Тема статьи: как правильно оформить запись в трудовой (бумажной или электронной) книжке, когда применяется пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, какие формулировки обязаны использовать работодатели, и какие права имеет работник.

Правовая основа

Пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) гласит:

«Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работодателя‑физического лица».

Эта норма относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. При их наступлении трудовой договор прекращается автоматически, без необходимости соблюдения уведомительного периода.

Когда применяется пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

• Смерть работодателя‑физического лица. Работодатель – индивидуальный предприниматель (ИП) или физическое лицо, заключившее трудовой договор.
• Смерть юридического лица (ООО, АО и т.п.) не подпадает под пункт 6 ч. 1, а регулируется другими пунктами (например, пункт 5 ч. 1 – ликвидация юридического лица).
• Смерть работодателя‑физического лица должна быть подтверждена официальным документом (свидетельство о смерти, выписка из ЗАГСа, выписка из реестра ИП).
• Если после смерти ИП его наследники продолжают вести бизнес и сохраняют прежние трудовые отношения, запись в книжку делается по пункту 5 ч. 1 ст. 83 (ликвидация юридического лица) либо по пункту 4 ч. 1 (перевод на другое предприятие) – в зависимости от формы продолжения деятельности.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

1. Определить форму трудовой книжки. В бумажной книжке запись делается в графе «Основания прекращения трудового договора». В электронной трудовой книжке (ЭТК) запись вносится через специальный сервис Фонда труда;
2. Подготовить подтверждающие документы. Копия свидетельства о смерти работодателя‑физического лица, выписка из реестра ИП (если ИП), приказ работодателя о прекращении трудового договора.
3. Сформировать запись. Точная формулировка обязательна – она должна полностью соответствовать тексту закона.
4. Подписать запись. Работодатель (либо его представитель) ставит подпись и печать (если это бумажный документ). В ЭТК подпись заменяется электронной подписью.
5. Выдать работнику копию приказа. Работник имеет право получить копию приказа о прекращении трудового договора.

Пример формулировки записи

В бумажной трудовой книжке запись выглядит так:

 г., г.
 Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работодателя‑физического лица,
 пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В электронной трудовой книжке (ЭТК) запись формируется автоматически системой, но текст сохраняет ту же структуру:

 Дата начала: 
 Дата окончания: 
 Основание: Пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ – смерть работодателя‑физического лица.

Электронная трудовая книжка и запись по ст. 83 п. 6 ч. 1

• С 2024 года работодатели‑участники эксперимента по использованию электронных документов обязаны вести ЭТК в соответствии с приказом Минтруда РФ № 123н.
• Для внесения записи необходимо:
  1. Загрузить скан или фото официального свидетельства о смерти.
  2. Создать приказ о прекращении трудового договора (шаблон приказа доступен в системе «Электронный документооборот»).
  3. Подписать приказ электронной подписью руководителя (или уполномоченного лица).
  4. Отправить запрос в Фонд труда через портал Госуслуг – система автоматически сформирует запись в ЭТК.
• Работник получает уведомление в личном кабинете и может проверить корректность записи.

Права работника и обязанности работодателя

Судебная практика и типичные споры

Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся причины конфликтов и их решения по судебным решениям (Решения Верховного Суда РФ, 2022‑2025 гг.):

• Неправильная формулировка. Суд отклонил запись, если в ней отсутствовала ссылка на пункт 6 ч. 1 ст. 83. Работодатель обязан исправить запись и выплатить компенсацию за нарушение трудового законодательства.
• Отсутствие подтверждающих документов. При отсутствии свидетельства о смерти суд признал запись недействительной и потребовал от работодателя оформить увольнение по другому основанию (например, по пункту 5 ч. 1 ст. 83 – ликвидация ИП).
• Задержка в внесении записи. Если запись внесена позже 3 рабочих дней, суд может назначить штраф работодателю в размере 5 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки.
• ЭТК vs бумажная книжка. В случае, когда работник имеет обе формы, суд требует согласованности записей. Любое расхождение считается нарушением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли вносить запись, если работник уволен в тот же день, когда умер работодатель?

Ответ: Да. Дата прекращения договора указывается той же, что и дата смерти работодателя. Запись делается в тот же день.

Вопрос: Может ли наследник ИП продолжить трудовые отношения без новой записи?

Ответ: Нет. При переходе прав и обязанностей по наследству необходимо оформить новое трудовое соглашение, а прежний договор прекращается по пункту 5 ч. 1 ст. 83 (ликвидация ИП) или по пункту 4 ч. 1 (перевод на другое предприятие).

Вопрос: Как оформить запись, если у работника была несколько записей о переводах и переоформлениях?

Ответ: Запись вносится в последнюю (третью) колонку «Основания прекращения», при этом сохраняются все предыдущие записи. Формулировка остаётся неизменной.

Вопрос: Можно ли оформить запись без подписи работодателя, если он уже умер?

Ответ: В этом случае запись вносит уполномоченный представитель наследников (на основании свидетельства о праве наследования) и ставит свою подпись.

Запись в трудовую книжку по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ – это обязательный юридический акт, который фиксирует прекращение трудового договора в связи со смертью работодателя‑физического лица. Правильность формулировки, своевременность внесения и наличие подтверждающих документов защищают интересы как работника, так и работодателя. При переходе на электронный документооборот все те же требования сохраняются, но процесс автоматизируется через систему ЭТК.

Помните: любые отклонения от установленной формулировки могут стать причиной судебного спора и финансовых санкций для работодателя.