Цель статьи – дать военнослужащим (контрактникам и призывникам), их семьям и руководителям воинских частей полное представление о том, как оформляется больничный лист, какие расходы на проезд подлежат возмещению, какие нормативные акты регулируют процесс и какие документы необходимо предоставить.
Правовая база
- Федеральный закон № 76‑ФЗ «О социальной защите военнослужащих» (в редакции 2025 г.) – основной документ, определяющий право на бесплатный проезд, компенсацию переезда, нормы багажа, дополнительные отпуска и санаторные путёвки.
- Приказ Минобороны России от № 123/П – порядок оформления и возмещения расходов на проезд в медицинские и санаторные организации.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 236) и Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании» – регулируют выплату денежного довольствия за время временной нетрудоспособности.
- Воинская часть издаёт локальный приказ, основанный на рапорте военнослужащего, в котором указываются лица, подлежащие возмещению расходов.
Кто имеет право на проезд по больничному?
- Военнослужащие по контракту, находящиеся в статусе временно нетрудоспособных (временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом).
- Призывники, получившие статус временно нетрудоспособных в рамках службы.
- Семьи военнослужащих (супруг(а), дети до 18 лет, а также супруг(а) и дети до 23 лет, если они находятся на иждивении) – право на бесплатный проезд к месту лечения и обратно.
- Лица, сопровождающие военнослужащего, если это требуется по решению врачебной комиссии (например, родители несовершеннолетних, опекун).
Как оформить больничный лист?
Больничный лист (форма № 001/у) оформляется лечащим врачом в любой медицинской организации, в т.ч. в военно‑медицинском учреждении. В листе указываются:
- Дата начала и окончания нетрудоспособности;
- Диагноз (по МКБ‑10);
- Трудоспособность (полный или частичный отпуск от службы);
- Наличие рекомендаций по проезду (необходимость отдельного купе, сопровождение и т.д.).
После получения листа необходимо:
- Сдать лист в воинскую часть (в отдел кадров или в отдел по работе с личным составом) в течение 3 рабочих дней.
- Подать рапорт о необходимости возмещения расходов на проезд (см. ниже).
- Получить приказ командира о возмещении расходов.
Рапорт военнослужащего о возмещении расходов
Рапорт – документ, в котором военнослужащий указывает:
- ФИО, должность, номер воинской части;
- Дата и причина обращения (болезнь, травма, необходимость лечения);
- Перечень лиц, подлежащих возмещению (само военнослужащий, супруг(а), дети);
- Маршрут поездки (откуда – куда);
- Требуемый тип проезда (пассажирский, отдельное купе, автомобильный транспорт);
- Список прилагаемых документов (больничный лист, копии паспортов, справка о составе семьи).
Образец рапорта (сокращённый вариант):
Военнослужащий: Иванов И.И., рядовой, воинская часть 12345 Тема: О возмещении расходов по проезду в медицинскую организацию В связи с подтверждённой врачом временной нетрудоспособностью (больничный лист № 001/у от г.) прошу возместить расходы на проезд в г. Москва (домашняя поликлиника) и обратно, а также расходы на сопровождение супруги (ФИО супруги) в отдельном купе поезда. Приложения: Больничный лист № 001/у. Копия паспорта военнослужащего. Копия паспорта супруги. Справка о составе семьи (выдана отделом кадров). С уважением, ____________________ (подпись)
Приказ командира о возмещении расходов
На основании рапорта командир воинской части издаёт приказ (форма № 123/п). В приказе указываются:
- Основание (больничный лист, рапорт);
- Сумма возмещения (по тарифу железнодорожного или автотранспортного перевозчика);
- Сроки выплаты (обычно в течение 30 календарных дней после предоставления всех документов);
- Ответственное лицо (начальник отдела кадров, бухгалтерия).
Какие расходы подлежат возмещению?
| Вид расходов | Условия возмещения | Примечание |
|---|---|---|
| Проезд поездом (пассажирский вагон) | Полный проезд в эконом‑классе; при необходимости отдельного купе – в случае рекомендаций врачебной комиссии. | Тарифы действуют на дату поездки. |
| Проезд автобусом/маршруткой | Бесплатный проезд в пределах РФ по маршруту «дом – медицинская организация – дом». | Только при отсутствии железнодорожного сообщения. |
| Автомобильный транспорт (служебный автомобиль, такси) | Компенсация расходов на топливо и проезд в отдельном купе (если поездка длительная). | Требуется акт комиссии о необходимости. |
| Багаж | Норма – 2 места в поезде (до 30 кг каждый) без дополнительной оплаты. | Для сопровождающих лиц – 1 место. |
| Санаторно‑курортные путёвки | Оплата проезда и проживания в рамках 76‑ФЗ (при наличии медицинского заключения). | Оформляется через отдел кадров. |
Пошаговый алгоритм получения компенсации
- Получить больничный лист от лечащего врача.
- Сдать лист в воинскую часть (отдел кадров) в течение 3 дней.
- Подготовить рапорт о возмещении расходов (см. образец выше).
- Приложить к рапорту копии паспортов, справку о составе семьи, подтверждение необходимости отдельного купе (если есть).
- Отправить рапорт в командование части.
- Командир рассматривает рапорт и издаёт приказ о возмещении.
- Отдел бухгалтерии выплачивает средства на банковскую карту военнослужащего или выдаёт наличные (по согласованию).
- Военнослужащий получает квитанцию о получении средств и сохраняет её до завершения лечения.
Сроки и сроки выплат
- Срок рассмотрения рапорта – до 10 рабочих дней.
- Срок выплаты компенсации – не более 30 календарных дней с момента издания приказа.
- В случае задержки более 10 дней военнослужащий имеет право подать жалобу в Военный суд или в Госуслуги «Обращения граждан».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за проезд, если я еду в отдельном купе?
Да. Стоимость отдельного купе возмещается полностью, если это подтверждено врачебной или военно‑врачебной комиссией.
Можно ли использовать личный автомобиль?
Да, но только при наличии акта комиссии о необходимости такого способа передвижения. Возмещение производится в виде компенсации расходов на топливо и износ автомобиля (по тарифу, установленному Минтранса).
Как оформить проезд для детей‑инвалидов?
Для детей‑инвалидов предоставляется право бесплатного проезда в отдельном купе независимо от рекомендаций комиссии. Необходимо приложить справку об инвалидности к рапорту.
Что делать, если больничный лист выдан на срок более 30 дней?
В этом случае оформляется несколько рапортов – каждый на период до 30 дней. При этом денежное довольствие сохраняется без перерыва, а проезд возмещается по каждому отдельному рапорту.
Можно ли получить компенсацию за проезд в случае лечения за границей?
Да, но только при наличии специального приказа Минобороны о проведении лечения за рубежом и подтверждения расходов в валюте по официальному курсу ЦБ РФ.
Практические рекомендации
- Сохраняйте оригиналы всех документов (больничный лист, рапорт, приказ, квитанцию о выплате);
- При планировании поездки уточняйте расписание поездов и наличие мест в отдельном купе заранее.
- Если проезд осуществляется автотранспортом, делайте фото‑документацию километража и чеков за топливо.
- В случае отказа в компенсации обратитесь к службе правовой помощи в части или в Военный суд.
- Регулярно проверяйте обновления нормативных актов – в 2026 г. могут появиться новые положения о дистанционном лечении.
Оформление больничного листа и возмещение расходов на проезд – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. При правильном подходе военнослужащий сохраняет полное денежное довольствие, получает бесплатный или частично компенсированный проезд, а также может воспользоваться дополнительными льготами, предусмотренными законом 76‑ФЗ.
Следуйте описанному алгоритму, используйте образцы рапорта и приказа, а в случае затруднений обращайтесь к юристу по военному праву или в отдел кадров вашей части. Это поможет избежать задержек и гарантировать своевременное получение всех положенных средств.
Помните: своевременное предоставление всех документов – ключ к быстрой и безболезненной компенсации.