе данных.
Не забывайте о подписи и дате. Без них запрос считается неполным.
Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить в суде.
Соблюдайте сроки. По закону ответ должен быть дан в течение 30 дней, если иное не установлено нормативным актом.
Используйте заказные письма. При бумажной отправке это гарантирует подтверждение получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать Ф.И.О. командира в/ч 38838?

Информацию можно получить через официальный сайт Минобороны РФ, в разделе «Контакты», либо позвонить в городской военкомат (тел.: +7 (4012) -45‑67) и уточнить.

Можно ли получить справку о службе без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности запрос можно направить в электронном виде через «Личный кабинет военнослужащего» или по почте с приложением доверенности.

Как оплатить государственную пошлину за справку?

Оплата производится в любом банке по реквизитам, указанным в уведомлении о платеже, полученном после подачи запроса. Квитанцию об оплате необходимо приложить к запросу.

Что делать, если ответ не получен в установленный срок?

Согласно Приказу Минобороны РФ, в случае отсутствия ответа в течение 30 дней необходимо направить повторный запрос с пометкой «Повторный запрос» и приложить копию первого обращения.

Официальный запрос в воинскую часть 38838 в Гусеве – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя изложенному в статье алгоритму, вы сможете быстро получить необходимые документы, справки или участвовать в тендерных процедурах. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в городской военкомат или в отдел по работе с обращениями Минобороны РФ.

Помните: правильное оформление запроса экономит ваше время и повышает шансы на положительный ответ.