Оформление прекращения трудового договора – один из самых часто задаваемых вопросов в кадровой практике. Неправильная запись в трудовой книжке может привести к юридическим спорам, штрафам и даже к признанию увольнения недействительным. В этой статье подробно разберём, что именно требует часть 5 статьи 84.1 ТК РФ, какие формулировки использовать, какие документы необходимо подготовить и какие типичные ошибки следует избегать.
Содержание
- Нормативная база: статья 84.1 ТК РФ и статья 66.1
- Ключевые требования части 5 статьи 84.1
- Порядок оформления прекращения трудового договора
- Как правильно сделать запись в трудовой книжке
- Примеры формулировок
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо учитывать два основных положения Трудового кодекса РФ:
- Статья 84.1 ТК РФ – «Общий порядок оформления прекращения трудового договора». Часть 5 этой статьи устанавливает требования к записи в трудовой книжке.
- Статья 66.1 ТК РФ – «Сведения о трудовой деятельности, вносимые в трудовую книжку». В ней указано, какие сведения обязаны быть отражены в книжке и в каком виде.
Обе статьи находятся в действующей редакции, включающей изменения Федерального закона № 439‑ФЗ от г.
Ключевые требования части 5 статьи 84.1
Часть 5 гласит:
«Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66;1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».
Из этого положения следует несколько обязательных пунктов:
- Точность формулировки – нельзя использовать свободный язык («уволен по собственному желанию», «по сокращению штата» без уточнения). Нужно точно воспроизводить формулировку, предусмотренную ТК РФ.
- Указание нормативного основания – в записи обязательно должна присутствовать ссылка на статью ТК РФ (или иной закон), на основании которой произошло прекращение.
- Указание причины – причина увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.) должна быть указана в полном виде.
- Соблюдение порядка – запись делается в том порядке, в котором указано в статье 66.1 (по дате прекращения, с указанием номера приказа/документа).
Порядок оформления прекращения трудового договора
- Подготовка приказа (или иного документа).
Приказ о прекращении трудового договора оформляется в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами организации; В приказе указываются:- Дата и номер приказа;
- Ссылка на нормативный акт (ст. 84.1 ТК РФ, ст. 81, ст. 81‑1 и др.);
- Основание и причина прекращения договора;
- Дата увольнения (дата выхода работника из организации).
- Согласование с работником.
При увольнении по инициативе работника – необходимо письменное заявление работника. При увольнении по инициативе работодателя – приказ с указанием причины. - Выдача трудовой книжки.
По требованию работника трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня обращения (пункт 3 части 5 ст. 84.1). - Внесение записи в трудовую книжку.
Делается в соответствии с пунктом 5 части 5 ст. 84.1 (см. ниже). - Составление справки о доходах (2‑НДФЛ) и расчётных листков.
Эти документы выдаются одновременно с трудовой книжкой.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения об увольнении» (страница 2‑4, в зависимости от формы книжки). Примерный шаблон записи:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата увольнения | |
| Основание прекращения трудового договора | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 81 ТК РФ) |
| Причина увольнения | Сокращение численности (ст. 81‑1 ТК РФ) |
| Номер и дата приказа | Приказ № 123 от г. |
Обратите внимание на следующие детали:
- Все записи делаются чёрными чернильными чернилами (не карандашом, не синим).
- Текст пишется разборчиво, без исправлений. При ошибке – запись считается недействительной, и требуется новая запись в отдельной строке.
- Ссылка на нормативный акт указывается в скобках, как в примере выше.
- Если увольнение происходит по нескольким основаниям (например, соглашение сторон + сокращение), указываются оба основания с их нормативными ссылками.
Примеры формулировок
5.1 Увольнение по собственному желанию
Запись:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения – . Приказ № 45 от г.
5.2 Увольнение по сокращению штата
Запись:
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности (ст. 81‑1 ТК РФ). Дата увольнения – . Приказ № 78 от г.
5.3 Увольнение по соглашению сторон
Запись:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения – . Приказ № 102 от г.
5.4 Увольнение за нарушение дисциплины (по инициативе работодателя)
Запись:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения – . Приказ № 88 от г.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на нормативный акт | Запись считается недействительной; возможный штраф для работодателя (п. 5 ч; 5 ст. 84.1). | Всегда указывайте статью, часть и пункт (например, «ст. 81‑1 ТК РФ»). |
| Свободные формулировки («уволен по желанию») | Трудовая книжка может быть признана недействительной, работник может потребовать восстановление. | Используйте только формулировки, предусмотренные ТК РФ. |
| Запись в неправильный раздел книжки | Нарушение порядка оформления, возможные претензии от инспекции труда. | Записывайте в раздел «Сведения об увольнении», следуя нумерации страниц. |
| Использование карандаша или синей ручки | Запись считается недействительной. | Пишете черными чернильными чернилами. |
| Опоздание с выдачей трудовой книжки (более 3 рабочих дней после обращения) | Штраф в размере 5 000 рублей за каждый случай (п. 3 ч. 5 ст. 84.1). | Соблюдайте срок – не позднее 3 рабочих дней. |
Часто задаваемые вопросы
7.1 Нужно ли указывать в книжке все поощрения, премии и награды?
Да. По статье 66.1 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о всех поощрениях, наградах, повышениях квалификации и т.п. Они записываются в отдельный раздел «Сведения о поощрениях».
7.2 Можно ли использовать шаблон «Трудовой договор расторгнут» без указания причины?
Нет. Часть 5 ст. 84.1 требует указать основание и причину прекращения договора. Без этой информации запись будет признана недействительной.
7.3 Что делать, если работник отказывается подписать приказ об увольнении?
Подпись работника не является обязательным элементом приказа. При отсутствии подписи приказ считается действительным, если он оформлен в соответствии с законом и в него внесены все необходимые реквизиты.
7.4 Как оформить запись, если увольнение происходит одновременно с переводом на другую работу в той же организации?
В этом случае трудовой договор не прекращается, а оформляется приказ о переводе (ст. 84 ТК РФ). Запись в книжке делается в разделе «Сведения о переводе», а не в разделе «Увольнение».
7.5 Как оформить запись, если работник уволен в связи с ликвидацией организации?
Указываем: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации (ст. 81‑1 ТК РФ)». При этом в приказе должна быть ссылка на решение о ликвидации, вынесенное судом или органом государственной власти.
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ задаёт строгие требования к оформлению записи в трудовой книжке при прекращении трудового договора. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:
- Точная формулировка, соответствующая нормативному акту.
- Обязательная ссылка на статью, часть и пункт ТК РФ (или иной закон).
- Указание причины и основания увольнения.
- Соблюдение технических требований (чёрные чернила, разборчивый почерк, правильный раздел книжки).
- Своевременная выдача трудовой книжки (не позже 3 рабочих дней после обращения).
Соблюдая эти правила, работодатель минимизирует риск юридических конфликтов, а работник получает корректно оформленный документ, подтверждающий его трудовую историю.
Дата последнего обновления статьи: