Расчет страховых взносов за сотрудников — одна из важнейших задач любого работодателя․ С введением Единого социального тарифа и объединением фондов в Социальный фонд России (СФР) правила заполнения отчетности претерпели изменения․ Одним из ключевых показателей в Едином расчете по страховым взносам (ЕРСВ) является строка 021, где отражаются данные о выплатах, не превысивших единую предельную величину базы․ В этой статье мы подробно разберем, как заполняется эта строка, что означает единая предельная база и какие значения актуальны для 2026 года․

Что такое единая предельная величина базы?

Предельная база для начисления страховых взносов — это установленный Правительством РФ лимит выплат в пользу одного сотрудника, на который страховые взносы начисляются по основному (стандартному) тарифу․ С выплат, превышающих этот лимит, взносы уплачиваются по пониженным ставкам․

С 2023 года предельная база больше не делится отдельно для пенсионного и социального страхования, как это было ранее․ Теперь применяется единая предельная величина базы, которая используется для исчисления взносов по единому тарифу․

Эта величина имеет двойное значение:

• Для работодателей: определяет границу, после которой ставка взносов снижается (с 30% до 15,1% по единому тарифу)․
• Для сотрудников: напрямую влияет на максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и другим социальным гарантиям․

Размер предельной базы в 2026 году

С 1 января 2026 года вступила в силу новая единая предельная величина базы․ Согласно Постановлению Правительства РФ, размер лимита составляет 2 979 000 рублей․

Эта сумма рассчитывается по специальной формуле, исходя из среднемесячной начисленной заработной платы в стране, умноженной на соответствующий коэффициент (в 2026 году он составляет 2,3)․

Для наглядности, динамика предельной величины базы в последние годы выглядит следующим образом:

1. 2023 год, 1 917 000 руб․
2. 2024 год — 2 225 000 руб․ (ориентировочно, по данным прошлых периодов)
3. 2025 год — 2 427 000 руб․ (по данным источников: 1 021 000 — старая база для ОСС, 815 000 — для иных периодов, но с 2026 года применяется единый лимит)
4. 2026 год — 2 979 000 руб․

Как заполняется строка 021 в ЕРСВ

В Едином расчете по страховым взносам показатели строки 020 (общее количество застрахованных лиц) раскрываются более детально в строках 021 и 022․

Значение строки 021

По строке 021 отражается количество физических лиц, выплаты и вознаграждения которым не превысили единую предельную величину базы с начала расчетного периода․ Это означает, что доход таких сотрудников за год составил менее 2 979 000 рублей (в 2026 году), и с их выплат взносы начислялись по стандартной ставке 30%․

Пример расчета и заполнения

Предположим, в компании работает 15 человек․ Из них:

• У 13 сотрудников заработная плата составляет 150 000 рублей в месяц․ За год их доход составит 1 800 000 рублей, что меньше лимита в 2 979 000 руб․
• У 2 сотрудников (директор и главный инженер) доход составляет 300 000 рублей в месяц․ К октябрю их доход превысит отметку в 2 979 000 руб․

В таком случае:

• В строке 020 будет указано: 15
• В строке 021 будет указано: 13 (выплаты не превысили базу)
• В строке 022 будет указано: 2 (выплаты превысили базу)

Почему важно не ошибиться в строке 021?

Корректное заполнение строки 021 крайне важно по нескольким причинам:

1. Правильный расчет тарифов: Ошибка в распределении сотрудников по строкам 021 и 022 приведет к неверному расчету суммы страховых взносов․ Если занизить количество лиц в строке 021, вы переплатите налоги; если завысить — недоплатите, что грозит пенями и штрафами․
2. Камеральная проверка: Налоговая инспекция в автоматическом режиме сверяет данные ЕРСВ с отчетностью 6-НДФЛ и РСВ за предыдущие периоды; Аномальное расхождение по строке 021 может стать причиной запроса пояснений․
3. Льготы и пониженные тарифы: Для плательщиков, применяющих пониженные тарифы (ст․ 427 НК РФ), контроль за превышением предельной базы также остается актуальным, хотя ставки могут отличаться․

Практические рекомендации для бухгалтеров

Чтобы избежать ошибок при заполнении строки 021 и расчете базы, соблюдайте следующие правила:

1. Ведите индивидуальный учет: Программы для бухгалтерии (1С и аналоги) автоматически считают накопительным итогом доход каждого сотрудника․ Убедитесь, что настройки программы обновлены и содержат актуальную предельную базу 2026 года — 2 979 000 руб․
2. Учитывайте все виды доходов: В базу для сравнения с лимитом входят не только оклады, но и премии, надбавки, отпускные и иные облагаемые выплаты․
3. Не путайте базы: Помните, что с 2023 года база единая․ Не нужно делить лимит на пенсионную и социальную части, как это делалось до 2023 года (когда применялись цифры вроде 1 021 000 руб․ для ОСС)․
4. Своевременно сдавайте отчетность: Единый расчет предоставляется в ФНС ежеквартально․ Проверяйте распределение по строкам 021 и 022 перед каждой отправкой формы․

Строка 021 в Едином расчете по страховым взносам, это не просто статистический показатель․ Она напрямую влияет на финансовую нагрузку компании и правильность исчисления обязательных платежей в Социальный фонд России․ В 2026 году, при предельной базе в 2 979 000 рублей, важно внимательно следить за доходами высокооплачиваемых сотрудников и корректно распределять физические лица между строками 021 и 022․ Грамотный учет и автоматизация процессов помогут избежать штрафных санкций и обеспечить безупречную сдачу отчетности․