Пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок оформления записей о прекращении трудового договора по инициативе работодателя в трудовой книжке работника. Правильное оформление записи является обязательным требованием законодательства и важным документом при последующем трудоустройстве.

Что регулирует статья 83 ТК РФ?

Статья 83 ТК РФ устанавливает порядок и форму записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора, а также перечень сведений, которые должны быть отражены в этой записи. Статья делится на несколько пунктов, каждый из которых относится к определённому способу прекращения договора (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).

Основные требования статьи 83

• Запись делается в единой трудовой книжке (или в электронном документе, если используется электронная трудовая книжка).
• Запись должна быть выполнена чёрными чернилами (в случае бумажной книжки) и разборчиво.
• В записи указываются: дата, основание прекращения, название организации, её ИНН/ОГРН, должность работника и др.

Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ – содержание

Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ гласит:

«6) в случае прекращения трудового договора по инициативе работодателя, если иное не предусмотрено коллективным договором, в трудовой книжке делается запись о прекращении трудового договора, в которой указываются: дата прекращения, основание прекращения, наименование организации, её ИНН (или ОГРН), должность работника, а также подпись (ФИО) лица, уполномоченного оформить запись».

Таким образом, запись должна содержать шесть обязательных элементов:

1. Дата прекращения трудового договора.
2. Основание прекращения (например, «по инициативе работодателя»).
3. Наименование организации‑работодателя.
4. ИНН (или ОГРН) организации.
5. Должность, которую занимал работник.
6. Подпись (ФИО) уполномоченного лица.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Подготовьте необходимые данные. Убедитесь, что у вас под рукой есть:
  • Точная дата увольнения (день, месяц, год).
  • Точное основание увольнения (по инициативе работодателя, с указанием причины, если она предусмотрена внутренними нормативными актами).
  • Полное официальное название организации.
  • ИНН или ОГРН организации (обычно указывается один из этих идентификаторов).
  • Точная должность, указанная в трудовом договоре.
  • ФИО и должность лица, уполномоченного оформить запись (обычно руководитель отдела кадров или бухгалтер).
• Шаг 2. Откройте трудовую книжку на странице «Записи о прекращении трудового договора». В большинстве книжек эта страница находится после раздела «Записи о приёме на работу».
• Шаг 3. Заполните запись согласно образцу. Пишется в одну строку, без пропусков, но с разделением пунктов запятыми.
• Шаг 4. Проверьте запись. Убедитесь, что все данные написаны без ошибок, подпись поставлена в нужном месте, а чернила чёрные.
• Шаг 5. Подпишите запись. Подпись ставится в конце записи, после указания всех обязательных сведений.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие ИНН/ОГРН организации.
• Неправильный порядок элементов (например, указание даты после подписи).
• Использование синей или красной ручки.
• Неразборчивый почерк, затрудняющий чтение записи.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример правильного оформления записи по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

, по инициативе работодателя, ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, менеджер, Иванов И.И.

Если в организации принято указывать ОГРН вместо ИНН, запись будет выглядеть так:

, по инициативе работодателя, ООО «Ромашка», ОГРН 1027700123456, менеджер, Иванов И.И.

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) запись вводится в системе в аналогичном порядке, но без подписи – вместо подписи указывается электронная подпись организации.

Практические рекомендации работодателю

1. Создайте шаблон записи. Храните в отделе кадров готовый шаблон, где уже проставлены названия полей, чтобы избежать пропусков.
2. Обучите персонал. Проведите инструктаж для кадровиков о правильном порядке заполнения записей.
3. Проверяйте каждую запись. Введите контрольный лист, где будет отмечено, что все обязательные реквизиты присутствуют.
4. Храните копии документов. Делайте фото или скан записи в трудовой книжке и сохраняйте в личном деле работника.
5. Обновляйте сведения об ИНН/ОГРН. При изменении реквизитов организации (например, после реорганизации) своевременно обновляйте шаблоны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать причину увольнения в записи?

В записи по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ указывается лишь основание «по инициативе работодателя». Конкретную причину (например, «сокращение штата») указывать не требуется, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.

Можно ли использовать сокращённые названия организации?

Нет. В записи должно быть указано полное официальное название организации, как оно указано в учредительных документах.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Ошибка исправляется зачеркиванием неверного текста одной линией, указанием правильных данных рядом и подписью лица, вносящего исправление. При серьёзных ошибках рекомендуется оформить новую запись с указанием причины исправления.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку?

В ЭТК запись вводится в специальный модуль «Прекращение трудового договора». Поля заполняются аналогично бумажному варианту, а подпись заменяется электронной подписью организации.

Пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ – один из самых часто используемых пунктов при оформлении увольнений по инициативе работодателя. Точное соблюдение требований к записи в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая возможные споры в трудовых инспекциях и судах.

Помните, что правильное оформление записи – это не просто формальность, а юридически значимый акт. Используйте представленный образец и рекомендации, чтобы избежать ошибок и обеспечить полное соответствие законодательству.

Автор статьи: Ваш юридический помощник. Дата публикации: 29 мая 2026 г.