Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — сложная процедура, требующая неукоснительного соблюдения норм трудового права. Одним из наиболее распространенных оснований для увольнения сотрудников по желанию руководства является пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — сокращение численности или штата работников организации. В этой статье мы подробно разберем специфику данного основания, порядок действий работодателя и главное — как правильно внести запись в трудовую книжку.
Суть пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Важно различать два понятия:
- Сокращение численности — уменьшение количества штатных единиц по определенной должности (например, вместо 5 менеджеров в штате остается 3).
- Сокращение штата — полное исключение из штатного расписания какой-либо должности или целого подразделения.
Как отмечается в Постановлении Пленума ВС РФ, обязанность доказать факт реального сокращения штата или численности возлагается на ответчика (работодателя). Формальное сокращение, при котором должность исключается, но вскоре вводится вновь с аналогичными обязанностями, судами признается незаконным.
Процедура увольнения: обязательные шаги
Увольнение по сокращению штата требует строгого соблюдения процедуры. Любое нарушение может стать основанием для восстановления сотрудника на работе через суд. Основные этапы:
- Издание приказа о сокращении штата/численности и утверждение нового штатного расписания.
- Определение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). При равной производительности и квалификации предпочтение отдается семейным сотрудникам, имеющим двух и более иждивенцев, и другим защищенным категориям.
- Уведомление работника. Работодатель обязан предупредить сотрудника под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
- Предложение вакансий. Работодатель обязан предлагать все подходящие вакансии в данной местности, которые работник может занимать с учетом его состояния здоровья и квалификации.
- Учет мнения профсоюза (если он есть в организации).
- Издание приказа об увольнении по истечении срока предупреждения.
Кого нельзя уволить по сокращению?
Даже при строгом соблюдении процедуры, нельзя уволить по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ следующих лиц:
- Беременных женщин;
- Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- Одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет;
- Единственных кормильцев в семье с ребенком-инвалидом или с тремя и более малолетними детьми.
Запись в трудовой книжке: правила и образцы
Оформление увольнения в трудовой книжке — один из самых ответственных этапов. Согласно действующим Правилам и Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись в трудовую книжку должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.
Как формулируется запись?
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать причину увольнения так, как это прописано в законе. Нередко специалисты по кадрам пишут: «Трудовой договор расторгнут работодателем…», так как первое предложение ст. 81 ТК РФ содержит именно такую формулировку. Это допустимый вариант, однако наиболее распространенной и рекомендуемой практикой является использование формулировки «Уволен…».
Образец заполнения граф:
В графе 3 (сведения о приеме, переводе, увольнении) запись выглядит следующим образом:
Вариант 1 (классический):
«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вариант 2 (альтернативный, соответствующий структуре статьи):
«Трудовой договор расторгнут работодателем в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер (например: Приказ от № 45-к).
Важные нюансы при внесении записи:
- Ссылка на пункт, часть и статью должна быть абсолютно точной. Недопустимо писать просто «по ст. 81 ТК РФ» или путать пункты (например, указать п. 1 ч. 1 ст. 81, который относится к ликвидации организации).
- Все записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела.
- После внесения записи об увольнении работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе личной карточки или в книге учета движения трудовых книжек согласно локальному порядку).
Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД)
Не стоит забывать, что в случае, если на работника не велась трудовая книжка в бумажной форме (он перешел на электронный формат), работодатель обязан подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (форма ЕФС-1). Если работник обратился за бумажной выпиской, работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.
Выплаты при сокращении
Помимо правильной записи в трудовой, работодатель обязан выплатить сокращенному сотруднику:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, а в исключительных случаях — до 3 месяцев по решению службы занятости).
- Дополнительную компенсацию, если работник дал согласие на увольнение до истечения срока предупреждения (в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения).
Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — это процедура, не терпящая спешки и халатности. Главное правило для кадровых специалистов и руководителей: запись в трудовую книжку должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса, а сама процедура должна сопровождаться полным документальным подтверждением законности сокращения. Только в этом случае работодатель может быть уверен, что увольнение не будет оспорено в судебном порядке.