Поиск информации о судьбе родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, а также изучение исторических документов военной эпохи — это важная и ответственная задача. Для жителей Поволжья и всего региона ключевую роль в этом процессе играет филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в Самаре. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает данное учреждение, какие документы хранит и как к нему обратиться.
Общая информация об архиве
Самарский филиал ЦА МО РФ является важнейшим хранилищем документального наследия Приволжского военного округа (ПриВО). В стенах этого учреждения хранятся уникальные фонды, отражающие историю войск округа с момента его формирования и до наших дней. Здесь сосредоточены документы по личному составу, исторические формуляры воинских частей, журналы боевых действий, наградные листы и многое другое.
Часто пользователи ищут информацию по запросу «Архим мо рф самара» — это сокращенное название Архива Министерства обороны РФ. Важно понимать, что самарский филиал не является самостоятельным учреждением, а структурно входит в состав Центрального архива Министерства обороны РФ (главный штаб архива расположен в городе Подольск Московской области).
Контактные данные и адрес
Для того чтобы обратиться в архив за необходимой информацией, важно иметь точные контактные данные. Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара) располагается по следующим реквизитам:
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
- Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91
Перед личным визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для уточнения режима работы читального зала, а также для подтверждения наличия нужных вам фондов.
Какие документы хранятся в Самарском филиале?
Как уже было отмечено, специфика самарского филиала — это документы Приволжского военного округа (ПриВО). Исследователи и родственники ветеранов могут найти здесь:
- Документы по личному составу: учетно-послужные карточки, послужные списки офицерского состава.
- Наградные документы: приказы о награждении орденами и медалями, наградные листы.
- Документы воинских частей: исторические формуляры, журналы боевых действий, приказы по части.
- Документы по убытию и выбытию: списки военнослужащих, убывших в действующую армию, госпитальные базы и эвакуационные пункты.
Особенности поиска по военным округам
При поиске информации о военнослужащем крайне важно знать, в каком военном округе он проходил службу или был призван. Если ваш родственник призывался на территории Куйбышевской (ныне Самарской), Оренбургской, Саратовской, Пензенской, Ульяновской областей или республик Поволжья, то следы его службы с наибольшей вероятностью находятся именно в самарском филиале архива.
Правила работы с архивом
Работа с архивными документами Министерства обороны строго регламентирована. Если вы планируете посетить читальный зал самарского филиала, вам необходимо знать основные требования, которые едины для всех филиалов ЦА МО РФ:
Документы, необходимые для допуска в читальный зал:
- Личное заявление на имя начальника архива с указанием темы и цели исследования.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- В случае исследования архивных документов, касающихся персональных данных третьих лиц (в т.ч. умерших родственников), — нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к документам, либо документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.).
Режим работы
Стандартный график работы читальных залов архивов Министерства обороны РФ (может незначительно отличаться в зависимости от внутренних приказов, поэтому уточняйте по телефону):
- Понедельник — Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:15
- Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00
- Суббота и Воскресенье: выходные дни
Альтернативные способы получения информации
Если вы живете далеко от Самары, личный визит может быть затруднен. В таком случае вы можете:
- Направить письменный запрос. Запрос отправляется почтовым отправлением на адрес архива (443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165). В запросе необходимо максимально подробно изложить известную вам информацию о военнослужащем: ФИО, год и место рождения, место призыва, воинскую часть, должность, звание.
- Воспользоваться электронными базами данных. Часть информации (например, данные о награждениях и погибших) оцифрована и доступна на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и сайте проекта «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).
- Обратиться в главный архив. Если в Самаре нужных документов не оказалось, запрос может быть перенаправлен в Центральный архив МО РФ в Подольске (142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74).
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Самаре — это бесценный источник информации для историков, краеведов и всех, кто хочет восстановить боевую летопись своей семьи. Помните, что работа с архивами требует терпения и внимательности к деталям. Четко формулируйте запросы, соблюдайте правила допуска к документам, и ваши поиски обязательно увенчаются успехом.