Сокращение численности или штата работников — это одна из самых сложных и юридически значимых процедур в трудовых отношениях. Для работодателя это серьезный организационный процесс‚ требующий строгого соблюдения закона‚ а для работника — стрессовая ситуация‚ сопряженная с потерей дохода. Главным нормативным документом‚ регулирующим этот процесс‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации. В данной статье мы подробно разберем‚ что означает пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ‚ как проходит процедура увольнения и какая запись вноситься в трудовую книжку.

Что означает п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации‚ индивидуального предпринимателя.

Важно различать два понятия:

• Сокращение численности — уменьшение количества штатных единиц по определенной должности (например‚ вместо пяти инженеров в штате остается три).
• Сокращение штата — полное исключение из штатного расписания какой-либо должности или целого подразделения (например‚ должность «инженер» упраздняется полностью).

И в том‚ и в другом случае работодатель обязан провести процедуру в строгом соответствии с законом‚ иначе увольнение может быть признано незаконным в судебном порядке.

Преимущественное право на оставление на работе

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается следующим категориям:

1. Семейным — при наличии двух или более иждивенцев.
2. Лицам‚ в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком.
3. Работникам‚ получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание.
4. Инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества.
5. Работникам‚ повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории работников‚ пользующиеся преимущественным правом.

Влияние дисциплинарных взысканий на сокращение

На практике часто возникает вопрос: учитываются ли дисциплинарные взыскания при определении преимущественного права? Ответ однозначный: наличие непогашенных дисциплинарных взысканий (например‚ выговоров) напрямую не является критерием ст. 179 ТК РФ. Однако работодатель может учесть их при оценке производительности труда. Сотрудник‚ неоднократно подвергавшийся дисциплинарным взысканиям (например‚ имеющий приказы о наложении взыскания от и от )‚ вероятнее всего‚ будет иметь более низкую оценку производительности и дисциплины по сравнению с добросовестным работником‚ что законно может повлиять на решение не в его пользу при сокращении.

Кого нельзя сокращать?

Существует круг лиц‚ которых увольнять по сокращению штата запрещено (ст. 261 ТК РФ). К ним относятся:

• Беременные женщины.
• Женщины‚ имеющие детей в возрасте до 3 лет.
• Одинокие матери‚ воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
• Лица‚ воспитывающие указанных детей без матери.
• Единственные кормильцы в семье с ребенком-инвалидом до 18 лет или с тремя и более малолетними детьми.

Порядок проведения сокращения: пошаговая инструкция

Чтобы увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было правомерным‚ работодатель обязан выполнить следующий алгоритм действий:

Издание приказа и утверждение нового штатного расписания

Работодатель издает приказ о сокращении штата и утверждает новое штатное расписание (или вносит изменения в действующее).

Уведомление работников

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работники предупреждаются персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Предложение вакансий

В течение всего срока предупреждения работодатель обязан предлагать работнику все имеющиеся у него вакантные должности‚ которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья и квалификации (как в данной местности‚ так и в других местностях‚ если это предусмотрено коллективным договором).

Уведомление профсоюза и службы занятости

Работодатель обязан направить уведомление в выборный орган первичной профсоюзной организации (не позднее чем за 2 месяца) и в органы службы занятости (также за 2 месяца‚ а при массовых увольнениях — за 3 месяца).

Оформление увольнения и выплата выходного пособия

По истечении срока предупреждения работодатель издает приказ об увольнении‚ производит расчет и выдает работнику трудовую книжку.

При увольнении по сокращению работнику выплачиваются:

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того‚ за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства‚ но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях — до трех месяцев по решению органа службы занятости.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата

Оформление трудовой книжки — один из важнейших этапов. Ошибка в формулировке может привести к судебным разбирательствам и обязанности работодателя изменить запись и выплатить компенсацию.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ запись об увольнении должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса.

Как правильно сформулировать запись?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается:

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается также формулировка: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример заполнения трудовой книжки

В разделе «Сведения о работе» записи должны иметь следующий вид:

• Графа 1 (№ записи): 15
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения о приеме…): Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4 (Наименование‚ дата и номер документа…): Приказ от № 45-к.

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца») и в личной карточке формы Т-2.

Альтернативный вариант: увольнение до истечения срока предупреждения

Работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником до истечения двухмесячного срока‚ если работник на это согласен. В этом случае работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка‚ исчисленного пропорционально времени‚ оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Запись в трудовой книжке при этом остается такой же — со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это процедура‚ требующая от работодателя максимальной внимательности и скрупулезности. Нарушение сроков уведомления‚ игнорирование преимущественного права‚ неверная запись в трудовой книжке или невыплата положенных компенсаций неизбежно приводят к восстановлению работника на работе через суд и серьезным финансовым потерям для компании. Для работника же знание своих прав и правильной формулировки записей в трудовой — залог успешной защиты своих интересов при поиске новой работы и получении всех причитающихся выплат.