В практической деятельности работодателей нередко возникают ситуации, когда привлечь специалиста на постоянной основе невозможно или нецелесообразно. В таких случаях на помощь приходит срочный трудовой договор, правовое регулирование которого осуществляется статьей 59 Трудового кодекса РФ. Одним из самых частых вопросов, возникающих при оформлении таких отношений, является правильное внесение записи в трудовую книжку работника. В этой статье мы подробно разберем основания заключения срочного договора по ст. 59 ТК РФ и специфику работы с трудовой книжкой.

Суть срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ)

Согласно действующему законодательству, трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок, не превышающий пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Статья 59 ТК РФ разделяет все основания для заключения такого договора на две категории: обязательные (ч. 1 ст. 59) и по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59).

Обязательные основания (часть 1 статьи 59 ТК РФ)

В этих случаях заключение срочного договора обязательно и не требует согласия работника:

• На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, декретница).
• На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ.
• Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода.
• С лицами, направляемыми на работу за границу.
• Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные работы и т.д.), а также для работ, связанных с заведомо временным расширением производства.
• С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени.
• С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.
• Для выполнения работ, связанных с практикой, профессиональным обучением и дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
• В других случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Основания по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ)

Здесь срочный договор заключается по взаимному согласию, даже если работа могла бы быть постоянной:

• С лицами, поступающими на работу к работодателям, субъектам малого предпринимательства.
• С поступающими на работу пенсионерами по возрасту.
• С лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера.
• С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций.
• С лицами, получающими образование по очной форме обучения.
• И в ряде других случаев, указанных в законе.

Важные ограничения и судебная практика

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это ключевое правило, за соблюдением которого строго следит прокуратура и трудовая инспекция.

Как отмечает Энциклопедия судебной практики, если работник оспаривает срочный характер трудового договора, суды обязательно проверяют, имелись ли предусмотренные ст. ст. 58, 59 ТК РФ основания для его заключения. Если суд установит, что оснований не было, договор будет признан заключенным на неопределенный срок.

Запись в трудовой книжке по ст. 59 ТК РФ

Оформление срочного трудового договора имеет важную специфику при заполнении бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ЕФС-1).

Главное правило: не указываем срок!

При трудоустройстве сотрудника по срочному трудовому договору работодатель обязан ознакомить его с приказом и сделать запись в трудовой книжке без указания срока договора. Это подтверждается актуальными правилами ведения трудовых книжек и разъяснениями компетентных органов (в т.ч. Сбербанка и Роструда).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» делается стандартная запись: «Принят(а) в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности]». Указывать фразу вроде «по срочному трудовому договору» или «на срок до » категорически нельзя.

Почему срок не указывается в трудовой книжке?

Трудовая книжка является документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность работника. Срочный характер работы — это условие самого договора, а не особенность должности как таковой. Кроме того, срочный договор может «перерасти» в бессрочный (если ни одна из сторон не потребовала расторжения в связи с истечением срока, а работник продолжает работать). Если в трудовой будет указан срок, это создаст юридическую коллизию и потребует дополнительных исправлений.

Увольнение и запись о расторжении срочного договора

Расторжение срочного трудового договора имеет свои нюансы. Когда срок договора истекает, работодатель обязан соблюсти требования ст. 84.1 и 127 ТК РФ:

1. В последний рабочий день произвести с подчиненным полный расчет.
2. Выдать трудовую книжку, в которой днем увольнения будет указан последний день работы (или, в случае использования отпуска с последующим увольнением, последний день отпуска).

Именно при увольнении в трудовой книжке появляется упоминание о срочном характере отношений. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример записи: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Продление срочного трудового договора

Общий порядок заключения и продления срочного трудового договора строго регламентирован. Для продления (или перезаключения) срочного договора также требуются наличие законных оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ. Если оснований для продления нет, договор либо расторгается в связи с истечением срока, либо трансформируется в бессрочный.

Статья 59 ТК РФ дает работодателю гибкий инструмент для решения временных кадровых задач. Однако использование этой нормы требует строгого соблюдения закона: наличие веских оснований для ограничения срока работы и правильное документальное оформление. Помните, что запись в трудовую книжку при приеме на работу по срочному договору вносится на общих основаниях, без указания срока, а срочный характер отношений фиксируется только при увольнении соответствующей формулировкой со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.