Вооруженные Силы Российской Федерации представляют собой сложный и многоуровневый механизм, эффективная работа которого невозможна без грамотного управления личным составом. Важнейшим элементом этой системы является отделение кадров в воинской части. Именно это структурное подразделение обеспечивает учет, подбор, распределение и воспитание военнослужащих, а также работу с гражданским персоналом. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроено отделение кадров, какие задачи решает и в чем заключается специфика работы кадровиков в армии.
Место кадрового органа в структуре Вооруженных Сил
Кадровая работа в армии выстроена строго иерархично. На самом верху находится Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации, которое подчиняется Министру обороны и его заместителям. В структуру Главного управления входят различные подразделения, например, 1-е управление ГУК, которое возглавляют высокопоставленные военные специалисты (такие как контр-адмирал В.П. Костин). На уровне военных округов, армий и соединений действуют свои кадровые органы. На уровне непосредственно воинской части (батальона, полка, бригады) эту функцию выполняет отделение кадров или строевая часть.
Основные задачи и функции отделения кадров
Работа кадрового подразделения в воинской части многогранна и сильно отличается от работы гражданского HR-отдела. В отделе кадров проводятся процессы подбора, призыва и распределения военнослужащих, а также осуществляется работа по военно-политическому воспитанию и профессиональной подготовке кадров. Ключевые функции можно разделить на несколько направлений:
Работа с военнослужащими
- Организация и учет кадровых процессов: прием на военную службу, увольнение, переводы и назначения военнослужащих.
- Ведение личных дел: формирование, учет и хранение строгой отчетности (личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат).
- Оформление допусков: работа с документами, содержащими государственную тайну (в структуре имеются специальные подразделения по защите гостайны).
- Учет дисциплинарной практики: кадровики взаимодействуют с командованием по вопросам применения дисциплинарных прав, которые строго регламентированы в зависимости от типовой воинской должности (согласно сравнительным таблицам дисциплинарных прав ВС РФ).
Работа с гражданским персоналом
В любой воинской части, помимо военнослужащих, трудятся лица гражданского персонала (вольнонаемные). Работа с ними ведется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, но со своей спецификой. При заключении трудового договора в кадровый орган воинской части необходимо предоставить:
- Трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключаеться впервые).
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
- Документы об образовании и иные справки, предусмотренные законодательством.
Должности в кадровом аппарате воинской части
Штатное расписание кадрового подразделения зависит от размера и типа воинской части. На уровне крупных учреждений (например, госпиталей) могут быть предусмотрены такие должности, как:
- Заместитель начальника по организационно-мобилизационной и кадровой работе (например, в Главном военном клиническом госпитале внутренних войск МВД России).
- Помощник начальника по строевой части и кадрам — начальник строевой части.
- Офицер по кадрам (в штабе батальона или полка).
В более мелких подразделениях (взвод, рота) отдельной штатной единицы кадровика может не быть — эти обязанности обычно возлагаются на командира подразделения или его заместителя.
Специфика работы в зависимости от воинской структуры
Чтобы понимать масштаб работы кадровика, важно учитывать структуру подразделений, с которыми он взаимодействует:
- Отделение — самое мелкое подразделение (обычно 5-10 человек). Командиром отделения может быть военнослужащий по контракту, проявивший организаторские способности.
- Взвод — состоит из нескольких отделений. Командир взвода, это уже офицер, окончивший военное училище.
- Рота — включает в себя несколько взводов.
- Батальон / дивизион — включает 3-4 роты, а также штаб и специализированные подразделения (инженерные, технические службы, службы связи и т.д.).
В штабе батальона или полка кадровая работа приобретает масштабный характер. Кадровику необходимо вести учет личного состава всех подчиненных рот и взводов, оформлять приказы по строевой части, готовить представления к присвоению званий и награждению.
Отделение кадров в воинской части — это важнейший нервный узел, обеспечивающий жизнедеятельность воинского коллектива. От грамотной работы сотрудников этого подразделения зависит правильное распределение специалистов, соблюдение законности при оформлении документов, защита государственной тайны и социальная защищенность как военнослужащих, так и гражданского персонала. Быть работником отдела кадров в армии — значит нести высокую ответственность за судьбы людей и боеготовность вверенной части.