Прекращение трудовых отношений — это сложный процесс, который требует от кадровых специалистов и работодателей строгого соблюдения норм трудового законодательства. Одним из ключевых моментов при увольнении сотрудника является правильное оформление его трудовой книжки, а также электронных сведений о трудовой деятельности. Основным нормативным актом, регламентирующим этот процесс, является статья 84.1 ТК РФ. Особое внимание следует уделить части 5 данной статьи, которая устанавливает жесткие требования к формулировкам записей об увольнении.
Суть части 5 статьи 84.1 ТК РФ
Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку — ст. 66.1 ТК РФ) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона. При этом обязательно делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
Данная норма (в редакции Федерального закона от N 439-ФЗ) исключает всякую самодеятельность со стороны работодателя. Буквальное толкование этой статьи означает, что кадровик не имеет права придумывать собственные формулировки причин увольнения, даже если они кажутся ему более понятными или отражающими суть происходящего.
Основные правила внесения записей
Чтобы не нарушать требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, при заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать несколько фундаментальных правил:
- Точное соответствие формулировкам закона. Текст записи должен слово в слово повторять формулировку из Трудового кодекса или иного федерального закона.
- Обязательная ссылка на норму права. Недостаточно просто написать причину увольнения. Необходимо указать конкретную статью, часть и пункт. Например: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Соблюдение порядка действий. Перед тем как внести запись в трудовую книжку, работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об увольнении. Запись должна строго соответствовать приказу.
- Единообразие для бумажной и электронной книжки. Формулировка, вносимая в бумажную трудовую книжку, абсолютно идентично переносится в сведения о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку).
Формулировки: «расторгнут» или «прекращен»?
На практике у кадровиков часто возникает вопрос: как правильно начать запись — «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Специалисты отмечают, что оба варианта допустимы, однако целесообразнее использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут» или «Трудовой договор прекращен», после чего указывать причину со ссылкой на норму закона.
Пример корректной записи в графе 3 трудовой книжки:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Типичные ошибки и примеры правильных записей
Несоблюдение ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ — одна из самых частых ошибок, которая может привести к судебным спорам и штрафам для работодателя. Рассмотрим примеры:
Пример 1: Увольнение по собственному желанию
Неправильно: «Уволен по собственному желанию». (Нет ссылки на статью, формулировка не соответствует ТК РФ).
Правильно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Пример 2: Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
Неправильно: «Уволен за прогулы и нарушения». (Искажение формулировки, отсутствие ссылки на статью).
Правильно: «Трудовой договор прекращен за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример 3: Увольнение по соглашению сторон
Правильно: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важные нюансы оформления
Помимо самой записи об увольнении, часть 1 статьи 84.1 ТК РФ и подзаконные акты напоминают о других важных обязанностях работодателя:
- Записи о поощрениях: В трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника за время работы у данного работодателя (если они не были внесены ранее, это нужно сделать до увольнения).
- Выдача документов: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет. Если в день увольнения выдать документ невозможно (например, работник отсутствует), работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
- Сведения о трудовой деятельности: В 2026 году электронные трудовые книжки (ЕФС-1) ведутся обязательно. Работодатель должен не только сделать запись в бумажной книжке (если сотрудник от нее не отказался), но и своевременно передать информацию в Социальный фонд России (СФР) в точном соответствии с теми же формулировками.
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ устанавливает императивное (строго обязательное) правило: запись об увольнении в трудовой книжке и электронных сведениях должна быть зеркальным отражением нормы закона. Любое отступление, сокращение или перефразирование текста закона является нарушением. Кадровым работникам следует всегда сверяться с актуальными редакциями Трудового кодекса и проверять формулировки в издаваемом приказе на соответствие закону, чтобы защитить как права работника, так и своего работодателя от возможных правовых рисков.