Увольнение работника по инициативе работодателя — это сложная процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства. Одним из самых дисциплинарных и бескомпромиссных оснований для расторжения трудового договора является прогул. Именно этому случаю посвящен подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. В данной статье мы подробно разберем, что означает данная норма, как правильно оформить увольнение и, самое главное, какая запись вносится в трудовую книжку.

Суть подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, прогула.

В контексте данной статьи прогулом признается:

• Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности;
• Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Также к прогулу приравниваются самовольный уход в отпуск или самовольное использование отгулов. Очень важно понимать ключевое условие — отсутствие уважительных причин. Если работник отсутствовал по болезни (даже если не успел предупредить), из-за аварии или иных непреодолимых обстоятельств, уволить его по этой статье нельзя.

Процедура увольнения: краткий алгоритм

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан провести тщательную процедуру фиксации прогула. Нарушение порядка может привести к восстановлению работника в судебном порядке. Основные шаги:

1. Документальная фиксация отсутствия. Составляется акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка непосредственного руководителя.
2. Запрос объяснений. Работодатель обязан направить работнику требование о предоставлении письменного объяснения причин отсутствия.
3. Ожидание ответа. На предоставление объяснений у работника есть 2 рабочих дня.
4. Оценка причин. Если объяснения не предоставлены или причины признаны неуважительными, оформляется увольнение.
5. Издание приказа. Составляется приказ (форма № Т-8 или унифицированная форма организации) с указанием основания увольнения.

Запись в трудовой книжке: правила оформления

Оформление трудовой книжки при увольнении за прогул имеет строгие регламентированные правила. Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна полностью соответствовать формулировке Трудового кодекса.

Как формулируется запись?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей, прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращение слов (например, «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», или «п.» вместо «пункта») категорически не допускается.

Пошаговое заполнение граф

В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы заполняются четыре графы:

1. Графа 1: ставится порядковый номер записи (например, 5).
2. Графа 2: указывается дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Графа 3: вносится сама формулировка увольнения (приведена выше).
4. Графа 4: указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер (например, «Приказ от № 45-к»).

Пример заполнения:

Предположим, работник Иванов И.И. уволен за прогул 28 мая 2026 года. Запись будет выглядеть так:

№ записи: 5
Сведения о приеме…: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей ⎼ прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
На основании чего…: Приказ от № 45-к

Важные нюансы и судебная практика

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своих разъяснениях неоднократно подчеркивала: применение статьи 81 ТК РФ требует максимальной точности.

• Рабочее место: В актах и приказах должно быть четко указано, где именно должно было находиться лицо (конкретный кабинет, цех, станок), так как понятие «рабочее место» закреплено в трудовом договоре.
• Сроки: Уволить за прогул можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).
• Лист нетрудоспособности: Если работник предоставил больничный лист, даже с опозданием, увольнение за прогул будет незаконным. Об этом прямо указывают контролирующие органы при рассмотрении жалоб.
• Подпись работника: После внесения записи в трудовую книжку работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе» или в книге учета движения трудовых книжек). Если работник отказывается подписать, составляется соответствующий акт.

Запись в трудовой книжке по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — это «волчий билет» для работника, так как увольнение за прогул характеризует его как недобросовестного сотрудника. Именно поэтому работодатель должен подойти к процедуре со всей ответственностью: собрать исчерпывающую доказательную базу, соблюсти сроки и в точности (без сокращений и самодеятельности) переписать формулировку из Трудового кодекса в трудовую книжку. Любая ошибка в записи или процедуре может стать поводом для судебного разбирательства и последующего восстановления работника с выплатой компенсаций.