В армейской канцелярии часто звучит короткое слово «угловик», которое может ставить в тупик не только призывников, но и опытных офицеров. На деле это уголок документа — специальная графа в левом верхнем углу официального письма службы делопроизводства Министерства обороны РФ. Далее мы разберём, что именно заносят в «иходящий» ворд (лат. входяще-исходящий, в армейской практике — входящий/исходящий) и какие бывают образцы оформления.
Что такое угловик в шаблоне МО РФ
Угловик, это:
- код-метка документа для автоматизированной системы делопроизводства;
- координата, по которой документ попадает в нужный регистрационный журнал;
- упрощённый аналог традиционного штампа «Исходящий № ___» в гражданских учреждениях.
Основные реквизиты угловика
- Вид документа (приказ, рапорт, телеграмма, справка, донесение и т.д.).
- Индекс подразделения «ворд» (ворд = word, но в шифре МО РФ — это комбинация цифр и латинских букв: MO RF/IVSh/2026-23).
- Дата регистрации и исходящий номер.
- Отметка «Исходящий» или «Входящий».
- Гриф ДСП/Конфиденциально (если нужно).
МО РФ и актуальное распоряжение по угловику
С 4 апреля 2017 г. действует Приказ Министра обороны РФ № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ», где в п. 15–18 чётко прописано:
- все исходящие документы должны иметь угловой штамп (угловик);
- расположение реквизитов строго левый верхний угол первого листа формата А4;
- размер шрифта 10–12 пт прямого шрифта без засечек;
- заполнение только чёрным цветом (чернила, лазерная печать или автоматический штамп).
Типовая схема угловика (иходящий ворд)
Таблица-образец
| Вид документа | Приказ | ||
|---|---|---|---|
| Исходящий № | 23-01/26 | Дата | |
| Ворд МО РФ | MO RF/IVSh/2026-23 | ||
| Гриф | ДСП | ||
Как правильно заполнять угловик
Чёрновик
Сначала заполняют черновик на отдельном листе-шаблоне: проверяют внутреннюю нумерацию журнала и код ворда.
Печать
Далее:
- устанавливают угловой штамп;
- подписывают начальник канцелярии;
- вносят в автоматизированную СДП (система делопроизводства).
Контрольные вопросы перед подписью
- Совпадает ли код подразделения в ворде с учётно-регистрационной карточкой?
- Корректен ли иходящий номер на предыдущий рабочий день +1?
- Правильно ли присвоен гриф ДСП или по грифу «ОВ»?
Ниже приведён готовый HTML-код для использования в воинской части с локальным принтером:
<div style="font-family:Courier, monospace; font-size:11pt; margin:0; padding:0;"> <table cellspacing="0" cellpadding="2"> <tr><td><b>Исходящий №</b></td><td>23-01/26</td></tr> <tr><td><b>Дата</b></td><td></td></tr> <tr><td><b>Ворд</b></td><td>MO RF/IVSh/2026-23</td></tr> <tr><td><b>Гриф</b></td><td>ДСП</td></tr> </table> </div>
САМОЕ ГЛАВНОЕ ПОМНИТЬ
- Никаких помарок! Ошибка в одном знаке «ворда» равна потере регистрации документа.
- Минимальный размер от поля до текста — 5 мм, иначе теряется информация при сканировании.
- Угловик нельзя «дорабатывать» вручную письмом ручкой. Нулевую терпимость к исправлениям ввели ещё в 2017 г.
- Обратный кол — отдельная история! Если вы думаете, что это что-то из шашек, то в делопроизводстве «обратный кол» не применяется.
- Перед отправкой в «Воентелеком» файл должен быть PDF/A-1b. Такое указание дано в Приложении № 3 к Приказу 170.
Точность — главное качество в армейском документообороте. Угловик — простой, но критически важный элемент. Одна строка «исходящий 23-01/26» может стать основанием для приказа начальника Генштаба или дисциплинарного взыскания. Поэтому следуйте инструкции, используйте представленный образец и всегда делайте контрольный прогон перед печатью.