В делопроизводстве Министерства обороны и других силовых ведомств Российской Федерации строгий порядок оформления документов имеет критическое значение; Одним из обязательных атрибутов официальной корреспонденции‚ приказов и рапортов является штамп войсковой части․ В отличие от гербовой печати‚ которая подтверждает подлинность и юридическую силу документа‚ штамп несет скорее информационно-идентификационный характер․ В этой статье мы подробно разберем‚ как выглядит штамп войсковой части‚ какие элементы в нем содержатся и какие существуют нормативные требования к его оформлению․
Главное отличие штампа от печати
Прежде чем описывать внешний вид штампа‚ важно понимать разницу между ним и печатью:
- Гербовая печать войсковой части — это круглая печать диаметром‚ как правило‚ 40 мм․ В центре нее располагается изображение Государственного герба РФ‚ а по кругу — полное наименование воинской части с указанием ее условного номера (например: «Войсковая часть 12345»)․ Она ставится на документы‚ требующие строгой аутентификации․
- Штамп войсковой части — это прямоугольный (реже — иной формы) клише‚ которое содержит реквизиты части и используется для ускорения внесения повторяющейся информации на бумажные носители․ Штамп не заменяет печать‚ а дополняет ее․
Внешний вид и реквизиты углового штампа
Наиболее распространенным в военных структурах является так называемый угловой штамп․ Он ставится в левом верхнем углу документа (на бланках‚ справках‚ рапортах)․ Согласно общим правилам делопроизводства и военной бюрократии‚ стандартный размер такого штампа составляет 74х35 мм‚ что является самым популярным форматом для подобных реквизитов․
Что обязательно должно быть указано в штампе:
- Штамп или наименование вышестоящей организации (в большинстве случаев это Министерство обороны Российской Федерации)․
- Наименование воинской части — указывается условный номер (например: «Войсковая часть 00000»)․
- Почтовый адрес и индекс — для военных частей используется специальный полевая почта (например: «123456‚ г․ Москва‚ п/о 00000»)․
- Номер телеграфа — специфический реквизит военных подразделений (например: «Телеграф: Рубеж‚ 1234»)․
- Контактные данные — номер телефона (засекреченный или открытый‚ в зависимости от допуска части)․
Таким образом‚ визуально штамп представляет собой прямоугольную рамку‚ внутри которой текст выстроен по левому краю или центру‚ шрифтом стандартного делового стиля (обычно без засечек‚ четкий и легко читаемый)․
Другие виды штампов в воинской части
Помимо углового штампа с реквизитами‚ в делопроизводстве войсковой части используються и другие виды штампов:
- Регистрационные штампы — используются в канцелярии (строевом или кадровом отделе) для фиксации входящих и исходящих документов․ Содержат поля для даты и номера регистрации․
- Маркировочные штампы — для проставления грифов секретности («Секретно»‚ «Для служебного пользования»)‚ отметок о копировании или уничтожении документов․
- Реквизитные штампы, содержат только название должности и место для подписи (например‚ «Командир войсковой части _____________ (подпись)»)‚ что часто встречается на справках о командировке․
Нормативная база
Требования к оформлению документов‚ печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ опираются на строгие нормативные акты․ Основными документами‚ регламентирующими эти процессы‚ являются:
- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 года № 170 — устанавливает актуальные правила ведения делопроизводства в ВС РФ․
- Приказ Министра обороны СССР от № 255 — хотя документ был издан в советское время‚ многие его положения‚ касающиеся структуры военной бюрократии и оформления угловых штампов‚ до сих пор используются как базовые стандарты (с учетом современных поправок)․
Особенности изготовления
Изготовление штампов и печатей для воинских частей строго контролируется и производится только в специализированных штемпельных мастерских‚ имеющих соответствующие допуски и лицензии ФСБ․ Самовольное изготовление‚ скачивание эскизов из интернета (даже если они предлагаются в форматах CorelDraw X4 ․cdr) и использование клише с реквизитами реальной войсковой части является незаконным и преследуется по закону (вплоть до уголовной ответственности по статьям о подделке документов)․
Штамп войсковой части — это важнейший элемент военного делопроизводства; Визуально это компактный прямоугольный оттиск (чаще всего 74х35 мм)‚ содержащий полную информацию о принадлежности к Вооруженным Силам‚ условный номер части‚ почтовые и телеграфные реквизиты․ Строгое соблюдение формы и содержания штампа обеспечивает порядок в кадровой‚ строевой и организационной работе воинского подразделения;